
نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی
سیستم حضور و غیاب بیمارستانی کسرا
بیمارستانها به علت شرایط کار بیست و چهار ساعته و نیز شرایط متغیر در تعداد بیماران در روزهای مختلف هفته و حتی ساعات مختلف شبانهروز، یکی از پیچیدهترین حالات حضور و غیاب را در بین طیف گسترده سازمان های استفاده کننده از سیستم های کنترل تردد و نرم افزار حضور غیاب را از آن خود کرده اند. این پیچیدگی ها نیازمند ارائه راهکارهای جامع، دقیق و سفارشی شده جهت رفع نیازهای انواع بیمارستانهای دولتی، خصوصی و... است. نرم افزار کارکرد بیمارستانی کسرا که نوعی نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی است و با توجه به ساختار قدرتمند و پویای خود قادر به ارائه راهکارهای مناسبی در جهت افزایش بهرهوری و صرفهجویی در هزینههای بیمارستانی حوزه بهداشت و درمان است.

تجربه موفق «بیمارستان خانواده اصفهان» در استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی کسرا
بیمارستان تخصصی خانواده یکی از مجهزترین بیمارستان های استان اصفهان است که از سال 1369 در حال خدمت رسانی به مردم در استان اصفهان و سایر استان های کشور است. در حال حاضر بیش از 600 پرسنل در این بیمارستان مجهز در حال فعالیت هستند که جهت ثبت تردد خود از سال 1397 تا کنون از سیستم حضور و غیاب شرکت مهندسی کسرا استفاده می کنند. در مصاحبه انجام شده با جناب مهندس فرشاد جعفریان معاونت پشتیبانی بیمارستان خانواده اصفهان، ایشان به بیان چالش ها و مشکلات این بیمارستان در خصوص ثبت تردد پرسنل بیمارستانی و از دلایل انتخاب نرم افزار حضور و غیاب کسرا جهت رفع مشکلات پیش رو می گویند.

امکانات نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی کسرا
- محاسبه میزان موظفی و اضافهکار ماهیانه بر اساس چینش شیفت انجام شده پرستاران
- هشدار تداخل شیف برای نفراتی شیفت همزمان در دو واحد برایشان تعریف میگردد.
- چینش شیفتهای پرستاری به صورت ماهانه قبل از فرارسیدن ماه
- اعمال قواعد و مقررات مرتبط با محدودیتهای چینش شیفت به صورت متوالی و متناوب
- اعمال تغییرات شیفتهای کاری پرستاران به صورت گروهی در یک بازه زمانی
- ارائه آمار لحظهای پرستاران و کادر درمان بر اساس نوع خدمت (پرستار، بهیار، کمک بهیار)
- ارائه آمار لحظهای هنگام چینش شیفت در بخشهای مختلف بر اساس جنسیت
مزایای نرم افزار حضور غیاب بیمارستانی کسرا
- ثبت تردد پرسنل از طریق دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با الزام استفاده از ماسک
- ثبت سابقهکار داخلی و خارجی پرستاران جهت استفاده از طرح ارتقاء بهرهوری
- مدیریت چینش شیفتهای پرستاری بر اساس طرح ارتقاء بهرهوری و کاهش خودکار ساعات کار
- ایجاد کارانه و پاداش اضافهکار یا ریالی پرستاری و پشتیبانی بر اساس دستورالعمل بیمارستان
- ارائه انواع سامانههای سختافزاری و نرمافزاری مدیریت تردد و کنترل دسترسی به اماکن حساس
- اعمال قواعد و مقررات طرح ارتقاء بهرهوری در کاهش ساعات کار پرستاران
- ارائه دادههای مورد نیاز برای پرداخت مبتنی بر عملکرد پرستاران (طرح قاصدک پرستاران)
- ایجاد گروههای سختیکار پرستاران با عضویتهای تاریخدار
- اعمال قواعد و مقررات مرتبط با آنکالی پرستاران
- ایجاد انواع فرآیندها و محاسبات برای پوشش قواعد و مقررات افراد دارای چندین سمت


سیستم ارتقاء بهره وری پرستاران
مطرح شدن طرح ارتقاء بهره وری پرستاران و مشاغل بهداشتی، مراکز درمانی و بیمارستانها را به فکر وا داشت تا برای اجرای این طرح به دنبال راهکار ویژه ای باشند. مدیریت شیفتها مسئلهای بود که میتوانست در بالا بردن بهرهوری کارکنان تاثیر بسزایی داشته باشد. در این راستا کسرا تصمیم به ارایه نرم افزاری در این زمینه گرفت. راهکاری که توانایی پوشش همهی خواستههای طرح ارتقاء و بهره وری را داشته باشد. تیم مهندسی کسرا این راهکار را در قالب نرم افزار ویژهای به نام سیستم ارتقاء بهره وری و قاصدک پرستاران خود ارایه کرده است. این سیستم با ویژگی هایی که دارد عملکرد کارکنان را بهبود می بخشد.


ویژگی های سیستم ارتقاء بهره وری و قاصدک پرستاران
- قابلیت ثبت سابقهکار داخلی و خارجی پرستاران جهت استفاده از طرح ارتقاء بهره وری
- قابلیت ایجاد گروههای سختیکار پرستاران با عضویتهای تاریخدار
- قابلیت مدیریت چینش شیفتهای پرستاری بر اساس طرح ارتقا بهرهوری و کاهش خودکار ساعات کار
- قابلیت ارائه دادههای مورد نیاز برای پرداخت مبتنی بر عملکرد پرستاران (طرح قاصدک)
- قابلیت اعمال قواعد و مقررات مرتبط با آنکالی پرستاران
- قابلیت پیادهسازی قواعد مرتبط با حضور پزشکان در کلینیکها بر اساس مدت زمانی حضور و تعداد بیمار
- قابلیت اعمال قواعد و مقررات طرح ارتقاء بهره وری در کاهش ساعات کار پرستاران
- قابلیت محاسبه میزان موظفی و اضافهکار ماهیانه بر اساس چینش شیفت انجام شده برای پرستاران
- قابلیت ارائه آمار لحظهای پرستاران و کادر درمان بر اساس نوع خدمت (پرستار،بهیار،کمک بهیار و ...)
- قابلیت ایجاد کارانه و پاداش اضافهکار یا ریالی پرسنل پرستاری و پشتیبانی بر اساس دستورالعمل بیمارستان
ما در کسرا آماده ارائه مشاوره به شما هستیم

چگونه میتوان شیفت بیمارستانی را با استفاده از نرم افزار دستگاه حضور و غیاب بیمارستان مدیریت کرد؟
بیمارستان ها به دلیل شیفت های نامنظم و پیچیدگی چینش آن ها لزوم استفاده از یک سیستم کنترل تردد در این مراکز به شدت احساس میشود. سیستم حضور و غیاب کسرا با قابلیت های مختلفی که دارد این ابزار را برای بیمارستانها و مراکز درمانی بسیار کاربردی کرده است. سیستمی مبتنی بر وب که امکان کنترل تردد، چینش و مدیریت شیفتها و هم چنین مدیریت کارکرد کارکنان بیمارستانها و مراکز درمانی را به سادگی مهیا میکند.
قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب بیمارستان کسرا
چینش شیفت یکی از مهمترین مسئولیت های بیمارستانی است و یکی از دلایل مهم استفاده از سامانه حضور و غیاب بیمارستانی کسرا دارا بودن قابلیت چینش شیفت است. نرم افزارهایی که این قابلیت را ندارند، عملا برای بیمارستان ها مفید و کاربردی نیستند.
همچنین نرم افزارهایی وجود دارند که بخش چینش شیفت دارند اما کارآیی مورد انتظار در آن دیده نمی شود. نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی کسرا با ارائه این قابلیت وظایف مهم و سنگینی را از دوش مسئولین بخش های بیمارستانی برداشته است که در ادامه به توضیح آن میپردازیم.

پرسشهای متداول پیرامون اتوماسیون حضور و غیاب بیمارستانی کسرا
نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی کسرا میتواند تمام الزامات مربوط به تنظیم انواع شیفت ها و مجوزها و مرخصی ها و کاردها را برای کلیه بیمارستان ها و مراکز درمانی اجرا کند.
سرپرستان شیفت ها و مدیران سیستم حضور و غیاب امکان دسترسی اختصاصی به برخی صفحات نرم افزار کسرا را دارند که از جمله این صفحات میتوان به صفحه مربوط به اطلاع رسانی ها و تائیدهاست. مدیران سیستم میتوانند از قبل شیفت هایی را برای پزشکان، پرستاران و ... اختصاص دهند و این شیفت ها نیز در زمان مقرر به اطلاع آنان برسد. حتی پرستاران و... میتوانند شیفت های خود را با توافق همدیگر و مدیر سیستم با یکدیگر تعویض کنند.
نرم افزار حضور و غیاب کسرا به دلیل زیرساخت قدرتمند و پویای خود که از سه موتور تولید قوانین، گزارش ساز و گردش کار سامان یافته است قادر است با همه نرم افزارهای مالی و حقوق و دستمزد سازمان ها و همینطور اتوماسیون های بیمارستانی ارتباط گیرد.
سیستم حضورغیاب کسرا میتواند انواع مختلف شیفت های پزشکان را پوشش داده و محاسبات مربوط به آن ها را در سریع ترین زمان ممکن انجام دهد.
نرم افزار حضور و غیاب کسرا جزو اولین نرم افزارهای حضور غیاب کشور است که قابلیت پیاده سازی تمام قوانین و مقررات مربوط به طرح ارتقاء و بهره وری پرستاران را دارد. و می تواند تمام حقوق و دستمزدی که بر اساس این طرح به پرستاران عزیز تعلق می گیرد را به درستی محاسبه کند.
سیستم حضور و غیاب بیمارستانی کسرا قادر است از طرح قاصدک پرستاران بر اساس مصوبات وزارت بهداشت و درمان به صورت کامل پشتیبانی کند.