تاثیر منفی دستورات فوری مدیریت بر کارایی و هزینه ‌های منابع انسانی

تاثیر منفی دستورات فوری مدیریتی copy 2
دیجیتال مارکتینگ کسرا
17 شهریور 1403

دستورات فوری مدیریتی می‌توانند بر کارایی سازمان و هزینه‌های منابع انسانی تأثیر منفی بگذارند. این تصمیمات سریع، به‌ویژه بدون مشورت و تحلیل کافی، ممکن است به سردرگمی پرسنل، کاهش بهره‌وری و افزایش هزینه‌ها منجر شوند. همچنین، تغییرات ناگهانی باعث کاهش انگیزه و افزایش نرخ جایگزینی نیروی کار می‌شود. بهبود ارتباطات و استفاده از سیستم‌های کنترل تردد می‌تواند به کاهش این تأثیرات کمک کند.

توانایی تصمیم ‌گیری‌ سریع و در عین حال درست و صدور فرمان ‌های دقیق مدیریتی در برهه‌ های حساس، اغلب به عنوان عیار یک رهبری کارآمد شناخته می ‌شود. با این وجود، علی رغم آن که چابکی و پاسخ دهی سریع در بسیاری مواقع راهگشا می‌ باشد، اتخاذ تصمیم‌ گیری‌ها و صدور دستورات فوری مدیریتی، بدون تامل کافی و مشورت می ‌تواند تاثیرات سوئی بر کارایی سازمان و هزینه‌ های مرتبط با منابع انسانی داشته باشد.

در این مجال می ‌خواهیم به این تاثیرات پرداخته و ببینیم چطور تصمیم‌ گیری‌ های عجولانه می‌ تواند منجر به ناکارامدی، افزایش نرخ جایگزینی ‌نیروی کار، کاهش انگیزه و روحیه ایشان و در نهایت، افزایش هزینه ‌های مرتبط با منابع انسانی گردد.

ماهیت و تاثیرات تصمیم ‌گیری ‌ها و دستورات فوری مدیریتی بر کارایی سازمان

ماهیت تصمیم ها و دستورات مدیریتی فوری با اجرای سریع آن ها گره خورده است و عموماً در پاسخ به بحران‌ ها و شرایط دشوار اتخاذ می ‌شوند.‌ با آن که اتخاذ چنین تصمیماتی در شرایط خاصی ضروری و لازم به نظر می ‌رسد، به ویژه در محیط‌ هایی که مستلزم واکنش‌ های سریع هستند، اما با این حال ممکن است در صورت عدم دقت و تامل کافی، پیامد های ناخواسته ‌ای نیز به دنبال داشته باشند.

دغدغه اصلی در این خصوص آن است که تصمیمات عجولانه امکان انجام تجزیه و تحلیل‌ های لازم برای بررسی تاثیر آن ها بر نیروی کار و کلیت سازمان را نمی ‌دهد. در ادامه، تاثیرات تصمیم ها و دستورات مدیریتی فوری را بر می ‌شماریم:

تاثیر منفی بر کارایی سازمانی

یکی از پیامد های مستقیم تصمیم ‌گیری ‌ها و دستورات مدیریتی فوری، اختلال در کارایی سازمانی می ‌باشد. کارایی سازمان به فرایند های هماهنگ، ارتباطات مشخص و ثبات در محیط کار بستگی دارد. زمانی که مدیران بدون مشورت با سهام داران اصلی یا لحاظ کردن نظرات سایر اعضای هیئت مدیره دستورات فوری می ‌دهند، این امر منجر به سردرگمی، هرج و مرج و عدم همسویی با اهداف سازمان می ‌شود.

به عنوان مثال، زمانی که دستوری فوری مبنی بر تغییر جهت پروژه یا اهداف صادر می ‌شود، پرسنل دچار سردرگمی می ‌شوند؛ به ویژه آن دسته از پرسنل که سرمایه‌ گذاری بسیاری بر روی استراتژی قبلی کرده بودند. این تغییر جهت ناگهانی، اتلاف وقت و منابع را در پی دارد و پرسنل برای سازگاری با دستورات جدید به تکاپوی بسیار می افتند. به علاوه، در صورت عدم برنامه ‌ریزی مناسب، این تغییرات می‌ توانند منجر به تکرار مجدد یا هم پوشانی با سایر فعالیت‌ ها گردند که این عامل کارایی سازمان را به طور چشمگیری کاهش می ‌دهد.

افزایش هزینه‌ های مربوط به منابع انسانی

ناکارامدی ناشی از تصمیم‌ گیری ‌ها و دستورات مدیریتی فوری می ‌تواند مستقیماً باعث افزایش هزینه‌ های منابع انسانی گردد. نخست، تغییرات مکرر و ناگهانی منجر به کاهش شدید بهره‌ وری می ‌گردند؛ چرا که پرسنل به جای تمرکز بر فعالیت‌ های اصلی، زمان قابل توجهی را صرف سازگاری با دستورات جدید می ‌کنند. این افت بهره ‌وری تاثیر سوئی بر خروجی کلی داشته و ممکن است اضافه کاری و استخدام افراد جدید برای جبران این افت ضرورت پیدا کند که این عامل موجب افزایش هزینه نیروی کار می‌ گردد.

کاهش انگیزه‌ و مشارکت پرسنل

تاثیر دیگر دستورات مدیریتی فوری بر میزان انگیزه و مشارکت پرسنل نمود دارد. پرسنل در محیط‌ هایی تلاش و پیشرفت می ‌کنند که احساس امنیت، ارزشمندی و دخیل بودن در فرایند های تصمیم گیری داشته باشند. زمانی که مدیران تصمیمات فوری اتخاذ می ‌کنند؛ بی آن که نظرات پرسنل یا تاثیر بالقوه تصمیماتشان را بر کار پرسنل در نظر بگیرند، شاهد سردرگمی و بی ‌انگیزگی پرسنل خود خواهند بود.

پرسنل که می ‌بینند نظراتشان در تصمیم ‌گیری ‌های سازمانی تاثیری ندارد، احساس رضایت کمتری از شغل خود خواهند داشت؛ کمتر در فعالیت‌ ها شرکت کرده و در نهایت نرخ جایگزینی نیروی کار افزایش می ‌یابد. بدین ترتیب، سازمان به مرور پرسنل با تجربه و ماهر خود را از دست می ‌دهد. هزینه ‌های ناشی از استخدام و آموزش پرسنل جدید برای جایگزینی پرسنل سابق نیز قابل توجه خواهد بود. همچنین جایگزینی مداوم نیروی کار در فعالیت ‌های گروهی اختلال ایجاد کرده و کارایی کاهش می ‌یابد.

چطور می ‌توان تاثیرات تصمیمات ناشی از دستورات فوری مدیریتی بر کارایی و هزینه ‌های منابع انسانی را کاهش داد؟

برقراری ارتباط موثر و مشارکت همه افراد

 ارتباطات موثر و مشارکت پرسنل در کاهش تاثیرات منفی دستورات مدیریتی فوری تاثیر چشمگیری دارد. زمانی که مدیران، دلایل تصمیمات خود را بیان کرده و پرسنل را در فرایند های تصمیم‌ گیری دخیل می ‌کنند، افراد مقاومت کمتری از خود نشان داده و پذیرش تصمیمات راحت صورت می گیرد. این رویکرد نه تنها فضای همکاری در محیط کار را تقویت می‌ کند، بلکه مدیران اطمینان می ‌یابند پرسنل به خوبی تصمیمات را درک کرده و مانعی در اجرای آن ها نخواهد بود.

استفاده از سیستم کنترل تردد پرسنل

سیستم کنترل تردد پرسنل از طریق فراهم نمودن داده ‌های لحظه ‌ای که لازمه تصمیم گیری هرچه بهتراند، نقشی محوری در کاهش تاثیرات تصمیم ‌گیری ‌ها و دستورات مدیریتی فوری ایفا می ‌کند.

زمانی که مدیران به داده های دقیق و به روز دسترسی داشته باشند، بهتر می‌ توانند تاثیر تصمیماتشان را پیش از اجرایی کردن آن ها ارزیابی کنند، به عنوان مثال، در صورتی که تغییر برنامه‌ ریزی و ساعات کاری ضرورت داشته باشد، مدیران می ‌توانند از داده‌ های حاصل از نرم افزار حضور غیاب آنلاین برای شناسایی الگو های فعلی و شناسایی آن دسته از پرسنلی که ممکن است بیش از سایرین تحت تاثیر قرار بگیرند، استفاده کرده و تصمیمات خود را بر طبق این داده‌ ها اتخاذ کنند تا بدین ترتیب، اختلال و نارضایتی به حداقل برسد.

حضور غیاب

به علاوه، سازمان ها می توانند از طریق استفاده از سیستم ‌های کنترل تردد پرسنل جهت نظارت بر تاثیر تصمیمات و دستورات مدیریتی فوری بر نحوه عملکرد پرسنل،‌ هرگونه روند منفی از قبیل غیبت‌ های مکرر یا کاهش بهره‌ وری را سریعا شناسایی و در جهت حل و فصل آن اقدام مقتضی انجام دهند. این رویکرد پیشگیرانه به دپارتمان منابع انسانی امکان مداخله زود هنگام را داده و از مسائل حقوقی، جایگزینی نیروی کار و سایر هزینه‌ های احتمالی جلوگیری می‌ کند.

جمع بندی

شرکت مهندسی نرم افزار حضور و غیاب کسرا نامی آشنا در صنعت طراحی، تولید و عرضه انواع سامانه حضور غیاب پیشرفته، از جمله نرم افزار حضور غیاب تحت وب Web، نرم افزار حضور غیاب کلود یا ابری و نرم افزار حضورغیاب آنلاین می ‌باشد. این شرکت علاوه بر عرضه محصولات خود، دارای یک تیم پشتیبانی قوی است که هر لحظه آماده خدمت رسانی به مشتریان عزیز می ‌باشد. جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان کسرا در تماس باشید.

لیست دسته بندی های مرتبط:

مقالات مرتبط

مشتاقانه منتظر دریافت نظرات شما دوستان عزیز هستیم





مطالب مرتبط

کاهش فشارهای کاری کارکنان copy

چطور نرم افزار حضور غیاب آنلاین شرکت یا اداره می‌تواند به کاهش فشارهای شغلی کارکنان کمک کنند؟

مدیریت منابع انسانی شرکت چند ملیتی copy

نقش نرم ‌افزار حضور غیاب آنلاین در مدیریت منابع انسانی شرکت های چندملیتی

مدیریت اضافه کاری پرسنل دورکار copy

راهکارهای مدیریت مؤثر اضافه کاری پرسنل دورکار با استفاده از نرم‌افزار حضور غیاب آنلاین

حضورغیاب کلود و تحلیل عملکرد کارکنان copy

آیا سیستم حضور غیاب کلود برای تحلیل عملکرد کارکنان و بهبود فرآیندهای سازمانی مناسب است؟

بهبود برنامه ریزی تایم نیروی کار copy

چگونه نرم افزار حضور غیاب به بهبود برنامه‌ریزی تایم نیروی کار کمک می‌کند؟

دستگاه حضورغیاب ابری و حقوق و مزایا copy

استفاده از دستگاه حضور غیاب ابری آنلاین و راهکارهای بهینه‌سازی فرآیندهای حقوق و دستمزد

کاهش تقلب های ساعت زنی کارکنان copy

کاهش تقلب‌ ساعت زنی کارکنان با استفاده از دستگاه حضور غیاب cloud

مدیریت ریسک منمابع انسانی در دورکار copy

نقش نرم ‌افزار حضور غیاب آنلاین در مدیریت ریسک ‌های منابع انسانی در دوران دور کاری

تاثیر منفی دستورات فوری مدیریتی copy 2

تاثیر منفی دستورات فوری مدیریت بر کارایی و هزینه ‌های منابع انسانی

مدیریت زمان با فناوری های حضور و غیاب copy

مدیریت زمانی کارمندان با فناوری های نرم افزار حضور غیاب

بهینه سازی تصمیمات مدیر منابع انسانی copy

بهینه‌سازی تصمیمات مدیر منابع انسانی با نرم‌افزار حضور غیاب

رضایت کارمندان با سیستم حضور غیاب و حقوق copy

چگونه ترکیب نرم‌افزار حضور غیاب با سیستم‌ حقوق و دستمزد به بهبود رضایت کارمندان کمک می‌کند؟

نگرانی نسل زد و راهکارهای نرم افزار حضور و غیاب copy

مهمترین نگرانی‌های نسل Z در محیط کار و راهکارهای نرم افزار حضور غیاب آنلاین

اهداف مدیریت ارشد و حضور و غیاب copy

نقش برنامه‌ریزی استراتژیک در نرم افزار حضور غیاب آنلاین برای دستیابی به اهداف مدیریت ارشد شرکت

_چالش های اخلاقی ادمین حضور و غیاب copy

چالش‌های اخلاقی ادمین نرم افزار حضور غیاب آنلاین در سازمان های بزرگ

_تاثیرات حضور و غیاب در تغییرات سازمان copy (1)

چگونه یک نرم افزار حضور غیاب خوب می تواند در تغییرات سازمانی مؤثر باشد؟

_مدیریت شرکت با تحلیل حضور و غیاب copy

استفاده از تحلیل داده های نرم افزار حضور غیاب آنلاین در بهبود مدیریت کلان شرکت

_بهبود انگیزه کارکنان با مشوق ها copy

استفاده از مشوق ها در نرم افزار حضور غیاب آنلاین به منظور بهبود انگیزه کارکنان

_افزایش کارایی پرسنل با نرم افزار حضور و غیاب copy 1

افزایش کارایی پرسنل با بهترین نرم افزار حضور غیاب آنلاین

_کلید مدیرعامل در کنترل هزینه ها copy 1

نرم افزار حضور غیاب آنلاین : کلید مدیرعامل در کنترل هزینه‌ها