آشنایی با موتورهای زیر ساخت حضور و غیاب کسرا

آشنایی با موتورهای زیر ساخت حضور و غیاب کسرا

مدیریت حضور و غیاب و کنترل تردد یکی از مهم‌ترین نیازهای هر سازمان است. نرم افزار حضور غیاب کسرا با تکیه بر زیرساختی قدرتمند (Kasra Framework) طراحی شده تا علاوه بر پوشش تمام نیازهای رایج، امکان توسعه و سفارشی‌سازی را هم برای سازمان‌ها فراهم کند. این زیرساخت از چند موتور اصلی تشکیل شده است که هر کدام وظیفه‌ای مشخص در مدیریت چارت سازمانی، قوانین کاری، گردش اسناد و گزارش‌گیری دارند. در این مقاله با موتورهای زیر ساخت حضور و غیاب کسرا آشنا می‌شویم و می‌بینیم هرکدام چه مزایایی برای بهبود مدیریت منابع انسانی سازمان دارند.

موتورهای زیر ساخت حضور و غیاب کسرا

• موتور ساختار سازمانی
• موتور تولید قانون
• موتور گردش کار
• موتور تولید گزارش

قابلیت‌های موتور ساختار سازمانی در نرم افزار حضور غیاب کسرا

موتور ساختار سازمانی یکی از مهم‌ترین بخش‌های زیرساخت نرم افزار حضور و غیاب کسرا است. این موتور تمام ابزارهای لازم برای تعریف و مدیریت چارت سازمانی و اطلاعات پرسنل را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

• تعریف چارت سازمانی سلسله‌مراتبی: مدیر می‌تواند به سادگی ساختار کلی سازمان را طراحی کند تا جایگاه هر واحد، سمت‌ها و وظایف مشخص شود.

• مدیریت پرسنل و کارت‌های شناسایی: امکان ثبت اطلاعات عمومی کارکنان، تعریف کارت‌های پرسنلی و افزودن فیلدهای دلخواه برای ذخیره مشخصات ویژه وجود دارد.

• تعریف پست‌های سازمانی و انتساب افراد: هر پست شغلی را می‌توان تعریف کرد و افراد مناسب را به آن اختصاص داد.

• گروه‌بندی پیشرفته پرسنل: پرسنل می‌توانند عضو گروه‌های مختلف شوند؛ حتی می‌توان برای هر عضویت بازه زمانی مشخص کرد یا مانع عضویت همزمان افراد در گروه‌های مشابه شد.

• پشتیبانی از ساختار هلدینگ‌ها: سازمان‌هایی که چندین شرکت زیرمجموعه دارند، می‌توانند هر شرکت را به‌صورت مستقل در سیستم تعریف کرده و مدیریت یکپارچه داشته باشند.

به کمک این موتور، مدیران منابع انسانی نمایی جامع از ساختار سازمانی در اختیار دارند و می‌توانند تغییرات را به‌سرعت اعمال کنند. همین موضوع باعث می‌شود فرآیند مدیریت پرسنل و کنترل حضور و غیاب در سازمان‌های کوچک تا هلدینگ‌های بزرگ ساده‌تر و دقیق‌تر انجام شود.

قابلیت‌های موتور تولید قانون در نرم افزار حضور و غیاب کسرا

موتور تولید قانون یکی از اجزای اصلی زیرساخت کسرا است که امکان تعریف و مدیریت انواع قوانین کاری را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند. این موتور به مدیران کمک می‌کند تا تمام جزئیات قوانین و آیین‌نامه‌های داخلی خود را در سیستم پیاده‌سازی کنند.

• ایجاد الگوهای متنوع قوانین: مدیران می‌توانند الگوهای مختلفی برای قوانین کاری طراحی کنند؛ از قوانین ساده مانند ساعات ورود و خروج گرفته تا قوانین پیچیده مربوط به مرخصی‌ها و مأموریت‌ها.

• تعریف آیتم‌های کارکردی دلخواه: هر سازمان می‌تواند بر اساس نیاز خود آیتم‌های خاصی مثل اضافه‌کاری، تأخیر، مرخصی استعلاجی یا شیفت شب را به سیستم اضافه کند.

• روش‌های محاسباتی انعطاف‌پذیر: برای هر آیتم، امکان انتخاب یا تعریف روش محاسباتی دلخواه وجود دارد تا محاسبه حقوق و دستمزد با دقت بیشتری انجام شود.

• اسکریپت‌نویسی برای قوانین خاص: در صورتی که سازمان قوانین پیچیده و منحصربه‌فردی داشته باشد، می‌توان با استفاده از اسکریپت‌نویسی آن‌ها را در سیستم پیاده‌سازی کرد.

با استفاده از موتور تولید قانون، سازمان‌ها قادرند تمامی مقررات و فرآیندهای داخلی خود را به شکلی دقیق و خودکار در نرم افزار حضور و غیاب کسرا اجرا کنند؛ در نتیجه خطاهای انسانی کاهش یافته و عدالت و شفافیت در محاسبات حضور و غیاب پرسنل تضمین می‌شود.

موتورهای زیر ساخت کسرا؛ قابلیت های موتور گردش کار

موتور گردش کار (Workflow Engine) یکی از بخش‌های کلیدی زیرساخت کسراست که امکان مدیریت و خودکارسازی انواع فرآیندها و اسناد سازمانی را فراهم می‌کند. به کمک این موتور، سازمان‌ها می‌توانند جریان کارها را به‌صورت دقیق و شفاف تعریف کرده و از اتلاف زمان جلوگیری کنند.

• ایجاد الگوهای متنوع گردش کار: این موتور اجازه می‌دهد اسناد مختلف مانند درخواست مرخصی، مأموریت یا تأیید اضافه‌کاری، طبق سلسله‌مراتب چارت سازمانی یا بر اساس سمت‌ها و پرسنل مشخص، به گردش درآیند.

• پشتیبانی از شرایط خاص و قوانین سفارشی: امکان تعریف الگوهای شرطی بر اساس داده‌ها یا مقادیر اسناد وجود دارد؛ برای مثال یک درخواست فقط در صورتی تأیید شود که ساعات کاری فرد از حد مشخصی بیشتر باشد.

• دسترسی به سرویس‌های کارتابل و وضعیت اسناد: کارتابل پرسنل، اسناد در جریان و وضعیت هر سند به‌صورت لحظه‌ای در دسترس است و حتی می‌تواند در سیستم‌های دیگر مورد استفاده قرار گیرد.

• کنترل و نظارت مدیران: در مواقع ضروری، مدیر یا راهبر ارشد قادر است کارتابل همه پرسنل را بررسی کرده و گزارش‌های دقیق از اسناد در حال گردش یا تأییدشده دریافت کند.

• گزارش‌گیری و ردیابی تغییرات: این موتور امکان فیلتر و گزارش‌گیری متنوع از اسناد را فراهم می‌سازد و تمام سوابق تغییرات هر سند برای شفافیت بیشتر ثبت و نگهداری می‌شود.

با استفاده از موتور گردش کار کسرا، فرآیندهای سازمانی سریع‌تر، شفاف‌تر و بدون خطای انسانی انجام می‌شوند. این ویژگی به‌ویژه برای سازمان‌های بزرگ با حجم بالای درخواست‌ها و اسناد، یک مزیت کلیدی محسوب می‌شود.

قابلیت‌های موتور تولید گزارش در نرم افزار حضور و غیاب کسرا

موتور تولید گزارش یکی از مهم‌ترین بخش‌های زیرساخت نرم افزار حضور و غیاب کسراست که امکان تهیه انواع گزارش‌های مدیریتی و عملیاتی را به ساده‌ترین شکل فراهم می‌کند. این موتور به مدیران کمک می‌کند تا با چند کلیک، اطلاعات دقیق و قابل اعتماد از وضعیت پرسنل و سازمان به دست آورند.

• تعریف قالب‌های متنوع گزارش: امکان طراحی و ذخیره انواع قالب‌های گزارش بر اساس نیاز سازمان وجود دارد. این قالب‌ها می‌توانند بر اساس Query یا آیتم‌های ورودی دلخواه ساخته شوند.

• جستجوی پیشرفته و فرم‌های گزارش: کاربران می‌توانند در گزارش‌ها جستجوهای متنوع انجام دهند و فرم‌های سفارشی برای نمایش داده‌ها طراحی کنند.

• خروجی‌های پرکاربرد: گزارش‌ها به‌راحتی قابل دریافت در قالب‌های محبوبی مانند Excel و PDF هستند تا بتوان آن‌ها را در جلسات مدیریتی یا بایگانی استفاده کرد.

• قابلیت طراحی گزارش‌های پیچیده: با ابزارهایی مشابه MS Word، امکان ساخت گزارش‌های پیچیده و حرفه‌ای فراهم است؛ همراه با گروه‌بندی و مرتب‌سازی داده‌ها بر اساس فیلدهای دلخواه.

• مدیریت سطح دسترسی: برای هر گزارش می‌توان سطح دسترسی مشخصی تعیین کرد تا فقط کاربران مجاز بتوانند داده‌ها را مشاهده یا دریافت کنند.

این موتور به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات حضور و غیاب، قوانین کاری، گردش اسناد و سایر داده‌های پرسنلی را به‌صورت شفاف و یکپارچه در اختیار داشته باشند. نتیجه این کار، تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر در مدیریت منابع انسانی است.

انعطاف بالای Kasra Framework

موتورهای زیرساخت نرم افزار حضور و غیاب کسرا به گونه‌ای طراحی شده‌اند که هم نیازهای عمومی سازمان‌ها را پوشش دهند و هم امکان توسعه اختصاصی بر اساس شرایط هر شرکت را داشته باشند. همین انعطاف‌پذیری باعث می‌شود سازمان‌ها بتوانند بدون محدودیت، قوانین کاری، ساختار سازمانی، گردش اسناد و گزارش‌های موردنیاز خود را پیاده‌سازی کنند.

اگر به دنبال یک سیستم حضور و غیاب جامع و قابل توسعه هستید، نرم افزار کسرا می‌تواند بهترین انتخاب برای شما باشد. برای دریافت مشاوره رایگان یا درخواست دمو کافی است با تیم پشتیبانی کسرا تماس بگیرید.