سیستم حضور و غیاب ابری اتنسی...

حضور و غیاب ابری اتنسی

سیستم حضور و غیاب ابری اتنسی

نرم افزار حضور و غیاب ابری اتنسی نرم­ افزاری مبتنی بر بستر رایانش ابری و بدون نیاز به استقرار فیزیکی است که با استفاده از آن می ­توانید زمان کاری کارکنان خود را مدیریت کنید. اتنسی از طریق وب و اپلیکیشن حضور غیاب موبایل در هر لحظه و در هر کجا در دسترس کلیه کاربران شرکت­ ها و استارت اپ­ها قرار دارد. اتنسی با استفاده از اپلیکیشن موبایل و دستگاه حضور و غیاب امکان ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان را در اختیار شما قرار می ­دهد. علاوه بر این، با بهره مندی از اتنسی شما می­توانید شیفت های کاری کارکنان خود را تعریف؛ و گزارش دقیقی از اطلاعات مربوط به حضور و غیاب آن­ها را مشاهده کنید. اتنسی سعی در ارائه خدمتی متمایز به کلیه کارکنان، شرکت­ ها و استارتاپ­ ها جهت ایجاد راهکاری هوشمندانه برای حضور و غیاب کارکنان شما دارد.

"" indicates required fields

ثبت تردد در اتنسی چگونه انجام می شود؟

ثبت تردد با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب

ثبت تردد در اتنسی می­تواند از طریق اتصال به انواع دستگاه­ حضور و غیاب تشخیص چهره، اثرانگشت و کارت انجام شود.

ثبت تردد با استفاده از فناوری جی پی اس GPS

اتنسی قابلیت ثبت تردد از طریق تشخیص موقعیت مکانی کارکنان با استفاده از GPS اپلیکیشن موبایل خود را فراهم می­کند.

ثبت تردد با استفاده از دستگاه بلوتوث BLE

شما می­توانید با استفاده از دستگاه اختصاصی بلوتوث اتنسی و حضور غیاب با موبایل آن تردد ثبت کنید.

ویژگی های متمایزکننده حضور و غیاب ابری اتنسی

3

اتنسی مقرون به صرفه است

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اتنسی شما فقط به میزان مصرف خود هزینه پرداخت خواهید کرد. و این یعنی هزینه کمتر و پول بیشتر در جیب شما. شما میتوانید به ازای هر نفر و به صورت ماهانه به تعداد پرسنل خود اشتراک خریداری کنید و علاوه بر این در صورت عدم استفاده از این اشتراک آن را برای خود برای ماه های آینده ذخیره کنید.

Attendance_2.1

جلوگیری از خطاهای انسانی

اتنسی چون یک سامانه حضور و غیاب ابری است نیاز به زیرساخت سخت افزاری ندارد و در نتیحه هزینه های نصب و راه ­اندازی ندارد. استفاده از تکنولوژی رایانش ابری در نرم افزار حضور و غیاب اندروید android اتنسی این نرم افزار را به یک نرم افزار چابک و سریع برای شما تبدیل می کند که میتواند خیال مدیران را از هر جهت راحت کند.

Atency_4.1

اتنسی مبتنی بر تکنولوژی رایانش ابری است

اتنسی چون یک سامانه حضور و غیاب ابری است میتوانید با بهره مندی از آن همیشه آخرین به­ روزرسانی ‌های سامانه را به صورت خودکار دریافت کنید. و از امنیت اطلاعات حضور و غیاب مربوط به پرسنل خودتان امنیت خاطر داشته باشید.

1

اختصاصی سازی انواع قوانین حضور و غیابی

کارکنان شما قادر خواهند بود بدون نیاز به کاغذ بازی های مرسوم و خسته کننده به راحتی با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب اتنسی یا وب سایت، درخواست مرخصی، ماموریت و مجوز های حضور و غیاب خود را ثبت و در وقت و هزینه ی خود صرفه جویی کنند. مدیران نیز می توانند با کنترل وضعیت مجوزها اقدام به رد یا تایید مجوزهای پرسنل کنند.

2

اتنسی در هر لحظه و در هر کجا در دسترس است

با نرم افزار حضور و غیاب ابری اتنسی به اطلاعات حضور و غیاب پرسنل خودتان مثل اضافه کاری، مرخصی، کارکرد، تعطیل کاری، شب کاری و... بدون محدودیت جغرافیایی دسترسی داشته باشید. با اتنسی ثانیه ها در دستان شما خواهد بود.

Asset 14

ثبت انواع مجوزها و درخواست ها

با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی (نرم افزار حضور و غیاب اندروید android) می توانید انوااع گزارشات را به صورت هفتگی، ماهانه و سالانه دریافت کنید و از این طریق به یک داشبورد اطلاعاتی دقیق برای مدیریت پرسنل خود در هر لحظه دسترسی داشته باشید.

راه اندازی اتنسی

این روزها با بیشتر شدن تعداد شرکت های خصوصی و استارت آپ ها، موضوعاتی نظیر حضور غیاب پرسنل و محاسبه عملکرد پرسنل اهمیت بیشتری پیدا کرده اند. مدیران برای برقراری نظم بیشتر و تمرکز روی مجموعه خود نیازمند کنترل و نظارت بر عملکرد کارکنان و ایجاد چارچوبی قانونمند هستند. قوانینی که بدون شک در راستای افزایش بهره وری مجموعه است.

اتنسی نرم افزار حضور و غیاب آنلاینی است که به طور خاص برای شرکت های کوچک و یا متوسط با تعداد پرسنل ۲ تا 100 نفر طراحی شده است. این سیستم حضور غیاب علاوه بر پنل تحت وب، در قالب اپلیکیشن حضور غیاب نیز می تواند در اختیار کاربران قرار بگیرد. در این ویدیو یاد می گیرید به سادگی اتنسی را برای شرکت خود راه اندازی کنید.

نرم افزار حضور و غیاب ابری

10 توصیه کاربردی برای استفاده از رایانش ابری

منظور از رایانش ابری (Cloud Computing) پردازش هرچیز شامل ذخیره سازی، تجزیه و تحلیل و محاسبات در بستر اینترنت است. در واقع پیاده سازی سرویس های رایانش ابری نیازی به زیرساخت سخت افزاری ندارد. استفاده از فضای ابری این امکان را به افراد می دهد تا در هر زمان و مکان امکان استفاده از سرویس مورد نیاز را داشته باشند. این مهم را باید در نظر داشت که با استفاده از رایانش ابری نیازی به تهیه، تعمیر و نگهداری تجهیزات شبکه و سخت افزار نیست. بنابراین هزینه ها به طور قابل توجهی کاهش می یابد. بنابراین با کاهش هزینه ها و سهولت دسترسی به امکانات مورد نیاز بهره وری، سرعت و کارایی، عملکرد و امنیت سرویس ها افزایش می باید. 

مزایای حضور و غیاب ابری برای کسب و کار شما

استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ابری مبتنی بر سیستم های ابری و فضای ابری یا همان Cloud-based) برنامه ریزی های کاری برای کارکنان را بسیار ساده تر می کند. حتی زمان لازم برای محاسبه حقوق کارمندان را تا حدود زیادی کاهش می دهد. در یک کلام استفاده از این نرم افزار فوق العاده سودمند بوده و یک برد عالی محسوب می شود. چراکه کارکنان از نظم عالی حاکم بر فضا بسیار راضی خواهند بود. از طرفی شرکت نیز از سرعت و دقتی که در انجام کارها با صرف هزینه مناسب به وجود آمد. رضایت کامل خواهد داشت. اما تمام مزایای سیستم حضور و غیاب ابری محدود به موارد ذکر شده نیست. چند مورد دیگر از مهم ترین مزایای آن را در این مقاله شرح می دهیم. 

10 توصیه کاربردی برای استفاده از رایانش ابری

ما در کسرا آماده ارائه مشاوره به شما هستیم

"" indicates required fields

پرسش های متداول پیرامون حضور و غیاب Cloud اتنسی

آیا برای ثبت تردد پرسنل خود در سامانه حضور و غیاب اتنسی حتما باید سخت افزار تهیه کنیم؟

خیر! در سامانه حضورغیاب اتنسی شما می توانید متناسب با بودجه مالی کسب و کار خود از سه طریق تردد ثبت کنید. پرسنل می توانند با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب اتنسی که قابل نصب بر روی تلفن های همراه خود است و از طریق ویژگی موقعیت مکانی گوشی موبایل خود یا GPS اقدام به ثبت تردد کنند.

علاوه بر این، شما می توانید با خرید دستگاه بلوتوث اتنسی و نصب این دستگاه در محل کارهای متفاوت تردد پرسنل خود را در سسیتم حضور و غیاب اتنسی ثبت کنید. همچنین در صورتی که پیش از این اقدام به خرید دستگاه های حضور و غیاب یا ساعت زنی موجود در بازار کرده اید می توانید از این دستگاه ها در سازمان خود استفاده کنید و سامانه حضورغیاب اتنسی نیز به شما در مدیریت ورود و خروج پرسنل به شما کمک خواهد.

خرید سامانه حضور و غیاب اتنسی به چه صورت است؟ آیا به صورت سالانه باید هزینه پرداخت کنیم؟

خرید سیستم حضور و غیاب اتنسی به صورت نفرماه انجام می گیرد و شما می توانید متناسب به نوع نیاز خود و ظرفیت منابع انسانی و تعداد پرسنل خود پس از زمان مقرر اقدام به شارژ اکانت اتنسی خود کنید. در این روش پرداخت شما صرفا بر اساس نیازتان و بنا به مصرف خود (pay as you go) محاسبه می شود. به همین دلیل در صورتی که شما از این ظرفیت خود استفاده نکنید هزینه ای از شما کسر نخواهد شد و بنابراین میتوانید از نرم افزار حضور و غیاب اتنسی به عنوان یک گزینه مقرون به صرفه برای سازمان خود بهره ببرید.

آیا سامانه حضور و غیاب اتنسی نسخه iOS هم دارد؟

اپلیکیشن حضور و غیاب اتنسی یا سیستم حضور و غیاب با موبایل اتنسی در دو نسخه اندروید (نرم افزار حضور و غیاب اندروید android) و iOS در اختیار کلیه کاربران قرار گرفته و شما میتوانید با مراجعه به گوگل پلی، اپ استور و بازار متناسب با مدل تلفن همراه خود اپلیکشن حضور و غیاب موبایلی اتنسی را دریافت کنید.

آیا من به عنوان یک مدیر در سامانه حضور و غیاب اتنسی می توانم چندین مدیر داشته باشم؟

دسترسی ها در سامانه حضورغیاب اتنسی به این صورت است که یک ادمین یا صاحب امتیاز می تواند برای مجموعه تحت مدیریت خودش چندین مدیر تعریف کند. این امکان می تواند در بسیاری از کسب و کارهایی که پرسنل دارای چندین مدیر هستند به کار گرفته شود.

آیا ترددهای جی پی اس در سامانه حضور و غیاب اتنسی به صورت خودکار ثبت می شود؟

خیر پرسنل باید ترددهای خود را که از طریق GPS انجام گرفته است به صورت دستی و از طریق اپلیکیشن حضور و غیاب اتنسی وارد کنند.

آیا نرم افزار حضور و غیاب اتنسی قابلیت اتصال به دستگاه های حضور و غیاب و ساعت زنی را دارد؟

سامانه حضور و غیاب اتنسی قابلیت اتصال به 70 درصد دستگاه های موجود در بازار را دارد. شما می توانید عکس دستگاه خودتان رو از طریق چت آنلاین اتنسی برای همکاران واحد پشتیبانی ما ارسال کنید تا در اسرع وقت مورد بررسی قرار گرفته و شما را مطلع سازند.

آیا نرم افزار حضور و غیاب اتنسی امکان خروجی گرفتن در قالب فایل اکسل را می دهد؟

بله! شما می توانید با استفاده از سامانه حضور و غیاب اتنسی خروجی هایی را به صورت PDF،Exel و Excel csv از سامانه دریافت کنید و در سیستم های دیگر سازمان خود مثل سامانه های مالی و حقوق و دستمزد استفاده کنید.

آیا نرم افزار حضور و غیاب اتنسی امکان ثبت تردد آفلاین در شرایطی که پرسنل دسترسی به اینترنت نداشته باشند را فراهم کرده است؟

بله! پرسنل شما فقط کافی است لوکیشن گوشی خود را روشن کنند تا ترددهای آنان ثبت شود. پس از آن به محض اینکه مجددا به اینترنت وصل شدند اطلاعات تردد آن ها و ورود و خروج آن ها در سیستم حضور و غیاب اتنسی ثبت خواهد شد.

آیا دیتاهای حضور و غیاب ثبت شده در نرم افزار حضور غیاب اتنسی در بازه زمانی طولانی مدت وجود دارد؟

بله. حذف کردن دیتاهای تردد، ورود و خروج پرسنل و مجوزها فقط از سمت مشتری امکان پذیر خواهد بود. و اتنسی هیچ داده ای را حذف نمی کند و تمامی داده ها بر بستر ابری نگه داری شده و برای مدت طولانی در دسترس خواهد بود.

آیا با استفاده از نرم افرار حضور و غیاب آنلاین اتنسی امکان ثبت تردد در محل خارج از محل کاری وجود دارد؟

خیر! بر اساس ساز و کار سامانه اتنسی پرسنل تنها زمانی که در محدوده از پیش مشخص شده محل کاری خود حضور داشته باشید امکان ثبت تردد دارند و سیستم حضور و غیاب اتنسی قادر است با دقت بالا چنین داده هایی را ثبت و ضبط کند و بر این اساس امکان هر گونه تقلب در سامانه ورود و خروج از بین خواهد رفت.

آیا امکان ویرایش اطلاعات ورود و خروج یعنی اطلاعات ترددها و مجوزها از سمت پرسنل وجود دارد؟

خیر! در سامانه حضور و غیاب اتنسی امکان ویرایش دیتا و اطلاعات ورود و خروج پرسنل تنها از سمت صاحب امتیاز و مدیران کسب و کارها قابل انجام است.