مزایای سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا برای سازمان شما

مقدمه؛ سیستم کنترل تردد هوشمند

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، می‌توانید به‌صورت نامحدود و از هر مکان، بر ورود و خروج و اطلاعات تردد کارکنان نظارت داشته باشید. این نرم‌افزار با فراهم‌کردن دسترسی آنلاین و لحظه‌ای، مدیریت منابع انسانی را آسان‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

برخلاف سیستم‌های سنتی تحت ویندوز که به نصب و زیرساخت خاصی نیاز دارند، نسخه تحت وب کسرا تنها از طریق مرورگر یا اپلیکیشن حضور و غیاب قابل استفاده است. به همین دلیل، اجرای آن ساده‌تر، سریع‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر است.

سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا با ثبت ساعات کاری، مرخصی‌ها و سایر داده‌های تردد، گزارش‌های جامعی در اختیار مدیران قرار می‌دهد و این اطلاعات را به‌صورت یکپارچه برای سامانه‌های منابع انسانی و حقوق و دستمزد ارسال می‌کند.
اما شاید این پرسش پیش آید که آیا واقعاً سیستم‌های تحت وب نسبت به سیستم‌های نصبی عملکرد بهتری دارند؟ برای پاسخ به این سؤال، ابتدا باید با مفهوم سیستم‌های تحت وب آشنا شویم.

سیستم کنترل تردد هوشمند چگونه کار می کند؟

سیستم کنترل تردد هوشمند تحت وب نسخه نصبی یا CD برای نصب ندارد. کاربران تنها کافی است با یک مرورگر معمول مانند Chrome، Firefox یا Opera وارد سیستم شوند و آدرس آن را وارد کنند.

تحت وب بودن سیستم به این معنا نیست که بدون اینترنت قابل استفاده نیست. بلکه به این معنی است که ارتباط با سیستم از طریق مرورگر و تبادل اطلاعات با سرور، از طریق شبکه انجام می‌شود. این شبکه می‌تواند کوچک، مانند یک ساختمان، یا گسترده مانند اینترنت جهانی باشد.

کاربرد سیستم کنترل تردد هوشمند در سازمان ها

سیستم کنترل تردد هوشمند به دلیل کارایی و دقت بالا، در اماکن مختلف برای مدیریت ورود و خروج افراد مورد استفاده قرار می‌گیرند. این کاربرد محدود به سازمان‌ها و ادارات نیست و می‌توان از آن در پایانه‌های مسافربری، ایستگاه‌های مترو و اتوبوس، راه‌آهن، مراکز تفریحی مانند شهربازی‌ها و حتی هتل‌ها و مراکز ورزشی بهره برد.

در استادیوم‌ها و مراکز ورزشی، سیستم‌های اکسس کنترل ورود و خروج افراد را مدیریت می‌کنند. همچنین، استفاده از این سیستم‌ها در پارکینگ‌های عمومی و اختصاصی مجتمع‌های مسکونی بسیار رایج است. برای درک بهتر کاربردها، ابتدا باید با انواع سیستم‌های کنترل تردد هوشمند آشنا شویم.

انواع سیستم کنترل تردد هوشمند

به طور کلی، سیستم‌های کنترل تردد هوشمند به دو دسته تقسیم می‌شوند:

1. کنترل تردد افراد: شامل سیستم‌های حضور و غیاب و اکسس کنترل درب‌ها.

2. کنترل تردد خودرو: شامل سیستم‌های مدیریت پارکینگ و کنترل ورود و خروج خودروها.

سیستم کنترل تردد پارکینگ هوشمند

سیستم کنترل تردد خودرو، که با عنوان مدیریت پارکینگ هوشمند نیز شناخته می‌شود، برای کنترل ورود و خروج خودروها در اماکن مختلف به کار می‌رود.

روش‌های متداول شناسایی خودرو عبارتند از:

• تگ RFID: تگ روی شیشه خودرو نصب می‌شود و پس از خواندن توسط آنتن، مجوز ورود یا خروج صادر می‌شود.

• دوربین پلاک‌خوان هوشمند: پلاک خودرو توسط دوربین اسکن شده و در نرم‌افزار ثبت می‌شود. خودروهایی که مجوز دارند، مسیر ورود برایشان باز خواهد شد.

اکسس کنترل درب ورودی

یکی از رایج‌ترین کاربردهای سیستم کنترل تردد هوشمند، اکسس کنترل درب‌ها است. برای مثال، در هتل‌ها از دستگیره‌های هوشمند استفاده می‌شود که با شناسایی کارت یا اثر انگشت باز یا بسته می‌شوند.

مزایای اکسس کنترل درب:

• جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز

• افزایش امنیت مکان‌های حساس مانند اتاق مدیریت، آزمایشگاه‌ها و اتاق سرور

• کاهش هزینه‌های تعمیر و تعویض قفل و دستگیره

با استفاده از این سیستم‌ها، علاوه بر امنیت، فرآیند ورود و خروج افراد نیز سریع و کارآمد می‌شود.

مزایای سیستم کنترل تردد هوشمند پرسنل کسرا برای سازمان شما

زیرساخت توسعه سیستم‌های اطلاعاتی کسرا با نام Kasra Framework کاملاً تحت وب و مبتنی بر تکنولوژی مایکروسافت طراحی شده است. تحت وب بودن سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا، آن را انعطاف‌پذیر و مناسب برای سازمان‌های مختلف می‌کند. ساختار سیستم به گونه‌ای است که می‌تواند علاوه بر پاسخگویی به نیازهای عمومی، درخواست‌های اختصاصی مشتریان را مطابق با سند CRS اجرا کند.

سیستم دارای موتورهای متنوعی است، از جمله:

• موتور تولید قوانین برای مدیریت حضور و غیاب

• موتور تولید گزارش برای ارائه لیست حضور و غیاب

و با گسترش تلفن‌های هوشمند، اپلیکیشن حضور و غیاب کسرا برای سیستم عامل های اندروید و iOS نیز ارائه شده است. این اپلیکیشن به مدیران و کارکنان امکان می‌دهد تا به راحتی به اطلاعات تردد دسترسی داشته باشند.

نیروی انسانی بزرگ‌ترین سرمایه هر سازمان است. همه سازمان‌ها، چه خصوصی و چه دولتی، به این دارایی وابسته هستند و نیاز دارند ابزارهایی برای:

• محاسبه دقیق حقوق و دستمزد

• ثبت زمان و تردد کارکنان

• افزایش بهره‌وری و مدیریت بهتر نیروی انسانی

در اختیار داشته باشند. سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا این ابزارها را فراهم می‌کند و به مدیران کمک می‌کند تا پرداخت حقوق و دستمزد را به موقع و بدون خطا انجام دهند.

مزیت دیگر سیستم‌های تحت وب کسرا این است که:

• نیازی به نصب نرم افزاری بر روی دستگاه‌ها وجود ندارد و دسترسی تنها از طریق اینترنت امکان‌پذیر است

• تمامی مزایای نرم‌افزارهای نصبی را ارائه می‌کنند

• ویژگی‌های منحصربه‌فردی دارند که در سایر سیستم‌ها یافت نمی‌شود

در نتیجه، سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا، ابزاری کارآمد برای مدیریت نیروی انسانی، افزایش امنیت و کاهش خطاهای محاسباتی است.

صرفه‌جویی و کارایی بی‌نظیر با سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا

با سیستم کنترل تردد هوشمند تحت وب کسرا دیگر نیازی به نسخه‌های فیزیکی، چاپ کارت حضور و غیاب، ژتون تغذیه یا ابزار جانبی مانند هارد دیسک، فلش مموری و کاغذ ندارید. همه چیز به صورت کاملاً آنلاین و لحظه‌ای در دسترس شماست و حتی از منزل می‌توانید کارکرد پرسنل خود را مشاهده و مدیریت کنید.

این قابلیت نه تنها فرآیندهای سازمانی را ساده و سریع می‌کند، بلکه هزینه‌های اضافی ناشی از ابزارهای سنتی را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهد.

مدیریت خودکار کارکردها و مرخصی‌ها با سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا

با سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا می‌توانید همه اطلاعات مربوط به کارکرد پرسنل، شیفت‌ها، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، شب‌کاری‌ها و تعطیل‌کاری‌ها را به صورت یکپارچه و کاملاً اتوماتیک مدیریت کنید.

این سیستم امکان نظارت و مدیریت بر عملکرد کارکنان را فراهم می‌کند و روندهای حضور و غیاب را به شکل خودکار، دقیق و بدون خطا اجرا می‌نماید.

صرفه‌جویی در نیروی انسانی و هزینه‌ها با کسرا

با سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا دیگر نیازی به استخدام چندین پرسنل یا تشکیل اداره‌ای جدا برای مدیریت حضور و غیاب نیست. همه چیز به صورت خودکار، دقیق و بدون خطا انجام می‌شود.

مزایای کلیدی:

• مدیریت یکپارچه شیفت‌ها، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها

• کاهش خطاهای انسانی و افزایش رضایت کارکنان

• صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌های نیروی انسانی

• ساده و سریع شدن فرآیندهای حضور و غیاب

کسرا به شما کمک می‌کند تا کارکرد پرسنل را به راحتی کنترل کنید و هزینه‌ها را کاهش دهید.

مشاهده و مانیتورینگ آنلاین پرسنل در قسمت های مختلف سازمان و رصد دقیق ورود و خروج کارکنان

سیستم کنترل تردد هوشمند کارکنان به شما این امکان را می دهد تا بتوانید به صورت آنلاین و برخط تمام عبور و مرور و ورود و خروج پرسنل را رصد کرده و بر تردد کارکنان خود احاطه داشته باشید. بنابراین سیستم کنترل تردد به شما اجازه رصد ورود و خروج پرسنل به صورت لحظه ای را می دهد.

به روزرسانی سریع سیستم کنترل تردد هوشمند پرسنل کسرا

یکی از مزایای برجسته سیستم های تحت وب، سهولت به‌روزرسانی آن‌هاست. این سیستم‌ها بر پایه یک هسته مرکزی طراحی شده‌اند؛ با به‌روزرسانی سرور، تمامی کاربران به‌صورت خودکار بدون نیاز به دانلود یا نصب دستی از آخرین نسخه بهره‌مند می‌شوند.

در گذشته، سیستم‌های مبتنی بر ویندوز مستلزم نصب دستی به‌روزرسانی بر روی هر رایانه بودند که زمان‌بر و پرهزینه بود. اما با فناوری روز، سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا این محدودیت را برطرف کرده و کاربران می‌توانند بلافاصله از قابلیت‌های جدید استفاده کنند.

پشتیبانی از انواع قراردادهای کاری در سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا

نیروی انسانی سازمان‌ها با انواع مختلفی از قراردادهای کاری مشغول به کار هستند. برخی کارکنان با قرارداد حقوق ثابت کار می‌کنند؛ یعنی ماهانه مبلغ مشخصی دریافت می‌کنند و ساعات کاری اضافی برای آن‌ها محاسبه نمی‌شود. اما گروهی دیگر با قرارداد ساعتی فعالیت دارند که حقوق آن‌ها بر اساس تعداد ساعات کاری محاسبه می‌شود.

سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا به‌گونه‌ای طراحی شده که هر دو نوع قرارداد را پوشش می‌دهد. این یعنی سازمان شما می‌تواند تردد کارکنان حقوق‌بگیر و ساعتی را در یک سیستم واحد ثبت و مدیریت کند.

دقت بالای سیستم کنترل تردد کسرا

پرداخت حق و حقوق پرسنل با کمترین خطا یکی از سخت ترین کارها است. در صورتی که اشتباهی در این مورد صورت بگیرد می تواند به راحتی منجر به ایجاد مشکل بزرگ بین کارکنان و کارفرمایان شود. از این رو دقت بالای اتوماسیون حضور غیاب برای استفاده از سیستم کنترل تردد هوشمندی ضروری و لازم است و سیستم کسرا به خوبی از این امکان برخوردار است.

ارایه گزارش های مدیریتی در سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا

مزیت های سیستم کنترل تردد کسرا به مدیریت اجازه می دهد تا انواع مختلف گزارش را برای تعیین دقیق میزان بودجه دریافت کند. یک ابزار گزارش دهی خودکار عالی دارای فیلترهای منحصر به فردی است که اجازه ی ایجاد و مشاهده ی گزارش های سفارشی را می دهد. بهترین نرم افزار حضور غیاب برای هر کسب و کاری سامانه ای است که بتواند گزارش های مدیریتی دقیقی را با کاربردهای ساده در اختیار مدیران قرار دهد.

در طراحی و پیاده سازی سیستم کنترل تردد هوشمند چه نکاتی را باید مورد توجه قرار دهیم؟

سیستم‌های کنترل تردد هوشمند، علاوه بر سرعت بخشیدن و افزایش دقت در ثبت تردد افراد، نقش مهمی در ارتقای امنیت و جلوگیری از تخلفات در مکان‌های مختلف ایفا می‌کنند. به همین دلیل، سازمان‌ها و مراکز مختلف باید با در نظر گرفتن نیازها و شرایط خود، مناسب‌ترین سیستم موجود در بازار را انتخاب کنند.

برای انتخاب و پیاده‌سازی سیستم کنترل ورود و خروج بهینه، باید چند فاکتور کلیدی مد نظر قرار گیرد که در ادامه به آن‌ها پرداخته شده است:

1) مقیاس پروژه

قبل از انتخاب سیستم کنترل تردد، باید ویژگی‌های مکان مورد نظر بررسی شود؛ از جمله:

• مساحت محیط

• تعداد درب‌های ورودی و خروجی

• تعداد دستگاه‌های حضور و غیاب مورد نیاز

• نوع فعالیت کارکنان

بررسی دقیق این موارد، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا با برآورد بودجه و منابع مورد نیاز، سیستم مناسب و مقرون‌به‌صرفه‌ای را انتخاب کنند.

2) انتخاب شیوه مناسب احراز هویت

یکی از عوامل کلیدی در پیاده‌سازی سیستم کنترل تردد، تعیین روش مناسب ثبت ورود و خروج افراد است. به عنوان مثال:

• در بیمارستان‌ها یا کارگاه‌های صنعتی که کارکنان اغلب از دستکش استفاده می‌کنند یا اثر انگشتشان به راحتی قابل شناسایی نیست، روش‌هایی مانند کارت ساعت زنی یا تشخیص چهره مناسب‌تر هستند.

انتخاب شیوه صحیح احراز هویت باعث می‌شود سازمان‌ها از هزینه‌های اضافی جلوگیری کرده و بهره‌وری سیستم را به حداکثر برسانند.

3) تعداد پرسنل حضوری و دورکار

تخمین تعداد کاربران سیستم کنترل تردد، به انتخاب بهترین راهکار کمک می‌کند:

• سازمان‌های با تعداد بالای کارکنان، نیازمند سیستم‌هایی با سرعت بالا و دقت زیاد هستند تا ورود و خروج افراد بدون خطا ثبت شود.

• سازمان‌هایی با تردد محدود اما نیازمند امنیت بالا، سیستم‌هایی با قابلیت‌های پیشرفته امنیتی مورد نیاز دارند.

برای مثال، سازمان‌های نظامی علاوه بر دستگاه حضور و غیاب، از گیت‌های کنترل تردد و اکسس کنترل هوشمند در ورودی‌ها یا روی درب‌ها استفاده می‌کنند تا بالاترین سطح امنیت را تأمین کنند.

نتیجه گیری

نرم افزارهای تحت وب به دلیل سرعت بالا، دسترسی آسان و هزینه کمتر، به یکی از محبوب‌ترین راهکارهای نرم‌افزاری تبدیل شده‌اند. همچنین، قابلیت استفاده در نسخه موبایل باعث افزایش کاربرد و جذابیت آن‌ها شده است.

شرکت مهندسی کسرا با تکیه بر تجربه و دانش فنی خود در طراحی سامانه‌های منابع انسانی، از جمله نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار اتوماسیون تغذیه و نرم افزار حراست و انتظامات، همواره تلاش کرده است با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روز، نیاز سازمان‌ها را برطرف کرده و با ارائه سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا، امنیت و بهره‌وری را در سراسر کشور ارتقا دهد.