نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا
مدیریت حضور و غیاب در سازمانهای بزرگ، تنها به ثبت ورود و خروج کارکنان محدود نمیشود. تنوع شیفتهای کاری، قوانین اختصاصی سازمان، محاسبه کارکرد و نیاز به اطلاعات دقیق، این فرایند را به یکی از مهمترین چالشهای منابع انسانی تبدیل میکند. نرم افزار حضور و غیاب هوشمند و آنلاین کسرا با ثبت دقیق تردد، محاسبه خودکار کارکرد و پشتیبانی از پیچیدهترین قوانین و سناریوهای سازمانی، تمامی فرایندهای حضور و غیاب را در بستری یکپارچه و قابل اعتماد مدیریت میکند.
تاکنون بیش از 4۰۰۰ سازمان و کسبوکار معتبر به ما اعتماد کردهاند.










سیستم حضور و غیاب کسرا؛ یکپارچه با سیستمهای حقوق و دستمزد و منابع انسانی
نرم افزار حضور و غیاب با قابلیت یکپارچهسازی با نرم افزارهای منابع انسانی ، مدیریت تردد کارکنان را به فرآیندی دقیق، یکپارچه و قابل اتکا تبدیل میکند. همگامسازی اطلاعات پرسنلی، شیفتها، مرخصیها و کارکرد کارکنان در یک سیستم حضور و غیاب هوشمند، علاوه بر کاهش خطاهای ثبت اطلاعات، دسترسی به گزارشهای بهروز و تصمیمگیری سریعتر را برای مدیران منابع انسانی فراهم میسازد.
امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

مانیتورینگ تردد پرسنل
با استفاده از سیستم مانیتورینگ تردد پرسنل، تمامی ورود و خروج کارکنان به صورت لحظهای ثبت و نمایش داده میشود. مدیران میتوانند وضعیت حضور کارکنان را بر اساس دستگاههای کارتخوان، شعب مختلف یا واحدهای سازمانی مشاهده کرده و گزارشهای دقیق از تردد پرسنل دریافت کنند. این قابلیت باعث افزایش کنترل، کاهش خطاهای انسانی و بهبود مدیریت منابع انسانی میشود.
- مشاهده آنلاین ورود و خروج کارکنان
- نمایش تردد بر اساس کارتخوان، شعبه یا واحد سازمانی
- مشاهده اطلاعات پرسنلی و وضعیت حضور افراد
- ثبت دقیق زمان ورود، خروج و تأخیر کارکنان

مدیریت کارتابل اطلاعاتی
مدیریت کارتابل اطلاعاتی بستری یکپارچه برای ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب فراهم میکند. مدیران میتوانند اطلاعات فردی، سوابق استخدام، جایگاه سازمانی، تاریخچه تغییرات و سطح دسترسی کاربران را مدیریت کرده و به اطلاعات موردنیاز در کوتاهترین زمان دسترسی داشته باشند. این بخش باعث افزایش امنیت اطلاعات و نظم در مدیریت منابع انسانی میشود.
- تعریف کاربران به صورت فردی و گروهی
- تعیین سطوح مختلف دسترسی کاربران
- مشاهده سوابق استخدام و اطلاعات پرسنلی
- مدیریت پرونده الکترونیکی کارکنان

تقویم کاری پرسنل
تقویم کاری پرسنل امکان تعریف و مدیریت انواع شیفتهای کاری روزانه، هفتگی و ماهانه را فراهم میکند. این قابلیت با در نظر گرفتن اضافهکاری، تعطیلات، جمعهکاری و قوانین سازمان، محاسبات حضور و غیاب را به صورت دقیق انجام داده و فرآیند برنامهریزی نیروی انسانی را سادهتر میکند.
- تعریف شیفتهای ساعتی، روزانه و ماهانه
- محاسبه اضافهکاری بر اساس تقویم کاری
- نمایش یکپارچه برنامه شیفتها
- مدیریت برنامه کاری کارکنان

تعریف انواع حدود مجاز
- تعیین تلورانس مجاز ورود کارکنان
- تعریف تلورانس مجاز خروج پرسنل
- تنظیم میزان تأخیر و تعجیل مجاز
- اعمال قوانین اختصاصی برای واحدهای مختلف

ساختار تردد متنوع
ساختار تردد متنوع امکان طراحی انواع الگوهای کاری متناسب با نیاز سازمانها را فراهم میکند. از شیفتهای اداری و نوبتکاری گرفته تا الگوهای ۱۲ ساعته، ۲۴ ساعته و شیفتهای چرخشی، همگی به سادگی قابل تعریف و مدیریت هستند.
- ایجاد ساختارهای روزکار، عصرکار و شبکار
- تعریف شیفتهای ۱۲ و ۲۴ ساعته
- طراحی گروههای مختلف شیفتی
- پشتیبانی از شیفتهای چرخشی و ترکیبی

مدیریت انواع مجوزها
مدیریت مجوزهای تردد فرآیند ثبت و تأیید انواع مجوزهای خروج، ورود، مأموریت و مجوزهای ساعتی را مکانیزه میکند. مدیران میتوانند قوانین مربوط به هر نوع مجوز را تعریف کرده و تمامی درخواستها را به صورت آنلاین بررسی و تأیید کنند.
- ایجاد مجوزهای فردی و گروهی
- تعریف مجوزهای دارای محدودیت زمانی
- مدیریت مجوزهای ورود و خروج
- ثبت و پیگیری سوابق مجوزها

سفارشی سازی فرایندهای تردد
موتور قوانین نرم افزار حضور و غیاب این امکان را فراهم میکند که تمامی فرآیندهای تردد مطابق با قوانین هر سازمان شخصیسازی شوند. از تعریف قوانین محاسباتی گرفته تا طراحی گزارشهای اختصاصی، همه چیز بدون محدودیت قابل تنظیم است.
- موتور تولید قوانین پویا
- موتور گردش کار قابل تنظیم
- طراحی گزارشهای اختصاصی
- شخصیسازی قوانین حضور و غیاب

مدیریت ماموریت و مرخصی
سیستم مدیریت مرخصی و مأموریت امکان ثبت، بررسی و تأیید انواع مرخصی و مأموریت را به صورت کاملاً مکانیزه فراهم میکند. کارکنان میتوانند درخواست خود را ثبت کرده و مدیران نیز وضعیت درخواستها، مانده مرخصی و سوابق ماموریت را در لحظه مشاهده و مدیریت کنند.
- مدیریت مأموریت از آغاز تا پایان
- ثبت انواع مرخصی استحقاقی، استعلاجی و ساعتی
- گزارشگیری از مانده مرخصی کارکنان
- ثبت و پیگیری درخواستها به صورت آنلاین
قابلیتهای سازمانی پیشرفته نرمافزار حضور و غیاب کسرا
داشبوردهای مدیریتی و تحلیل لحظهای اطلاعات تردد
داشبوردهای مدیریتی کسرا، اطلاعات موردنیاز مدیران را بهشکل خلاصه، طبقهبندیشده و قابل تحلیل نمایش میدهند. مدیران میتوانند وضعیت حضور واحدها و گروههای پرسنلی را بررسی کرده و مواردی مانند افزایش تأخیر، غیبت یا اضافهکاری غیرعادی را سریعتر تشخیص دهند. این داشبوردها کمک میکنند بهجای بررسی حجم زیادی از اطلاعات پراکنده، شاخصها و موارد نیازمند رسیدگی در یک نمای مدیریتی مشاهده شوند.
سازگاری با تمام دستگاههای حضور و غیاب
نرم افزار کنترل تردد کسرا میتواند اطلاعات ثبتشده توسط دستگاهها و تجهیزات مختلف حضور و غیاب را دریافت و در یک سامانه متمرکز پردازش کند. این سازگاری به سازمانها اجازه میدهد بدون الزام به تعویض تمام تجهیزات فعلی، اطلاعات تردد شعب، کارخانهها و واحدهای عملیاتی خود را یکپارچه کنند. پشتیبانی از محیطهای صنعتی نیز استفاده از سامانه را برای کارخانهها، کارگاهها و مجموعههای تولیدی امکانپذیر میسازد.
پردازش حجم بالای اطلاعات در سازمانهای بزرگ
افزایش تعداد کارکنان، شعب و رکوردهای تردد، حجم محاسبات سیستم حضور و غیاب را بهشکل قابلتوجهی افزایش میدهد. نرمافزار کسرا برای مدیریت و پردازش حجم بالای اطلاعات پرسنلی و تردد طراحی شده است تا محاسبات کارکرد و اطلاعات موردنیاز مدیران در زمان مناسب در دسترس قرار گیرد. این قابلیت برای هلدینگها، سازمانهای بزرگ و مجموعههای دارای تعداد زیادی کاربر اهمیت ویژهای دارد.
ثبت تردد فراموششده از طریق وب و اپلیکیشن
اگر یکی از کارکنان ثبت ورود یا خروج خود را فراموش کند، میتواند درخواست اصلاح تردد را از طریق نسخه تحت وب یا اپلیکیشن موبایل ارسال کند. درخواست ثبتشده پس از بررسی و تأیید مسئول مربوطه به سوابق کارکرد اضافه میشود. این فرایند ضمن حفظ امکان کنترل مدیریتی، نیاز به مراجعه حضوری، تماس با منابع انسانی یا ثبت فرمهای دستی برای اصلاح تردد را کاهش میدهد.
تشخیص و چینش خودکار شیفتهای کاری
در سازمانهایی که برنامه کاری کارکنان متغیر است، تعیین دستی شیفت مربوط به هر تردد میتواند زمانبر و خطاپذیر باشد. کسرا میتواند براساس الگوهای کاری تعریفشده، تردد کارکنان را با شیفت مرتبط تطبیق دهد و کارکرد آنها را بر همان اساس محاسبه کند. این ویژگی بهخصوص برای خطوط تولید، مراکز درمانی و مجموعههای دارای نوبتکاری و شیفتهای چرخشی کاربرد دارد.
اعلان و اطلاعرسانی هوشمند
سامانه میتواند در مواجهه با مواردی مانند تأخیر، غیبت، اضافهکاری غیرعادی یا ثبتنشدن تردد، هشدارهای لازم را برای مدیران یا کارکنان ارسال کند. همچنین در صورت استفاده از سامانه پیامرسانی هرمس، امکان ارسال پیامها و اعلانهای فردی یا گروهی در بستر نرمافزار فراهم میشود. این اطلاعرسانی به شناسایی سریعتر مغایرتها و پیگیری بهموقع موارد نیازمند رسیدگی کمک میکند.
امنیت و حفاظت از دادههای حضور و غیاب
اطلاعات تردد و کارکرد کارکنان از دادههای حساس سازمان است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا با تعریف سطوح دسترسی بر اساس نقش و مسئولیت کاربران، مشاهده و مدیریت اطلاعات را به افراد مجاز محدود میکند. سازمان همچنین میتواند متناسب با الزامات امنیتی خود، مدل استقرار و محل نگهداری دادهها را انتخاب کرده و خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش دهد.
پشتیبانی تخصصی و مستمر
تداوم فعالیت سیستم حضور و غیاب برای سازمانهایی که محاسبات کارکرد و حقوق آنها به اطلاعات تردد وابسته است، اهمیت زیادی دارد. خدمات پشتیبانی کسرا امکان ارتباط با کارشناسان تخصصی و پیگیری مشکلات احتمالی سامانه را فراهم میکند. این پشتیبانی به سازمان کمک میکند اختلالها و پرسشهای اجرایی را سریعتر پیگیری کرده و از ایجاد وقفه طولانی در فرایندهای حضور و غیاب جلوگیری کند.
ثبت سوابق و ردیابی تغییرات
در سازمانهای بزرگ، اصلاح تردد، شیفت، مجوزها و کارکرد کارکنان باید قابل پیگیری باشد. سیستم حضور و غیاب کسرا با نگهداری تاریخچه تغییرات، امکان بررسی سوابق اصلاحات را برای مدیران مجاز فراهم میکند. این قابلیت شفافیت فرایندها را افزایش میدهد و به بررسی مغایرتها و پاسخگویی دقیقتر به کارکنان و مدیران کمک میکند.
راهکار حضور و غیاب برای هر نوع سازمان
نرم افزار حضور و غیاب کسرا با توجه به ساختار، قوانین و فرآیندهای هر صنعت، قابل پیکربندی و سفارشیسازی است.
صنایع تولیدی و کارخانه ها
مدیریت شیفتهای تولید، مدیریت کارکنان خطوط تولید با ثبت دقیق تردد، اجرای قوانین اختصاصی کارخانه
بیمارستان و مراکز درمانی
مدیریت حضور و غیاب پرستاران و کادر درمان، برنامهریزی شیفتهای بیمارستانی، محاسبه دقیق
هلدینگ ها و سازمان ها
مدیریت متمرکز حضور و غیاب تمامی شرکتها، شعب و واحدهای سازمانی، با امکان تعریف قوانین مستقل.
سازمان های اداری و دولتی
انطباق با مقررات اداری، مدیریت ساعات موظفی، مرخصی و مأموریت کارکنان و تهیه گزارشهای موردنیاز
سازمان های خصوصی
مدیریت منعطف حضور و غیاب متناسب با ساختار هر کسبوکار، کنترل تردد کارکنان و یکپارچهسازی فرایندها
مقایسه نرم افزار حضور و غیاب کسرا با سایر راهکارهای بازار
انتخاب نرم افزار حضور و غیاب فقط به امکانات بستگی ندارد؛ پایداری، انعطافپذیری و کیفیت پشتیبانی هم به همان اندازه مهم هستند. در جدول زیر، سیستم حضور و غیاب کسرا را در کنار سایر راهکارهای رایج بازار ایران قرار دادهایم تا بتوانید در یک نگاه مقایسه کنید.
| معیار مقایسه | کسرا | سایر نرمافزارهای بازار |
|---|---|---|
| ثبت پایه ورود و خروج پرسنل | ✓ | ✓ |
| گزارشگیری استاندارد حضور و غیاب | ✓ | ✓ |
| ثبت درخواست مرخصی و مأموریت | ✓ | ✓ |
| مناسب سازمانهای بزرگ و صنعتی | ✓ | ! |
| اتصال به دستگاههای صنعتی تردد (ZKTeco، Suprema، Virdi و…) | ✓ | ! |
| ثبت تردد با موبایل و GPS | ✓ | ! |
| مدیریت شیفتهای پیچیده | ✓ | ! |
| یکپارچگی با حقوق و دستمزد | ✓ | ! |
| موتور گزارشساز اختصاصی | ✓ | − |
| موتور قوانین اختصاصی سازمان | ✓ | − |
| مقیاسپذیری برای هزاران پرسنل | ✓ | − |
| پشتیبانی قوی و مستمر | ✓ | − |
| استقرار اختصاصی سازمانی | ✓ | − |
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا از نظر مشتریان
داستان موفقیت بیمارستان تخصصی خانواده
مهندس فرشاد جعفریان | معاونت پشتیبانی
با توسعه بخشهای درمانی و افزایش تعداد کارکنان، مدیریت شیفتهای متنوع، کشیکها و محاسبه دقیق اضافهکاری، کسرکار و مرخصی به یکی از دغدغههای بیمارستان تبدیل شده بود. بیمارستان تخصصی خانواده با انتخاب نرمافزار حضور و غیاب کسرا، فرایند ثبت تردد و محاسبه کارکرد کارکنان را یکپارچه، دقیقتر و قابل پیگیری کرد.

داستان موفقیت صنایع شیر ایران (پگاه)
مهندس عروجی | مدیر فناوری اطلاعات و بهبود روش ها
مدیریت یکپارچه اطلاعات پرسنلی در شرکتهای متعدد و اجرای هماهنگ سیاستهای یک هلدینگ، به سامانهای منعطف و در دسترس نیاز دارد. صنایع شیر ایران با استفاده از سامانه کسرا، مدیریت پرسنلی شرکتهای زیرمجموعه را ساماندهی کرد و امکان ثبت و دسترسی به اطلاعات را در سطوح مختلف، از طریق رایانه، تبلت و تلفن همراه فراهم ساخت.

داستان موفقیت بیمارستان فوق تخصصی بهمن
خانم میرمحمدی | مدیر منابع انسانی
برای بیمارستانی با هزار نفر پرسنل، نبود یکپارچگی و پشتیبانی مناسب در سامانه قبلی، ثبت تردد و محاسبه کارکرد کارکنان را با چالش مواجه کرده بود. بیمارستان بهمن با انتخاب نرم افزارهای حضور و غیاب و تغذیه کسرا، توانست فرایندهای خود را یکپارچه کند و فعالیتهای روزمره را سریعتر، آسانتر و مطمئنتر انجام دهد.

داستان موفقیت دانشگاه علوم پزشکی ارومیه
مهندس رضا ناجی | مدیر منابع انسانی دانشگاه
مدیریت تردد نزدیک به ۲۰ هزار نیروی انسانی در مراکز بهداشت، بیمارستانها و ستادهای مختلف، با تنوع شیفتها، کاردکسها، مرخصیها و قوانین اضافهکاری، چالش پیچیدهای بود. دانشگاه علوم پزشکی ارومیه پس از بررسی بیش از ۱۰ نرمافزار، سامانه کسرا را برای مدیریت دقیق کارکرد کارکنان انتخاب کرد. استقرار سامانه تغذیه کسرا نیز هزینههای تهیه و توزیع غذا را بهصورت محسوسی کاهش داد.

داستان موفقیت شهرداری استان اصفهان
مدیر حضور و غیاب شهرداری اصفهان
تعدد کارکنان و انجام دستی محاسبات پایان ماه، احتمال خطا، تأخیر و کاغذبازی در ثبت تردد، مرخصی و مأموریت را افزایش داده بود. شهرداری اصفهان با استقرار اتوماسیون تردد کسرا، ثبت مجوزها و محاسبه کارکرد را مکانیزه کرد. این راهکار به کاهش خطا و دخالت انسانی، استخراج سریعتر ساعات کارکرد، حذف فرایندهای کاغذی و دسترسی آنلاین به اطلاعات تردد کمک کرد.

داستان موفقیت شرکت معدنی و صنعتی چادرملو
دکتر سعید ذاکرزاده |مدیر سابق فناوری اطلاعات
تنوع شیفتهای کاری، قوانین خاص و پراکندگی مراکز چادرملو، مدیریت یکپارچه تردد و مأموریت کارکنان را با چالش مواجه کرده بود. چادرملو با استقرار و ارتقای مستمر سامانه حضور و غیاب کسرا، کنترل تردد مبتنی بر تشخیص چهره و مدیریت مرخصی و مأموریت را یکپارچه کرد. ماژول مأموریت کسرا نیز امکان برنامهریزی سفرهای کاری، اسکان مهمانان و زمان رفتوآمد را فراهم ساخت.

داستان موفقیت کمیته امداد امام خمینی (ره)
جواد مهدلی |دستیار مدیرکل امور اداری و رفاه کارکنان
برای سازمانی با نمایندگیهای فعال در سراسر کشور، کنترل دقیق و هماهنگ ورود و خروج کارکنان یکی از دغدغههای اصلی بود. کمیته امداد امام خمینی (ره) با بهرهگیری از نرمافزار حضور و غیاب آنلاین کسرا، فرایند کنترل تردد منابع انسانی خود را سامان داد. این همکاری دغدغههای پیشین سازمان را برطرف کرد و امکان مدیریت بهتر منابع انسانی را فراهم ساخت.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب؛ مدیریت متمرکز تردد بدون نیاز به نصب
نسخه تحت وب سامانه حضور و غیاب کسرا از طریق مرورگر و بدون نیاز به نصب نرمافزار جداگانه روی رایانه کاربران در دسترس قرار میگیرد. مدیران و کاربران مجاز میتوانند متناسب با سطح دسترسی خود، از رایانه یا تبلت وارد سامانه شوند و فرایندهای مرتبط با تردد و کارکرد را در محیطی یکپارچه مدیریت کنند.
بهروزرسانیها و تنظیمات سامانه بهصورت متمرکز انجام میشوند؛ بنابراین نیازی نیست نسخه نرم افزار روی سیستمهای مختلف جداگانه نصب یا اصلاح شود.
تداوم ثبت و همگامسازی اطلاعات هنگام قطع ارتباط
در شعب، کارخانهها یا محلهایی که ممکن است ارتباط شبکه بهطور موقت قطع شود، دادههای ثبتشده تردد نگهداری میشوند تا اطلاعات ورود و خروج کارکنان از بین نرود. پس از برقراری مجدد ارتباط، رکوردها بهصورت خودکار با سامانه مرکزی همگام خواهند شد.
این قابلیت نیاز به جمعآوری یا ثبت مجدد اطلاعات به روش دستی را کاهش میدهد و کمک میکند اختلال موقت شبکه، وقفهای در ادامه فرایند بررسی و محاسبه کارکرد کارکنان ایجاد نکند.
دانلود اپلیکیشن های کسرا همراه و تردد مکانی کسرا آوید
کسرا همراه و آوید دو نیاز متفاوت سازمانها را پوشش میدهند. کسرا همراه امکان مشاهده کارکرد، مانده مرخصی، پیگیری مأموریتها و مدیریت درخواستهای پرسنلی را فراهم میکند؛ آوید نیز برای ثبت تردد مبتنی بر موقعیت مکانی کارکنان دورکار، کارشناسان میدانی و نیروهای مستقر خارج از سازمان طراحی شده است.
کسرا همراه: مشاهده کارکرد، کارتابل و درخواستهای پرسنلی
کسرا آوید: ثبت تردد GPS و مدیریت نیروهای دورکار و میدانی

ارتباط نرم افزار حضور و غیاب با سایر نرم افزارها
نرم افزار پرسنلی
همگام سازی اطلاعات پرسنلی، ساختار سازمانی و سوابق کارکنان برای مدیریت منابع انسانی
نرم افزار حقوق و دستمزد
انتقال خودکار اطلاعات کارکرد، اضافه کاری، تاخیر و مرخصی برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد
نرم افزار تغذیه
دریافت اطلاعات تردد و شیفت کارکنان برای مدیریت دقیق فرآیندهای تغذیه
سایر سیستم های سازمان
تبادل اطلاعات با سامانههای سازمانی از طریق وب سرویس و API
مقایسه روش های استقرار نرم افزار حضور و غیاب
هر سازمان ساختار و چالشهای منحصربهفرد خود را دارد؛ از این رو، انتخاب مدل استقرار باید دقیقاً متناسب با تعداد پرسنل، الزامات و مقررات قانونی، و ساختار فرآیندهای داخلی شما باشد تا بالاترین سطح امنیت و بازدهی را تضمین کند.
| معیار مقایسه | نصب بر روی سرور سازمان (On-Premise) | ابری اختصاصی (Private Cloud) | ابری مشترک (Shared Cloud) |
|---|---|---|---|
| محل نگهداری دادهها | سرورهای داخلی سازمان | سرور ابری اختصاصی (منابع و دادهها ایزوله) | سرور ابری مشترک |
| نیازمندی به سرور فیزیکی | نیازمند سرور و تجهیزات | بدون نیاز به زیرساخت محلی | بدون نیاز به زیرساخت محلی |
| میزان سفارشیسازی | پشتیبانی از تمامی قابلیتها و بدون محدودیت | متناسب با ساختار سازمان ولی دارای محدودیت | استاندارد و طبق الگوهای پیشفرض |
| سطح امنیت و محرمانگی | کنترل کاملاً داخلی در شبکه سازمان | امنیت بالا روی زیرساخت ابری مجزا | مطابق استانداردهای ابری |
| سرعت راهاندازی | نیازمند زمان برای نصب و کانفیگ | وابسته به اختصاص سرور ابری | سرور آماده |
| مدل هزینهای | سرمایهگذاری اولیه (خرید لایسنس و سرور) | اشتراک دورهای + سرور اختصاصی دورهای | اشتراک دورهای کمهزینه (پرداخت کاربر محور) |
| مناسب برای | شرکتهای بزرگ، هلدینگها، کارخانجات و ارگانهای دولتی | سازمانها و شرکتهای کوچک و متوسط | استارتآپها و کسبوکارهای کوچک |
مراحل استقرار و راهاندازی نرم افزار حضور و غیاب کسرا
راهاندازی نرمافزار حضور و غیاب کسرا با شناخت قوانین سازمان آغاز میشود و پس از آمادهسازی زیرساخت، نصب، پیکربندی، آزمایش و آموزش به بهرهبرداری میرسد. در تمام این مراحل، تیم استقرار کسرا در کنار واحدهای منابع انسانی، فناوری اطلاعات و مالی سازمان خواهد بود.
نیازسنجی و شناخت قوانین سازمان
در جلسه آغاز پروژه، ساختار سازمانی، تعداد کارکنان و شعب، شیفتها، مرخصی، مأموریت، اضافهکاری، گردش تأیید و گزارشهای موردنیاز بررسی میشود تا محدوده اجرا و تنظیمات سامانه بهدرستی مشخص شوند.
انتخاب روش استقرار و آمادهسازی زیرساخت
متناسب با الزامات فنی و امنیتی سازمان، مدل استقرار انتخاب و پیشنیازهای سرور، شبکه، دسترسی کاربران و دستگاههای ثبت تردد بررسی میشوند تا بستر لازم پیش از نصب آماده باشد.
نصب و راهاندازی اولیه سامانه
نرمافزار روی زیرساخت تعیینشده نصب میشود و تنظیمات پایه شامل ساختار واحدها، تقویم کاری، نقشهای کاربری و سطوح دسترسی انجام میگیرد تا سامانه برای پیکربندی نهایی آماده شود.
پیکربندی قوانین حضور و غیاب
قوانین شیفت، تأخیر، تعجیل، اضافهکاری، مرخصی، مأموریت و گردش درخواستها مطابق آییننامههای سازمان در سامانه تعریف میشوند تا محاسبه کارکرد کارکنان با فرایندهای واقعی مجموعه هماهنگ باشد.
اتصال تجهیزات و آزمون عملکرد
ارتباط دستگاههای حضور و غیاب و سامانههای مرتبط برقرار میشود. سپس سناریوهای تردد، درخواستها، محاسبات کارکرد و گزارشها آزمایش میشوند تا مغایرتهای احتمالی پیش از شروع کار برطرف شوند.
آموزش و آغاز بهرهبرداری
راهبران سیستم، کارشناسان منابع انسانی، مدیران و کارکنان متناسب با سطح استفاده خود آموزش میبینند. پس از تأیید تنظیمات و نتایج آزمون، بهرهبرداری رسمی آغاز میشود و تیم پشتیبانی کسرا همراه سازمان خواهد بود.
نحوه محاسبه قیمت سیستم حضور و غیاب؛ شفاف و متناسب با ابعاد و نیاز سازمان شما
کسرا معتقد است سازمان شما تنها باید برای امکاناتی هزینه کند که به آنها نیاز دارد. برآورد دقیق هزینهها بر اساس ابعاد سازمان و معماری فرآیندهای شما انجام میشود. با تکمیل فرم دمو یا تماس با ما، کارشناسان ما پس از نیازسنجی، پیشفاکتور اختصاصی شما را تدوین خواهند کرد.
هزینه خرید سیستم کنترل تردد کسرا برای سازمان شما، به این ۶ عامل بستگی دارد:
تعداد پرسنل و کاربران
هزینه سیستم دقیقاً بر اساس بزرگی سازمان شما و تعداد پرسنلی که قرار است از نرمافزار استفاده کنند، محاسبه میشود.
گستردگی و تعداد شعب
تعداد دفاتر یا شعبی که قرار است در سطح شهر یا کشور بهصورت یکپارچه مدیریت شوند، روی قیمت نهایی تاثیر میگذارد.
ماژولها و زیرسیستمها
انتخاب انعطافپذیر امکانات؛ شما تنها هزینه ماژولهایی را پرداخت میکنید که فرآیندهای داخلی شما به آنها نیاز دارد.
مدل استقرار سیستم
اینکه بخواهید نرمافزار روی سرورهای داخلی خودتان نصب شود یا از فضاهای ابری استفاده کنید، یکی از عوامل مهم در تعیین هزینه تمامشده است.
یکپارچهسازی و اتصال (API)
نیاز به تبادل داده و همگامسازی اطلاعات با سیستمهای حقوق و دستمزد، اتوماسیون اداری و نرمافزارهای ERP در هزینه نهایی تاثیر گذار است.
سطح خدمات پشتیبانی
نوع پشتیبانی انتخابی شما، از خدمات دورهای و استاندارد گرفته تا پشتیبانی اختصاصی و VIP، نقش مهمی در محاسبه هزینههای نهایی دارد.
چرا سیستم حضور و غیاب آنلاین کسرا بهترین انتخاب است؟
شرکت مهندسی کیمیاگران سرزمین رایانه (کسرا) از سال ۱۳۷۹ در زمینه طراحی و استقرار راهکارهای مدیریت تردد، منابع انسانی و اتوماسیونهای سازمانی فعالیت میکند و تجربهای گسترده در اجرای پروژههای سازمانی دارد.
تجربه همکاری با مجموعههای بزرگ، صنعتی، درمانی و چندشعبهای به کسرا کمک کرده است راهکارهایی متناسب با ساختار، قوانین و فرایندهای پیچیده هر سازمان توسعه دهد.
سیستم حضور و غیاب آنلاین کسرا بخشی از مجموعه راهکارهای این شرکت است و در کنار سامانههای مأموریت و مرخصی، مدیریت دستگاههای تردد، تغذیه سازمانی و ایابوذهاب، فرایندهای مرتبط با کارکنان را پوشش میدهد.
این مجموعه به سازمانها امکان میدهد اطلاعات تردد و خدمات کارکنان را مدیریت کنند و از راهکارهای متناسب با ساختار و فرایندهای سازمانی خود در بستری منسجم بهره ببرند.

مزایای نرم افزار حضور و غیاب کسرا برای سازمانها
کاهش خطا و مغایرت در محاسبه کارکرد
اختلاف میان ترددهای ثبتشده، برنامه کاری و محاسبات نهایی یکی از عوامل اصلی ایجاد اصلاحات در پایان ماه است. یکپارچهشدن اطلاعات کارکرد و اجرای هماهنگ قوانین سازمان کمک میکند مغایرتها پیش از انتقال اطلاعات به سیستم حقوق و دستمزد شناسایی شوند. در نتیجه، احتمال اشتباه در محاسبه اضافهکاری، کسرکار، تأخیر، شبکاری و مرخصی کاهش پیدا کرده و نیاز به اصلاح مجدد اطلاعات و فیشهای حقوقی کمتر میشود.
تسریع فرایند جمعبندی کارکرد و حقوق
جمعآوری اطلاعات تردد، بررسی مغایرتها و تأیید کارکرد کارکنان به روش دستی میتواند بخش زیادی از زمان کارشناسان منابع انسانی را در پایان ماه درگیر کند. ساماندهی این فرایند در یک بستر یکپارچه باعث میشود کارشناسان بهجای بررسی همه رکوردها، زمان خود را بر موارد استثنا و مغایرتهای واقعی متمرکز کنند. به این ترتیب، کارکرد نهایی کارکنان سریعتر آماده شده و اطلاعات موردنیاز واحد حقوق و دستمزد در زمان مناسب در اختیار آن قرار میگیرد.
افزایش شفافیت و رضایت کارکنان
دسترسی کارکنان به اطلاعات حضور، کارکرد، مانده مرخصی و وضعیت درخواستها، ابهامهای مربوط به محاسبات را کاهش میدهد. هر فرد میتواند پیش از نهاییشدن کارکرد، اطلاعات خود را بررسی کرده و در صورت مشاهده مغایرت، درخواست اصلاح ثبت کند. این شفافیت باعث کاهش مراجعات مکرر به واحد منابع انسانی، جلوگیری از اختلافهای احتمالی و افزایش اعتماد کارکنان به فرایند محاسبه کارکرد و حقوق میشود.
کاهش فرایندهای دستی و کاغذی
ثبت کاغذی مرخصی، ماموریت، مجوز خروج یا اصلاح تردد، علاوه بر صرف زمان، پیگیری سوابق و مشخصکردن وضعیت درخواستها را دشوار میکند. الکترونیکیشدن این فرایندها، گردش درخواست میان کارکنان و مدیران را منظمتر کرده و سوابق هر اقدام را در دسترس قرار میدهد. در نتیجه، وابستگی به فرمها و فایلهای پراکنده کاهش یافته و واحد منابع انسانی میتواند درخواستها را با سرعت و قابلیت پیگیری بیشتری مدیریت کند.
تصمیمگیری سریعتر بر اساس اطلاعات بهروز
دسترسی به اطلاعات بهروز درباره حضور، غیبت، تأخیر، اضافهکاری و الگوهای کارکرد، دید دقیقتری از وضعیت نیروی انسانی در اختیار مدیران قرار میدهد. مدیران میتوانند تغییرات غیرعادی را زودتر تشخیص دهند، نیاز واحدها به نیروی انسانی را بهتر ارزیابی کنند و پیش از تبدیلشدن یک مسئله به مشکل گسترده، اقدام مناسب انجام دهند. این اطلاعات همچنین به برنامهریزی شیفتها، کنترل هزینههای نیروی انسانی و ارزیابی وضعیت واحدهای مختلف کمک میکند.
مدیریت متمرکز شعب و نیروهای پراکنده
در سازمانهای چندشعبهای، هلدینگها و مجموعههایی که کارکنان آنها در محلهای مختلف فعالیت میکنند، پراکندگی اطلاعات یکی از چالشهای اصلی مدیریت حضور و غیاب است. تجمیع اطلاعات شعب، واحدها و نیروهای میدانی در یک سامانه مرکزی، امکان نظارت هماهنگ و مقایسه وضعیت واحدهای مختلف را فراهم میکند. در عین حال، هر شعبه میتواند متناسب با سطح دسترسی خود امور روزانه را مدیریت کند و مدیران ستادی نیز تصویری یکپارچه از وضعیت کل سازمان داشته باشند.
"" فیلدهای الزامی را نشان می دهد

سوالات متداول در مورد برنامه حضور غیاب کسرا
سیستم حضور و غیاب چیست و چه کاربردی دارد؟
سیستم حضور و غیاب یا همان نرم افزار حضور و غیاب، راهکاری یکپارچه برای کنترل تردد و ثبت ورود و خروج کارکنان، مدیریت شیفتهای کاری، مرخصی، مأموریت، تأخیر، اضافهکاری و محاسبه کارکرد پرسنل است. سیستم حضور و غیاب کسرا اطلاعات تردد را از دستگاههای ساعت زنی حضور و غیاب، اپلیکیشن موبایل، نسخه تحت وب یا GPS دریافت و پس از پردازش، گزارشهای دقیق مدیریتی ارائه میکند. همچنین امکان انتقال اطلاعات کارکرد به سیستمهای حقوق و دستمزد و منابع انسانی را فراهم میسازد و برای سازمانهای بزرگ، چندشعبهای، صنعتی، اداری و درمانی قابل پیکربندی است.
تفاوت سیستم حضور و غیاب یا سیستم کنترل تردد با اکسسکنترل چیست؟
سیستم کنترل تردد یا همان سیستم حضور و غیاب بر مدیریت زمان کاری کارکنان تمرکز دارد و اطلاعات ورود و خروج را برای محاسبه کارکرد، تأخیر، اضافهکاری، مرخصی و حقوق و دستمزد پردازش میکند. در مقابل، اکسسکنترل با هدف افزایش امنیت و مدیریت دسترسی فیزیکی طراحی میشود و مشخص میکند چه فردی، در چه زمانی و به کدام در، گیت، پارکینگ یا بخش سازمان دسترسی داشته باشد. این دو سیستم میتوانند در راهکارهای کسرا بهصورت یکپارچه فعالیت کنند تا اطلاعات ثبتشده هم برای مدیریت کارکرد پرسنل و هم برای کنترل دسترسی استفاده شود.
آیا میتوان قوانین اختصاصی سازمان را در نرم افزار حضور و غیاب کسرا پیادهسازی کرد؟
بله. نرم افزار حضور و غیاب کسرا امکان تعریف و اجرای قوانین اختصاصی هر سازمان را فراهم میکند. انواع قوانین مربوط به اضافهکاری، کسرکار، تأخیر، تعجیل، مرخصی، مأموریت، نوبتکاری، تعطیلکاری و سایر ضوابط سازمانی متناسب با ساختار منابع انسانی قابل پیادهسازی و مدیریت هستند.
آیا نرم افزار حضور و غیاب کسرا از شیفتهای کاری پیچیده پشتیبانی میکند؟
بله. این نرم افزار امکان تعریف و مدیریت انواع شیفتهای ثابت، چرخشی، شناور، نوبتکاری، ۱۲ ساعته، ۲۴ ساعته و سایر برنامههای کاری پیچیده را متناسب با نیاز سازمان فراهم میکند.
آیا نرم افزار حضور و غیاب کسرا با دستگاه حضور و غیاب فعلی سازمان ما سازگار است؟
آیا نرم افزار حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد ما یکپارچه میشود؟
بله. نرم افزار حضور و غیاب کسرا قابلیت یکپارچهسازی با سیستمهای حقوق و دستمزد، منابع انسانی و مالی را دارد. اطلاعات کارکرد، اضافهکاری، مرخصی و سایر آیتمهای محاسباتی بهصورت دقیق در اختیار این سامانهها قرار میگیرد.
آیا امکان استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه وجود دارد؟
آیا نرم افزار حضور و غیاب کسرا برای سازمانهای چند شعبهای مناسب است؟
آیا کارکنان میتوانند درخواست مرخصی، مأموریت و اصلاح تردد را بهصورت آنلاین ثبت کنند؟
بله. کارکنان میتوانند از طریق سامانه تحت وب یا اپلیکیشن موبایل، درخواست مرخصی، مأموریت و ثبت یا اصلاح ترددهای فراموششده را ارسال کنند و وضعیت درخواستهای خود را نیز پیگیری نمایند.
آیا کارکنان نیز به اطلاعات حضور و غیاب خود دسترسی دارند؟
مدیران چه گزارشهایی از حضور و غیاب کارکنان دریافت میکنند؟
مهمترین مزایای بهره مندی نرم افزار کنترل تردد کسرا چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب کسرا با دقت بالا در ثبت اطلاعات ورود و خروج کارکنان، احتمال خطای انسانی در ثبت تردد را کاهش می دهد. این سامانه با ارائه دادههای دقیق، به مدیران کمک میکند تا بهرهوری پرسنل را افزایش دهند.
در صورت تداوم کاری، آیا کارکنان باید مجدداً تردد ثبت کنند؟
قیمت نرم افزار حضور و غیاب کسرا چگونه محاسبه میشود؟
هزینه نرم افزار با توجه به عواملی مانند تعداد پرسنل، ماژولهای موردنیاز، تعداد شعب، سطح پشتیبانی، نوع استقرار و نیازهای اختصاصی سازمان تعیین میشود. برای دریافت قیمت دقیق، کافی است فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید تا کارشناسان کسرا شما را راهنمایی کنند.