گيت كنترل تردد؛ گیت کنترل ورود و خروج
فهرست مطالب
امروزه گیت کنترل تردد در کلیه سازمان ها به عننوان عضوی جدانشدنی از پروسه تامین نظم و امنیت سازمان ها تلقی شده و امری غیرقابل انکار برای سازمان هاست. چرا که این گیت ها برای سازمان هایی که جمعیت زیادی در حال عبور و مرور از آن ها هستند نمی تواند بدون چنین امکانی به درستی مدیریت شود. گیت کنترل تردد در مقایسه با عملکرد و خدمتی که برای سازمان ها به ارمغان می آورند هزینه بسیار کمی به سازمان ها تحمیل می کنند و از هر نظر مقون به صرفه بوده و در افزایش بازده پرسنل تاثیرگذار است.
معمولا گیت کنترل تردد پرسنل تحت عناوین مختلفی مثل گیت تردد، گیت کنترل تردد شناخته می شوند که می توانند به نرم افزار حضور و غیاب وصل شده و با تخلیه داده های حضور و غیاب مربوط به آن ها ورود و خروج پرسنل به دقت مورد محاسبه قرار می گیرد.
گیت کنترل تردد چیست و باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
امروزه، در تمامی مکان های عمومی و سازمان ها که جمعیت زیادی در حال رفت و آمد هستند. نیاز به نظارت و کنترل تردد بوسیله دستگاه گیت کنترل تردداست. گیت کنترل تردد در جهت حفظ حریم شخصی و امنیت برای مکان های پرتردد بسیار مناسب هستند. و تنها با صرف هزینه مناسب می توان در دراز مدت شاهد مزایای بسیار زیاد این دستگاه ها بود.
از طریق گیت کنترل تردد می توان تردد افراد به مکان های خاص و دسترسی آنها برای استفاده از امکانات مختلف نظارت داشت. گیت های کنترل تردد به طور کلی برای مدیریت و کنترل افراد در مکان های پر تردد مانند ایستگاه های مترو، ورزشگاه ها، مراکز تجاری و ادارات دولتی و در مکان های خاص امنیتی به کار گرفته می شوند. امور مدیریتی نظارتی نیاز به ابزار دقیق دارند تا شما را در رسیدن به اهداف سازمان تان کمک کنند. محصولات متنوع گیت ها در کنار استفاده از نرم افزار های مناسب این امکان را به شما می دهد. که قدرت انتخاب بیشتری جهت اعمال نظم مجموعه. و همچنین بهینه سازی ترددهای سازمانی پرسنل و ارباب رجوع داشته باشید.
گیت های کنترل تردد به کمک دستگاه های حضور و غیاب قادرند بر اساس ساختار خود امکان دسترسی های مختلف را به افراد مختلف سازمان که هر یک در سطوح مختلف مدیریتی هستند قرار دهد. این دستگاه های اکسس کنترل میتوانند به صورت کاملا اتوماتیک مشخص کنند که چه کسانی مجاز و چه کسانی برای ورود به سازمان مجاز نیستند. این دستگاه های کنترل تردد میتوانند با نرم افزارهای حراست، تغذیه، حضور و غیاب و… سازمان های مختلف هماهنگ شده و کارکرد حضور و غیاب پرسنل را به دقت محاسبه کنند. گیت ها همچنین با استفاده از حس گرهای قدرتمند خود و همینطور با بهره مندی از دستگاه های حضور و غیابی که قابلیت سوار شدن بر روی این گیت ها را دارد میتواند ورود و خروج کلیه پرسنل و ارباب رجوع را مدیریت کنند. در گذشته برای حضور و غیاب و مدیریت تردد پرسنل از لیست های حضور و غیاب استفاده میشد که فرایندی کاملا دستی و غیراتوماتیک بود اما امروزه با بهره مندی از گیت ها میتوان با دقت و بدون صرف نیروی منابع انسانی و زمان زیاد این امور را به دقت مدیریت کرد.
انواع مختلف گیت های کنترل تردد
با توجه به نیاز سازمان ها و شرکتهای مختلف انواع گیت کنترل تردد وجود دارد از جمله گیت کنترل تردد شیشه‌ای یا Glass Barrier یا Speed Gate، گیت کنترل تردد میله ای، گیت تردد اهرمی معروف به گیت تردد سه شاخه گیت میله ای Turnstile، گیت تردد نفر رو، گیت ورودی حضور و غیاب اداری، گیت مترویی، گیت کنترل تردد اختصاصی معلولین و جانبازان، گیت کنترل تردد باله ایFlap Barrier، گیت کنترل تردد اهرمی تک پایه، گیت کنترل تردد تمام قد، گیت کنترل تردد پروانه‌ای، گیت کنترل تردد ویلچر رو و… که به صورت کلی گیت کنترل تردد عمومیت بیشتری دارد و تولید‌کنندگان نیز از این ترکیب استفاده بیشتری میکنند. موارد استفاده از گیت کنترل تردد یا دروازه ورود و خروج سازمانی بسیار است و در مراکز دولتی و خصوصی، بانک ها، قرض الحسنه های و موسسات مالی، ادارات مختلف که محل رجوع مراجعین مختلف و معلولین و جانبازان است، کارخانه های مختلف ، بیمارستان ها و مراکز درمانی، دانشگاهها و… کاربرد دارد.
موارد حائز اهمیت استفاده از گیت کنترل تردد
امنیتی
گیت کنترل تردد، باعث میشود افراد برای ورود و خروج در یک ردیف قرار گرفته که این خود باعث میشود. ماموران امنیتی دید واضحی نسبت به هر فرد داشته باشند، این امر منجر به شناسایی موثرتر خطرات و تهدیدات بالقوه میشود. بنابراین گیت ها وسیله‌ای است برای ایجاد امنیت و ایمنی در یک محیط.
امور مدیریتی و نظارتی
گیت ها در حقیقت در هر زمان اجازه ورود یک فرد را می‌دهد. هدایت افراد در یک جهت و صدور مجوز عبور با ارائه کارت، بلیط، سکه و … از کاربردهای نظارتی گیت است.
شمارش افراد با گیت تردد
از کاربردهای دیگر گیت های کنترل تردد، شمارش افرادی است که از یک محل خاص گذر میکنند. حتی در مواردی که نیازی به پرداخت یا احراز هویت نباشد. گیت کنترل تردد افراد برای تعیین تعداد افراد ورودی و خروجی مکان های تفریحی مورد استفاده قرار میگیرند. گیت ها با سیستم های گوناگونی در بازار یافت می شوند که از لحاظ مکانی که در آن نصب و استفاده می شوند، چگونگی اجازه دسترسی به افراد، نحوه کارکرد مکانیکی و ظاهر، به انواع مختلفی تقسیم بندی می شوند.
خصوصیات متداول گیت کنترل ورود و خروج
- نمایشگر LED جهت نمایش وضعیت عملکرد دستگاه
- دارای جهت حرکت دو سویه Bi-directional امکان تردد به صورت ۲ طرفه ( ورود و خروج) در هر مسیر
- قابلیت کنترل با دستگاه کنترل تردد (کارت بدون تماس ، اثر انگشت و کد و دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره). ریموت کنترل، کلید فشاری، پرداخت الکترونیک و ژتون
- توانائی تشخیص حرکت و جلوگیری از عبور از سمت مقابل
- دارای بدنه ضد خش و مقاوم در برابر فرسایش
- توان مصرفی پایین
- امکان تعبیه UPS داخلی برای مواقع اضطراری قطع برق
- و …..
گیت ها یا همان گیت ورود و خروج پرسنل قابلیت نصب در هر گونه شرایط محیطی و آب و هوایی را دارا هستند. از جمله موارد کاربرد گیت تردد در سازمان ها و شرکت ها ، با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت تعبیه شده بر روی گیت، تردد پرسنل و ورود و خروج کارکندان خود را بررسی کرد.
مزیت های استفاده از گیت کنترل تردد در سازمان ها
در دنیای ارتباطات و اطلاعات که تمرکز همه بر روی خطرات سایبری و آنلاین است، این احتمال وجود دارد که امنیت فیزیکی از یاد برود. از آنجایی که تمام تمرکزها بر روی نگهداری و حفظ اطلاعات به صورت سایبری است، طبیعتا فکر کردن به امنیت فیزیکی شاید کار خنده داری به نظر برسد. اما همه می دانند که واقعیت چیز دیگری است و خطرات فیزیکی از زمان های قدیم بوده و خواهد بود. به همین خاطر داشتن موارد امنیتی و کنترلی مانند گیت تردد در سازمان همیشه مورد نیاز است.البته داشتن گیت تردد تنها برای امنیت نیست و به ایجاد نظم نیز کمک بسیاری می کند.
۷ مزیت مهم گیت کنترل تردد
۱– گیت تردد یک مانع فیزیکی است
طبیعتا در حالت عادی گیت تردد به عنوان یک مانع فیزیکی است و کار ورود بدون مجوز را سخت تر می کند. بودن یک مانع در ورودی اصلی به خودی خود در کاهش ورودهای غیرمجاز تاثیر زیادی دارد. چرا که بسیاری از افراد با دیدن یک مانع محکم از انجام کار خود منصرف می شوند. در دنیای ارتباطات و اطلاعات که تمرکز همه بر روی خطرات سایبری و آنلاین است، این احتمال وجود دارد که امنیت فیزیکی از یاد برود. از آنجایی که تمام تمرکزها بر روی نگهداری و حفظ اطلاعات به صورت سایبری است، طبیعتا فکر کردن به امنیت فیزیکی شاید کار خنده داری به نظر برسد. اما همه می دانند که واقعیت چیز دیگری است و خطرات فیزیکی از زمان های قدیم بوده و خواهد بود. به همین خاطر داشتن موارد امنیتی و کنترلی مانند گیت تردد یا گیت ورود و خروج پرسنل در سازمان همیشه مورد نیاز است.
۲– صرفه جویی در هزینه ها با گیت تردد
اگر بخواهید از دیگر گزینه های امنیتی مانند گشت های سیار استفاده کنید؛ طبیعتا هزینه های امنیتی سر به فلک می کشند. اما داشتن یک گیت تردد امنیتی که به صورت اتوماتیک تنها برای افراد دارای مجوز باز می شوند، می تواند مبلغ قابل توجهی را از هزینه ها کم کند.
۳– گیت تردد امکان ایجاد نظم و کنترل را در سطح بزرگتر فراهم می کند
حتی اگر وجود نیروهای امنیتی نیاز است؛ بازهم نمی توان مزایای اصلی داشتن گیت کنترل تردد امنیتی را نادیده گرفت. چرا که هیچ نیروی انسانی نمی تواند این موارد را فراهم کند. گیت تردد با دارا بودن امکان نظارت توسط دوربین و مخابره اطلاعات به مرکز کنترل، می تواند سطح نظارتی گسترده تری را فراهم کند.
۴– بازگشت سرمایه
همانطور که در مورد اول اشاره کردیم، فرقی ندارد که یک ملک صنعتی بزرگ باشد یا یک دفتر شرکتی. در صورت نبود گیت تردد امنیتی، هزینه های امنیتی بالا خواهد رفت. اما با داشتن گیت کنترل تردد در مناطق مختلف، می توان از امن بودن اموال و دارایی های مهم مطمئن بود. اکثر سازمان هایی که گیت تردد ندارند، در صورت داشتن اموال و دارایی های مهم، همواره مجبور به تعویض محل نگهداری این اموال جهت بالا بردن امنیت آن ها هستند. اما در صورت داشتن یک سیستم نظارتی مناسب می توان از امن بودن محل مورد نظر مطمئن بود.
۵– مزایای زیبایی شناسی
داشتن گیت تردد علاوه بر امن کردن محل مورد نظر و مزایای امنیتی، مزیت زیبایی شناسی هم دارد. چرا که می تواند مشتریان و مشاهده کنندگان را تحت تاثیر قرار بدهد و اعتبار سازمان را بالا ببرد. گیت ورود و خروج پرسنل که دارای ویژگی های زیبا و استایل مناسب باشند، حتما در جلوه کلی برند سازمان نیز مؤثر خواهند بود.
۶– گیت تردد نیازی به مراقبت ندارد
همواره ممکن است پرسنل حراست سازمان مرتکب خطاهای انسانی شوند. اما گیت تردد هوشمند نیازی به مراقبت ندارد و حتی در صورت اشتباه کارمندان می تواند به صورت اتوماتیک قفل شود. در نتیجه نیازی نیست کسی به صورت حضوری آن را قفل کند.
۷– اعمال الزامات قانونی
در صورت نصب گیت تردد می توان هماهنگی های لازم را برای اعمال موارد قانونی و امنیتی از سوی سازمان های دولتی مربوطه انجام داد. با این حال می توان حتی مسئول گیت تردد را نیز در صورت کم کاری مورد پیگرد قانونی قرار داد. بنابراین گیت تردد می تواند در کمک گرفتن از قانون برای ایجاد امنیت در سازمان ها مفید باشد.
گیت کنترل تردد ناکارآمد و هزینه های اضافی سازمان
شاید استفاده از گیت های کنترل تردد اولین و ارزان ترین راهی نباشد که به فکر برسد؛ اما نبود ورودی یا ورودی های کارآمد در هر شرکتی، از لحاظ مالی و زمانی هزینه در بر خواهد داشت. مسائل امنیتی، زیست محیطی و حفاظت عمومی به صورت بالقوه میتوانند بر روی سود و درآمد شرکت تاثیرگذار باشند. انتخاب بهترین گیت کنترل تردد مناسب با نیازهای شرکت الزامی است، اما اساسا سخت نیست.
تاثیر عامل حفاظت و نگهداری عمومی
آیا از تعداد افرادی که روزانه در ورودی های سازمان رفت و آمد میکنند اطلاع دارید؟ حتی اگر یک شرکت کوچک ۵۰ نفری باشید، از لحاظ آماری روزانه ۱۰۰ نفر از ورودی شرکت شما رفت و آمد می کنند. البته اگر در این محاسبه مشتریان، ارباب رجوع، زمان نهارخوری و پیک هایی که مرسوله ها را تحویل می دهند حساب کنیم، تعداد ورود و خروج بسیار بیشتر می شود. حال این عدد در شرکت ها و سازمان های بزرگتر به راحتی به چند برابر و چند هزار نفر می رسد.
بنابراین هر مجموعه ای باید بر روی راهکار کنترل ترددی بیندیشد که بتواند به خوبی از پس این عمل تکراری برآید. اگر یک گزینه ارزان و کم کیفیت برای این مورد استفاده شود، ممکن است در کوتاه مدت پاسخگوی نیاز سازمان باشد و در هزینه ها نیز صرفه جویی کند؛ اما نتیجه نامطلوب این انتخاب در طولانی مدت حتما نمایان خواهد شد. برای مثال اگر از گیت کنترل تردد ارزان و بی کیفیت در ورودی استفاده شود، پس از مدتی نیاز به تعمیرات جدی خواهد داشت که در نتیجه آن هم هزینه بیشتری صرف خواهد شد و هم کارمندان و به ویژه مشتریان به دلیل تعمیرات به زحمت خواهند افتاد.
وقتی صحبت از حفاظت از آرامش و نظم محیط عمومی می شود، بهتر است از راهکارهای کنترل تردد باکیفیت تر استفاده شود. به دنبال گیت های کنترل تردد و گیت ورود و خروج پرسنل ساخته شده از متریال درجه یک باشید. شاخص نگهداری تعمیرات، شاخص خرابی و شاخص متوسط زمانی بین دو خرابی (MTBF) محصول مورد نظر را جویا شوید. به این عبارت شاخص قابلیت اطمینان نیز می گویند. مهمتر از همه، از قبل باید بدانید که شرکت ارائه دهنده محصول در مواقع بروز خرابی چه شرایطی برای سرویس و نگهداری در اختیارتان خواهد گذاشت.
گیت کنترل تردد، عامل حفظ امینت
حتما می دانید که هنوز هم با وجود پیشرفت تکنولوژی، امنیت فیزیکی ورودی سازمان بسیار اهمیت دارد. از این رو، در صورت عدم استفاده از گیت های کنترل تردد باکیفیت در ورودی ها، نه تنها از لحاظ مالی بلکه از لحاظ امنیتی دچار مشکل خواهید شد. افرادی که روزانه در ساختمان رفت و آمد می کنند، باید شناسایی شوند تا در موارد امنیتی اطلاعات لازم تمامی آنها را در اختیار داشت. این یک قانون پایه در حفظ امنیت شرکت ها است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی، گیت های کنترل تردد طوری ساخته می شوند تا بتوانند در حین سازگاری و همکاری کامل با کل سیستم حراست و کنترل تردد، با انواع مشکلات امنیتی بالقوه ای که در قرن ۲۱ برای شرکت ها ممکن است پیش بیاید برخورد کنند.
برای مثال گیت کنترل تردد اهرمی یا گیت شیشه ای همگی دارای سنسورهای مختلف و پنل اکسس کنترل هستند تا در مواقع لزوم و طبق تشخیص، اهرم یا مانع شیشه ای خود را فعال کرده و مانع ورود یا خروج فرد شوند. البته تکرار باز و بسته شدن این موانع باعث کنترل جمعیت و حفظ نظم نیز می شود. گیت های فوق امنیتی مانند گیت های تمام قد نیز وجود دارند که با نصب دستگاه تشخیص چهره یا اثر انگشت در صورت نیاز می توانند فرد را کاملا در داخل محفظه خود نگه دارند تا اقدامات امنیتی انجام شود. تمام این گیت های تردد نه تنها باعث افزایش امنیت می شوند، بلکه استفاده از نیروی انسانی را نیز بسیار کاهش می دهند. این مورد یکی از مزایای مهم استفاده از گیت تردد گیت ورود و خروج پرسنل مناسب در سازمان است که در کاهش هزینه ها بسیار تاثیر دارد.
عوامل محیطی در انتخاب گیت کنترل ورود و خروج
توجه به مسائل محیط زیستی نه تنها باعث کمک به حفظ محیط زیست می شود، بلکه این مورد هم در کاهش هزینه های مربوط به مصرف برق و انرژی تاثیر بسیار دارد. در هنگام خرید گیت تردد حتما به کیفیت ساخت آن در میزان مصرف برق بسیار توجه داشته باشید. چرا که برخی محصولات به دلیل کیفیت ساخت بد، مصرف بسیار بالایی دارند. البته نصب گیت های مختلف هرکدام در نوع خود به صرفه جویی در مصرف انرژی کمک می کند.
انتخاب گیت کنترل تردد مناسب
در نتیجه می بینید که استفاده از محصولات نامرغوب هزینه زیادی به بار می آورد. در میان محصولات گیت تردد شرکت مهندسی کسرا برای هر نیازی یک محصول مناسب وجود دارد. البته برای این که بهترین و مناسب ترین انتخاب را با توجه به نیاز و بودجه خود داشته باشید، کارشناسان کسرا پس از دریافت اطلاعات، یک بسته پیشنهادی از محصولات مناسب با نیاز شما در اختیارتان قرار می دهند و زحمت تحقیقات در این مورد را از دوش مشتریان برمی دارند.
مزیت استفاده از گیت کنترل تردد برای کسب و کارها
ضرورت استفاده از گیت کنترل تردد هر روز بیشتر و بیشتر برای مدیران و صاحبان کسب و کار مشخص می شود. امروزه تقریبا در هر محلی مانند ساختمان های دولتی، بیمارستان ها، مراکز ورزشی، ساختمان های اداری و دفاتر مرکزی شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. از دلایل اصلی استفاده از گیت تردد، امنیت و ایمنی افراد و ساختمان ها است. در دنیای تکنولوژی امروز، سیستم های امنیتی به سرعت در حال پیشرفت هستند و قابلیت های بیشتری را ارایه می دهند. در واقع سیستم های ایمنی مختلف و زیر مجموعه های آن ها به عنوان یک سیستم واحد در برابر خطرات احتمالی بهتر عمل می کنند. سیستم کنترل تردد علاوه بر محدود کردن امکان دسترسی، در کنترل ظرفیت ساختمان، افزایش ایمنی کاربران و افزایش امنیت جهانی ساختمان نیز کاربرد دارد.
مزایای استفاده از گیت کنترل تردد
گیت کنترل تردد مجموعه گسترده ای از مزایا را در بر می گیرد که شامل موارد زیر می شود:
- نصب گیت کنترل تردد و گیت ورود و خروج پرسنل مانع از دسترسی اشخاص و وسایل غیر مجاز به مناطقی که برای افزایش امنیت و به طور انحصاری برای کارمندان شرکت در نظر گرفته شده است، می شود. همچنین می توان با استفاده از کارت یا اثرانگشت، دسترسی به برخی کارمندان را محدود کرد. در حقیقت بسیاری از سازمان ها اسکنرهای اثر انگشت را در تجهیزات خود استفاده می کنند و از اطلاعات موجود در زمان ورود و خروج و محدود کردن دسترسی به مناطق خاص مانند انبارها و یا دفاتر استفاده می نمایند.
- کنترل ظرفیت: با استفاده از سیستم کنترل تردد و گیت ورود و خروج پرسنل در ورودی ساختمان ها، امکان کنترل بیشتری برای ورود و خروج کارکنان و مراجعان وجود دارد . به علاوه با توجه به ظرفیت واقعی مرکز می توان به کارکنان حراست در مواجه با مسایل امنیتی کمک کرد. به عبارت دیگر سیستم شمارش می تواند در کنار سیستم امنیتی نصب شود و به محاسبه ی دقیق تعداد مشتریان و هزینه های انجام شده با توجه به زمان حضور فرد در شرکت کمک کند.
- امنیت بیشتر در مواقع اضطراری: داشتن اطلاعات دقیق و آگاهی دقیق از تعداد افرادی که در مواقع اضطراری در ساختمان هستند؛ در مدیریت اورژانس بسیار اهمیت دارد.
- افزایش بهره وری: با داشتن اطلاعات دقیق از فعالیت کارکنان (زمان دقیق ورود و خروج، مرخصی، متوسط حضور در انبارها و ..) می توان اقدامات جدی و اصلاحی را در صورت ضرورت انجام داد.
- رقابت پذیری: با استفاده از سیستم کنترل تردد، زمان اختصاص داده شده به مدیریت ظرفیت و امنیت کاهش می یابد. همچنین اطلاعات دقیق تری از کارمند و مشتری قابل جمع آوری است که می تواند به افزایش کیفیت در ارایه خدمات منجر شود. از طرفی، نصب گیت های کنترل تردد نشان دهنده ی ارزش افزوده، مدرنیته و ایمنی شرکت است.
علاوه بر گیت؛ دستگاه ثبت تردد نیز از ابزارهایی است که شرکت ها و سازمان های مختلف برای حفظ و ایجاد امنیت از ان استفاده می کنند که می توانید برای آشنایی با انواع دستگاه کنترل تردد، بهترین دستگاه حضور و غیاب و هم چنین قیمت دستگاه حضور و غیاب مقالات دیگر را مطالعه کنید.