چرا استارتاپ ها به نرم افزار حضور و غیاب نیاز دارند؟

ابزار قدرتمند در حیطه استارتاپ ها

در دنیای پر ریسک استارتاپ ها که منابع محدود و هر تصمیمی سرنوشت ساز است، یافتن روش هایی کارامد جهت افزایش بهره وری و مدیریت تیم ها جزو اولویت هر استارتاپی می باشد . یکی از ابزار های قدرتمند در حیطه استارتاپ ها که کمتر به آن پرداخته شده، سامانه تردد می باشد. دیگر عمر روش های کاغذی و دستی ثبت حضور و غیاب به سر آمده است.

سیستم حضور و غیاب امروزی،  سیستم هایی پیشرفته و هوشمند هستند که نه تنها مناسب سازمان های بزرگ، بلکه استارتاپ های نوپا و چابک نیز می باشند. در این نوشتار بررسی می کنیم که چرا استارتاپ ها به نرم افزار حضور غیاب آنلاین  نیاز دارند ؛ مزیت این نرم افزار ها در چیست و نقش آن  ها در افزایش رشد، شفافیت و مدیریت موثر منابع به چه شکل می باشد. با ما همراه باشید.

ایجاد فرهنگ پاسخگویی

یکی از مزیت های اولیه سیستم های حضور و غیاب برای استارتاپ ها،  فراهم نمودن بستری مناسب برای ایجاد فرهنگ پاسخگویی می باشد. در روز های اول زندگی یک استارتاپ، زمانی که تیم های کاری کوچک بوده و هر یک از پرسنل نقشی اساسی ایفا می کند، بسیار مهم است که هر یک از اعضای تیم، مشارکت موثر و به موقعی داشته باشد.

کاربرد این سیستم ها صرفا به رهگیری و ثبت ورود و خروج افراد محدود نمی شود ؛ بلکه موجب ایجاد یک فرهنگ پاسخگویی می شود که در آن هر دقیقه اهمیت داشته و محاسبه می شود و با همه افراد مطابق با یک استاندارد واحد رفتار می گردد. نرم افزار های حضور و غیاب به رهگیری ساعات کاری، اوقات استراحت و مرخصی ها کمک  کرده و از این طریق، رکورد هایی شفاف و قابل فهم برای تمامی پرسنل فراهم می کنند.

این شفافیت به ایجاد محیطی کاری کمک می کند که در آن، تمامی انتظارات شرکت روشن و مشخص بوده و افراد می دانند که زمان نیز جزو منابع ارزشمند محسوب می شود. استارتاپ ها با تقویت فرهنگ پاسخگویی از مشکلات ناشی از بهره وری پایین، غیبت های مکرر و دزدی زمان جلوگیری کرده و بستری مستحکم برای رشد پایدار ایجاد می کند. به علاوه، با وجود یک نرم افزار حضور غیاب پیشرفته در محیط کار، پرسنل رغبت بیشتری نسبت به رعایت برنامه های کاری خود نشان خواهند داد که این امر در نهایت به ایجاد یک محیط کاری قانون مند با پرسنلی متعهد می انجامد.

 ارتقای بهره وری و متمرکز سازی با نرم افزار حضور غیاب

در محیط های پر جنب و جوش استارتاپ های امروزی ، هر ساعت بهره وری حائز اهمیت است. برخلاف شرکت های بزرگ که از چند لایه نظارتی مختلف برخوردارند، استارتاپ ها به تیم های کاری کوچک خود برای انجام همه وظایف وابسته اند که معمولا نظارت خیلی دقیقی بر همه جزئیات وجود ندارد .

این جاست که نرم افزار کنترل تردد ابری به کار می آید . پرسنل با آگاهی از آن که ساعات و میزان فعالیت و بهره وری شان تحت نظارت این سیستم قرار دارد، طبعا تمایل بیشتری به انجام هدفمند و متمرکز فعالیت ها وظایف خود نشان خواهند داد .

سامانه های حضور و غیاب اغلب مجهز به ویژگی هایی مانند رهگیری میزان بهره وری ،  تایمر های پروژه و قابلیت نظارت و ثبت زمان صرف شده بر فعالیت های گوناگون می باشند . این قابلیت ها نه تنها موجب حفظ و افزایش انگیزه پرسنل می شوند ؛ بلکه به صاحبان استارتاپ اطلاعاتی سودمند در خصوص نحوه گذران  زمان در تیم های کاری را می دهند.

مدیران با بررسی و تحلیل این اطلاعات ، الگوها را شناسایی کرده ، موارد اتلاف وقت را مشخص نموده و تغییرات و اصلاحات لازم را انجام می دهند . از این طریق ، استارتاپ ها می توانند فعالیت هایشان را به طور مستمر و کارامد انجام دهند که این عامل لازمه رشد استارتاپ در بازار رقابتی می باشد.

 ارتقای مدیریت دورکاری

از زمان همه گیری کووید ۱۹، دور کاری بخش عمده ای از فرهنگ کاری بسیاری از شرکت ها از جمله استارتاپ ها را تشکیل را داده است. در شرکت های نوپایی که به دنبال همکاری با متخصصان شناخته شده در سطح ملی و بین المللی هستند یا در پی فراهم نمودن شرایط دور کاری برای پرسنل خود می باشند ، رهگیری حضور و غیاب چالش برانگیز تر خواهد بود.

بدون بهره مندی از یک نرم افزار حضور و غیاب کارامد، به سختی می توان از مشارکت پرسنل ، میزان کار بر روی پروژه ها  یا آمادگی و دسترسی برای همکاری اطمینان حاصل نمود.

سامانه حضور و غیاب با تسهیل فرایند رهگیری و ثبت زمان های کاری و فراغت ، فراهم نمودن امکان ثبت  ورود و خروج پرسنل دور کار و سنجش میزان  بهره وری این مشکلات را برطرف نموده است . مدیران می توانند با استفاده از قابلیت های این سیستم ها از قبیل فناوری ژئوفنسینگ ، احراز هویت بیومتریکی و گزارش دهی در لحظه ، دریابند که چه کسانی آنلاین هستند و چه موقع آنلاین شده اند .

این نوع شفافیت حاصل از به کارگیری سیستم حضور و غیاب، شک و تردید هایی را که غالبا در شرایط دور کاری پدید می آیند، از بین برده و این اطمینان را می دهد که پرسنل حتی از مسافت های دور نیز مطابق با انتظارات شرکت، در فعالیت ها مشارکت می کنند.

تسهیل فرایندهای پرداختی و کاهش خطاها

مدیریت امور مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد می تواند کابوسی برای شرکت های استارتاپی باشد؛ به ویژه زمانی که داده  های حضور و غیاب کارکنان به طور دستی یا ناپیوسته ثبت شده باشد . نرم افزار حضور و غیاب با اتوماتیک سازی این فرایند، داده هایی معتبر و دقیق از ساعات کاری پرسنل، اضافه کاری  ها، مرخصی ها و حتی روز های تعطیل ارائه میدهد که همگی این داده ها دارای قابلیت یکپارچه سازی با سیستم های پرداختی  می باشند.

نرم افزار کنترل تردد برای استارتاپ هایی که پرسنل منابع انسانی کمی دارند، نقش یک فرشته نجات را ایفا می کند.‌اصلاح خطا های پرداختی نه تنها زمان بر است؛ بلکه پرهزینه بوده و در صورت تکرار، موجب بی اعتمادی و بی انگیزگی پرسنل می شود.

استارتاپ ها با در دست داشتن داده  های حضور و غیاب که به طور خودکار تهیه شده اند، می توانند اطمینان یابند که حقوق و دستمزد پرسنل به طور دقیق و به موقع پرداخت شده و میزان خطای پرداختی و حجم کاری پرسنل منابع انسانی در این باره به حداقل رسیده است.

 تصمیم گیری های آگاهانه و داده محور

داده ها مانند ستون راهبرد های استارت اپی  موفق عمل می کنند و نرم افزار حضور و غیاب، اطلاعات ارزشمندی در باب عملکرد تیم های کاری، روندهای بهره وری و نقاط ضعف ارائه می دهد. مدیران با بهره مندی از قابلیت تحلیل و گزارش دهی این سیستم ها، درخواهند یافت که بیشتر زمان صرف کدام بخش ها می شود؛ کدام تیم ها بیشترین میزان بهره وری را دارند و چگونه الگو های حضور و غیاب بر رشد استارتاپ ها تاثیر گذارند. این اطلاعات مفید به رهبران استارتاپ امکان تصمیم گیری های آگاهانه و بر مبنای داده های دقیق در راستای ارتقای بهره وری، کاهش هزینه ها و بیشینه سازی خروجی را می دهد.

یک معرفی خوب !

یکی از اولین شرکت های سازنده نرم افزار حضور  و غیاب در کشور شرکت مهندسی کسرا می باشد که با بیش از دو دهه تجربه  و عملکرد موفق در سازمان ها و نهادهای بزرگ و مهم کشور، به نامی آشنا در این حوزه تبدیل شده است‌. اگر شما هم یک شرکت استارتاپی را رهبری می کنید، به جمع کسرایی ها پیوسته و مدیریت منابع انسانی خود را با خیال آسوده به نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته کسرا بسپارید. با مشاوران کسرا در تماس باشید.

بخش تولید محتوا کسرا

تیم تولید محتوای کسرا با تخصص در حوزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب و کنترل تردد، محتوایی دقیق و به‌روز برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. کارشناسان ما با تجربه در فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی، نیازهای کاربران را تحلیل کرده و راهکارهای عملی و قابل اعتماد تهیه می‌کنند. هدف ما ارائه محتوایی ارزشمند برای افزایش دانش و بهبود تصمیم‌گیری شماست.