وقتی رئیس شما یک سنسور است : ظهور سیستم های حضور و غیاب نامرئی

مقدمه

تصور کنید وارد محیط کار خود می شوید ، بی آنکه مجبور باشید کارت شناسایی خود را نشان دهید ، اثر انگشت خود را در سیستم حضور و غیاب اسکن کنید و یا با دستگاه ساعت زنی حضور و غیاب سر و کار داشته باشید . اما با این حال ، هویت شما احراز می شود ، ساعات کاری تان به طور دقیق ثبت شده و وضعیت حضور و غیاب تان مشخص می شود و همه این ها به طور نامرئی و بی آن که کوچک ترین فعالیتی از جانب شما صورت بگیرد ، انجام می شود .

به دنیای ظهور سیستم های حضور و غیاب نامرئی خوش آمدید ؛ جایی که رئیس و ناظر شما دیگر یک شخص نیست ، که یک سنسور است .

 شیوه های قدیمی پیگیری و مدیریت  حضور و غیاب منابع انسانی ، مانند نوشتن زمان ورود و خروج ، اسکنر های بیومتریکی و کارت های رادیو شناسه ، جای خود را به فناوری های اتوماتیک ، یکپارچه و بی نیاز از تماس فیزیکی داده اند . در  این سیستم های نامرئی از هوش مصنوعی ، اینترنت اشیا ، احراز هویت بیومتریکی برای ثبت حضور و غیاب کارکنان به شیوه ای موثر ، دقیق و غیر تهاجمی استفاده می شود .

سیر تحول سیستم های کنترل تردد

سیستم های حضور و غیاب رادیو شناسه و بیومتریک

کارت های مجهز به فناوری رادیو شناسه و اسکنر های بیومتریکی از جمله اسکنر اثر انگشت ، در اوایل دهه 2000 به اوج محبوبیت رسید . این سیستم ها تقلب و تخلفات را تا حد چشمگیری کاهش دادند اما استفاده از آن ها مستلزم آن بود که پرسنل خودشان اثر انگشت یا کارت های خود را بر روی اسکنر قرار دهند که این امر گاهی منجر به تاخیر در شروع کار ها و تشکیل صف انتظار می شد .

تشخیص چهره و پیگیری بر اساس حضور و غیاب

با گسترش کاربرد هوش مصنوعی و یادگیری عمیق ، فناوری تشخیص چهره جایگزین اسکنر های اثر انگشت گردید . دیگر احتیاجی نبود پرسنل چیزی را لمس کنند ، بلکه تنها یک نگاه به دوربین کافی بود تا حضورشان در سیستم ثبت شود . علی رغم مزیت های زیاد این شیوه ، نگرانی هایی در خصوص حریم شخصی به ویژه امنیت داده ها و بحث رضایت پرسنل وجود داشت .

سیستم های حضور و غیاب نامرئی : تحولی جدید

امروزه ، آخرین دستاورد ها در حوزه پیگیری وضعیت حضور و غیاب ، پرسنل را از هرگونه فعالیت فیزیکی برای ثبت حضور و ساعات کاری شان معاف کرده است . در طراحی سیستم های حضور و غیاب نامرئی ، از تلفیقی از سنسور های اینترنت اشیا ، تشخیص چهره به کمک هوش مصنوعی ، ژئوفنسینگ ( حصار بندی جغرافیایی ) و حتی پیگیری از طریق وای فای و بلوتوث جهت نظارت بر وضعیت حضور کارکنان به طور لحظه ای استفاده شده است .

ساز و کار سیستم های حضور و غیاب نامرئی چگونه است ؟

عملکرد نرم افزار حضور غیاب آنلاین نامرئی بر هماهنگی چند فناوری استوار است :

اینترنت اشیا و سنسور های هوشمند

سنسور هایی که به لحاظ استراتژیکی در داخل محیط کار تعبیه شده اند ، قادر به تشخیص تحرکات ، حرارت بدن و حتی الگو های منحصر به فرد راه رفتن افراد جهت شناسایی آن ها می باشند . این سنسور ها می توانند با نرم افزار های مبتنی بر هوش مصنوعی یکپارچه  و هماهنگ گشته و مکان فعلی پرسنل را با موقعیت کاری آن ها در محیط کار تطبیق دهند .

وای فای و اتصال به بلوتوث

در برخی سیستم ها ، از وای فای یا سیگنال های بلوتوث برای رد یابی ترددات پرسنل در محدوده محیط کار استفاده می شود . در صورتی که تجهیزات ثبت شده پرسنل ، به شبکه اینترنتی محیط کار متصل شود یا با سنسور های مورد نظر ارتباط برقرار کند ، حضور وی به طور خودکار در سیستم ثبت می شود .

 تشخیص چهره بر پایه هوش مصنوعی

الگوریتم های پیشرفته هوش مصنوعی قادر به تحلیل ویژگی های چهره از طریق دوربین های امنیتی می باشند . از این طریق ، ورود و خروج افراد به طور خودکار و بدون نیاز به قرار گیری آن ها در جایگاه اسکن انجام می شود . از این تکنولوژی در محیط های کاری مدرن و در تلفیق با سیستم های امنیتی برای دقت و امنیت فوق العاده استفاده می گردد .

ژئوفنسینگ و رد یابی بر اساس موقعیت مکانی

شرکت ها قادرند با استفاده از فناوری جی پی اس یا بیکن های بلوتوث کم مصرف ( BLE) ، شعاعی مجازی پیرامون محیط کار ایجاد کنند . زمانی که کارکنان وارد این شعار مجازی شوند ، گوشی های هوشمند شان به طور اتوماتیک حضورشان را در اپ حضور غیاب ثبت می کنند و دیگر نیازی به ثبت دستی زمان ورود و خروج در سیستم نخواهد بود .

مزایای استفاده از سیستم های حضور و غیاب نامرئی

کاربری آسان و کارآمدی

دیگر احتیاجی نیست که پرسنل نگران فراموش کردن کارت های شناسایی خود باشند ؛ برای اسکن اثر انگشت خود در صف منتظر بمانند یا مجبور باشند ساعات ورود و خروج خود را به طور دستی وارد سیستم کنند . با پیگیری وضعیت حضور و غیاب و زمان ورود و خروج به طور خودکار ، از ناکارآمدی و بروز خطا جلوگیری شده و در زمان صرفه جویی می شود .

عدم دزدی از زمان و تقلب

با وجود سیستم های حضور و غیاب نامرئی و اتوماتیک ، انجام ساعت زنی حضور و غیاب به جای یکدیگر و سایر اشکال تقلب ، عملا غیر ممکن می شود . از آن جایی که پیگیری حضور و غیاب به شکلی غیر مستقیم و بدون دخالت انسانی صورت می گیرد ، سوابق حضور و غیاب دقیق تر و قابل اعتماد هستند .

تحلیل های موثر محیط کار

مدیران با بررسی اطلاعات و داده های نرم افزار های حضور و غیاب نامرئی ، دید بهتری نسبت به الگو های حضور و تردد پرسنل ، میزان باز دهی و بهره وری و استفاده از فضا به دست می آورند . این دید گاه ها به بهینه سازی فضای محیط کار ، مدیریت حجم کاری و ارتقای بهره وری کلی کمک بسیاری می کنند .

نتیجه‌گیری

با توجه به تحولات گسترده در حوزه سیستم‌های حضور و غیاب، به نظر می‌رسد که آینده این سیستم‌ها به سمت اتوماسیون کامل و کاهش دخالت انسان حرکت می‌کند. استفاده از فناوری‌های نوین همچون اینترنت اشیا، هوش مصنوعی، تشخیص چهره و ژئوفنسینگ، نه تنها باعث کاهش زمان تلف شده در فرآیند ثبت حضور و غیاب، بلکه موجب افزایش دقت و کاهش تقلب می‌شود. با پیاده‌سازی این سیستم‌ها، محیط‌های کاری به جایگاه بهینه‌تری در مدیریت منابع انسانی و بهبود بهره‌وری خواهند رسید.

اگر شما نیز به دنبال ارتقای فرآیندهای حضور و غیاب در سازمان خود و بهره‌برداری از تکنولوژی‌های پیشرفته هستید، شرکت کیمیاگران سرزمین رایانه به عنوان پیشرو در ارائه راهکارهای نرم‌افزاری این حوزه، آمادگی دارد تا سیستم‌های حضور و غیاب نامرئی را به صورت سفارشی و متناسب با نیازهای سازمانی شما پیاده‌سازی کند. با ما تماس بگیرید تا به شما در خلق آینده‌ای هوشمندتر و کارآمدتر کمک کنیم.

بخش تولید محتوا کسرا

تیم تولید محتوای کسرا با تخصص در حوزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب و کنترل تردد، محتوایی دقیق و به‌روز برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. کارشناسان ما با تجربه در فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی، نیازهای کاربران را تحلیل کرده و راهکارهای عملی و قابل اعتماد تهیه می‌کنند. هدف ما ارائه محتوایی ارزشمند برای افزایش دانش و بهبود تصمیم‌گیری شماست.