حضور غیاب؛ همه چیز در مورد حضور و غیاب

اولا باید گفت که سیستم کنترل تردد کسرا (سیستم ورود و خروج کسرا) می تواند متناسب با نیاز کسب و کارهای مختلف از روش های مختلفی برای کنترل و مدیریت کنترل تردد استفاده کند. شما می توانید با استفاده از انواع شیوه ثبت تردد مثل دستگاه ساعت زنی و دستگاه ساعت زنی، استفاده از اپلیکیشن تردد کسرا همراه، اپ گوشی کسرا آوید، نرم افزار تردد ابری اتنسی به کنترل ورود و خروج پرسنل خود بپردازید. ثانیا سیستم ورود و خروج کسرا با استفاده از موتورهای قدرتمند خود امکان تعریف و شخصی سازی انواع قوانین کارکرد و تردد، شیفت ها، مرخصی ها، اضافه کاری ها و... را در سازمان ها و شرکت های بزرگ و کوچک خواهید داشت.

سیستم حضور و غیاب کسرا به شما امکان اطلاع لحظه ای از ورود خروج کارکنان به صورت تحت وب؛ و همچنین با استفاده از اپلیکیشن نرم افزار حضور و غیاب با موبایل را برای کلیه مدیران و پرسنل سازمان ها می دهد. این امکانات همه و همه موجب افزایش دقت در ثبت و محاسبه کارکردهای کارکنان شده و بر این اساس موجب افزایش بهره وری و عملکرد پرسنل می شود.

کسرا به عنوان دارنده بهترین سیستم حضور و غیاب قادر است با استفاده از موتور ایجاد قوانین خود که به عنوان یک مغز متفکر قوی شناخته می شود پوشش جامع و کاملی بر چینش شیفت ها و قوانین مربوط به هر سازمان داشته باشد. این امر موجب می شود هر سازمان یا شرکتی سامانه حضور و غیاب خود را به صورت کاملا اختصاصی و سفارشی سازی شده در اختیار داشته باشد.

شما میتوانید با بهره مندی از نرم افزار بایوویشن کسرا که کاملا هماهنگ با سیستم حضور غیاب کسرا (سیستم حضور غیاب اداری) است به راحتی با همه دستگاه ها و سخت افزار های کنترل تردد موجود در بازار ارتباط بگیرد و اطلاعات تردد آن ها را تخلیه کند.

سیستم حضور غیاب کسرا قابلیت پوشش شرکت های خوشه ای یا مولتی کمپانی را بصورت جامع و کامل دارد. از این رو شما می توانید با استفاده از این امکان تمامی قوانین حضور غیاب سازمان خود را پیاده سازی کرده و به صورت کاملا واحد از آن بهره برداری کنید.

سیستم کنترل تردد کسرا با بهره مندی از زیرساخت خود میتواند به راحتی با انواع نرم افزارهای منابع انسانی موجود در سازمان شما ارتباط بگیرد و خروجی داده های خود را به آن ارسال کند.

با استفاده از سیستم حضور غیاب کسرا شما از طرق مختلف میتوانید امکان استفاده از نرم‌افزار را برای پرسنل سازمانتان فراهم کنید. اولین شیوه استفاده از اتوماسیون حضور غیاب تحت وب کسرا و‌ شبکه داخلی یا استفاده از بستر اینترنت و محیط خارج از سازمان است. دیگری استفاده از اپلیکیشن حضور غیاب و با استفاده از گوشی تلفن همراه مثل اپلیکیشن کسرا همراه یا اپلیکیشن کسرا آوید است. همچنین شما میتوانید از طریق کیوسک های اطلاع رسانی داخل سازمانها به سامانه حضور غیاب کسرا وصل شوید (سیستم حضور غیاب اداری).

اگر شخصی کل ماه سر کار خود حاضر نشود یعنی کل شنبه تا ۵ شنبه را نیامده است یعنی کل ۳۱ روز و جمعه‌ها هم برای این فرد در سامانه حضور غیاب لحاظ می‌شود.

فردی که ۶ روز هفته سرکار خود حضور پیدا کند جمعه استراحت کامل است. اگر سه روز هفته غیبت داشته باشد و سه روز دیگر حضور یابد فرد نصف روز جمعه مرخصی دارد و نصف روز دیگر باید سر پست خود حاضر شود. البته این قوانین در برخی سازمان‌ها اعمال می‌شود و اکثر آن‌ها در این رابطه سختگیری نمی‌کنند.

تقویم کاری را خود سازمان‌ها تعریف می‌کنند. بعضی سازمان‌ها برای سامانه حضور وغیاب مشخص می‌کنند که روز جمعه را جز مرخصی فرد محاسبه نشود و برخی سازمان‌ها آن را جز مرخصی حساب می‌کنند. سامانه حضور وغیاب کسرا می‌توان هر دو حالت را تعریف کرد.

سامانه حضور و غیاب کسرا می‌توان چند قانون را زنجیره وار پشت سر هم گذاشت. بعضی سازمان‌ها تمایل دارند شخصی که شنبه تا ۵ شنبه مرخصی گرفته است مرخصی جمع را هم محاسبه شود.

نکته: پرسنل می‌توانند به جای اینکه پشت سر هم مرخصی بزنند یعنی به جای اینکه ۵ شنبه تا جمعه را یکجا مرخصی رد کنند ۵ شنبه و جمعه را جدا بزنند. سیستم می‌تواند راه فرار را تشخیص دهد و در هنگام ثبت به کاربر هشدار دهد که این مرخصی باید پیوسته رد شود و اجازه ثبت ندهد.

در تعدادی از سازمان‌ها تا دو ساعت مرخصی روزانه تنها نیاز به تایید مدیر واحد دارد؛ اما اگر بیش از دو ساعت شد فرد درخواست مجوز وی وارد سطح جدیدی می‌شود و نیاز به تایید مدیر بالاتر دارد. ممکن است کاربر به جای ۴ ساعت مرخصی دو تا دو ساعت درخواست مجوز کند. برای این نمونه نیز می‌توان برای سامانه حضور و غیاب کارکنان کسرا تعریف کرد که در چنین مواقعی اجازه ثبت ندهد.

واژه یا اصطلاح حضور و غیاب در زبان انگلیسی به صورت Attendance system  سیستم حضور و غیاب به انگلیسی تعریف می شود و منظور از آن سیستم یا اتوماسیونی است که میتواند به عنوان یک سامانه نرم افزاری حضور غیاب و کئترل تردد پرسنل را مدیریت کند. سیستم حضور و غیاب یا Attendance system با استفاده از دستگاه ها یا سخت  افزارهای مختلف کنترل تردد biometric device می تواند اطلاعات ورود و خروج افراد را ثبت کرده و سپس به پردازش این اطلاعات بپردازد.