چگونه سازمان های ایرانی می توانند بهره وری کارکنان را در شرایط اقتصادی کنونی افزایش دهند ؟

مقدمه

با توجه به عدم ثبات اقتصادی که در حال حاضر بر کشور حاکم است ، سازمان های ایرانی با چالش های بی سابقه ای دست و پنجه نرم می کنند . افزایش تورم ، نوسانات ارز و تحریم های ظالمانه ، کسب و کار ها را مجبور به یافتن راهکار های نوآورانه به منظور حفظ بهره وری و ماندن در فضای رقابت نموده است . یکی از مسائل مهم در این باره ، افزایش بهره وری کارکنان ، همزمان با گذر از محدودیت های اقتصادی می باشد . در این نوشتار ، رویکردی چند بعدی را بررسی می کنیم که می تواند در افزایش راندمان کاری پرسنل مفید فایده واقع شود . ادامه مطالب را از دست ندهید .

نگاهی به چشم انداز اقتصادی کنونی در ایران

بیش از یک دهه است که اقتصاد ایران تحت تاثیر فشار های شدید ناشی از تحریم های ظالمانه ، گاها سیاست های داخلی و تنش های منطقه ای قرار دارد . این چالش ها به افزایش هزینه های عملیاتی ، دسترسی محدود به بازار های بین المللی و  شرایط سرمایه گذاری دشوار منجر شده است . شرکت ها مجبورند با امکانات کم ، خروجی بیشتری داشته باشند که این امر ، بهره وری کارکنان را نه تنها به یک هدف ، بلکه به یک ضرورت تبدیل کرده است .

در این شرایط ، هدف از افزایش بهره وری کارکنان ، محدود به خروجی بیشتر نمی شود ؛ بلکه با بهینه سازی فرایند ها ، توانمند سازی پرسنل و استفاده از فناوری ، به منظور ایجاد یک نیروی کار چابک و مسئولیت پذیر سر و کار دارد .

 

نقش فرهنگ سازمانی

یکی از راهبرد های اساسی در ارتقای راندمان کاری پرسنل ، ایجاد یک فرهنگ سازمانی مبتنی بر عملکرد می باشد . این امر می تواند موارد زیر را در بر بگیرد :

 

بیان صریح اهداف : وقتی کارکنان بدانند که وظایف و نقش هایشان در راستای اهداف شرکت قرار دارد ، با انگیزه و تمرکز بیشتری کار می کنند .

توانمند سازی و استقلال عمل : چنانچه کارکنان بتوانند در چارچوب حیطه کاری خود تصمیم گیری کنند ، حس تعلق ، تعهد و مسئولیت پذیری در آن ها پرورش می یابد .

قدردانی و پاداش :  تشویق و اعطای تسهیلات به عملکرد های برتر و ایده های نوآورانه ، به افزایش انگیزه و بهره وری کارکنان کمک می کند .

 

یک فرهنگ مقاوم ، به سازمان ها کمک می کند تا بتوانند خود را با فشار های خارجی سریعا سازگار کنند و در هر شرایطی ، میزان مشارکت و خروجی بالای خود را حفظ کنند .

 

استفاده از فناوری : سیستم های حضور و غیاب و کنترل تردد

یکی از حیطه های بسیار مهم در افزایش راندمان سازمان ها که کمتر به آن پرداخته شده ، مدیریت زمان است . سیستم های حضور و غیاب ، به ابزاری لازم در ارتقای نظم نیروی کار و ایجاد شفافیت ، تبدیل شده اند . این سیستم ها ، به سازمان ها کمک می کنند تا وضعیت حضور و غیاب کارکنان خود را به دقت پیگیری کنند ؛ دزدی زمان را به حداقل رسانده و داده هایی سودمند جهت تصمیم گیری های بهتر در اختیار داشته باشند .

مزیت های نرم افزار های حضور و غیاب

زمان سنجی دقیق : با وجود سیستم حضور غیاب تحت وب خودکار ، دیگر شاهد خطا های انسانی نبوده و از دقت در ثبت ساعات کاری اطمینان خواهیم داشت .

ارائه بینش هایی بر پایه داده های محکم : تحلیل های صورت گرفته از سابقه حضور و غیاب منابع انسانی ، الگو های از کار گریزی و غیبت را آشکار نموده و به این ترتیب ، امکان مداخلات هدفمند فراهم می شود .

مدیریت نیروی دور کار : با روی کار آمدن برنامه های کاری انعطاف پذیر ، سیستم های حضور و غیاب کلود یا ابری  ، امکان پایش بهره وری کارکنان را بدون مدیریت ریزبینانه ، فراهم نموده اند .

رعایت قوانین : ثبت و ذخیره دقیق سوابق حضور و غیاب کارکنان توسط سیستم های کنترل تردد ، موجب شده تا شرکت ها همسو با قانون کار عمل کرده و منازعات حقوقی بر سر ساعات کار و اضافه کاری ها به حداقل ممکن برسد .

 

استفاده از یک سامانه حضور و غیاب مدرن  و سیستم حضور غیاب کلود را می توان پایه و اساس راهبرد های جامع بهبود بهره وری و راندمان نیروی کار دانست .

 

همچنین ، به منظور افزایش اثر بخشی ، می توان سیستم های حضور و غیاب را با سایر ابزار های منابع انسانی و مدیریتی یکپارچه و هماهنگ نمود ؛ از جمله :

نرم افزار های پرداختی : محاسبه خودکار حقوق و دستمزد بر پایه داده های دقیق حضور و غیاب نیروی کار .

نرم افزار های مدیریت پروژه : همزمان سازی پایش حضور با تکمیل پروژه به منظور ارزیابی بهره وری .

داشبورد های منابع انسانی : می توان از تلفیقی از داده های حضور و غیاب ، عملکرد و آموزش ، جهت تصمیم گیری های استراتژیک و آگاهانه استفاده نمود .

آموزش و توسعه مهارت ها

در محیط اقتصادی پیوسته در حال تغییر امروزی ، استمرار در آموزش ضرورت دارد . سازمان های ایرانی می بایست بر روی برنامه های توسعه و به روز رسانی مهارت های شغلی به منظور داشتن نیروی کاری مانا در عرصه رقابت برنامه ریزی کنند .

 

آموزش های فنی : کارکنان خود را مجهز به آخرین مهارت های فنی و دیجیتالی موجود و مرتبط با وظایف شغلی شان نمایید .

مهارت های رفتاری : با برگزاری کارگاه های آموزشی ،  کیفیت ارتباطات ، کار گروهی و توانمندی های مدیریتی منابع انسانی خود را ارتقا دهید .

مهارت های تعاملی بین بخشی : کارکنان خود را تشویق کنید تا با دپارتمان های مختلف آشنا شوند ؛ چرا که این امر ، به افزایش همکاری ها و نوآوری ها می انجامد .

چنین ابتکاراتی ، علاوه بر افزایش بهره وری فردی ، بهره وری کلی و سازمانی را نیز ارتقا می بخشد .

 

 

 تسهیل فرآیند های داخلی

اغلب ، کارآمدی در لابه لای بروکراسی های پیچیده و روند های اداری قدیمی گم می شود . سازمان ها می بایست در فرایند های اداری خود تجدید نظر کرده ، و فعالیت های سازمانی زمان بر و زاید را شناسایی و کنار بگذارند .

 

اتوماسیون جریان کار : از راهکار های نرم افزاری برای انجام خودکار فعالیت های تکرار شونده استفاده کنید .

 بهینه سازی فرایند ها : به کارگیری اصول لازم جهت کاهش هدر رفت و افزایش ارزش افزوده .

متریک های عملکرد : شاخص های کلیدی عملکرد را جهت سنجش و مدیریت بهره وری کارکنان خود لحاظ کنید .

 

این اقدامات ، اصطکاک عملیاتی را کاهش داده و زمان بیشتری را در اختیار افراد برای انجام فعالیت های راهبردی و مهم تر قرار می دهد .

نتیجه‌گیری:

در دنیای پرشتاب امروز، بهینه‌سازی فرآیندهای حضور و غیاب نه تنها موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود، بلکه به بهره‌وری بالاتر کارکنان و عملکرد بهتر سازمان منجر می‌شود. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب کسرا، شما می‌توانید یک سیستم هوشمند و کارآمد را در سازمان خود پیاده‌سازی کنید که تمامی نیازهای مدیریتی شما را پوشش دهد و فرآیندهای ثبت زمان، محاسبه اضافه‌کاری، مرخصی‌ها، و دیگر موارد را به طور خودکار انجام دهد.

اگر به دنبال یک راهکار جامع و نوآورانه برای مدیریت حضور و غیاب در سازمان خود هستید، همین حالا با تیم متخصص ما در شرکت سرزمین رایانه (کسرا) تماس بگیرید.

به ما بپیوندید و از مزایای یک سیستم هوشمند و مطمئن بهره‌مند شوید.