مزایای حضور غیاب در بستر ابری برای کسب و کار شما

حضور غیاب در بستر ابری

استفاده از سامانه حضور و غیاب ابری (Cloud-based) برنامه‌ریزی و مدیریت ساعات کاری کارکنان را ساده‌تر می‌کند و زمان محاسبه حقوق را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد. این نرم‌افزار علاوه بر افزایش نظم در محیط کاری، دقت و سرعت انجام امور را نیز برای شرکت بهبود می‌بخشد و رضایت کارکنان و مدیریت را به همراه دارد.

مزایای سامانه حضور و غیاب ابری فراتر از موارد ذکر شده است. در ادامه، مهم‌ترین قابلیت‌ها و فواید این سیستم را بررسی می‌کنیم.

ساده سازی بهتر مدیریت حضور غیاب پرسنل با سامانه کنترل تردد 

نرم افزار حضور غیاب ابری به عنوان بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب برای ساده کردن کنترل ساعات کاری کارمندان، ویژگی هایی زیاد دارد. به خصوص اگر کارمندان شرکت به صورت دورکاری مشغول به کار باشند و یا وظایف مختلفی به عهده داشته باشند، این سامانه کنترل تردد و حضور و غیاب ابری است که امر کنترل ورود و خروج پرسنل را بسیار دقیق انجام خواهد داد.

به طور مثال: در یک شرکت ساختمان‌سازی، پرسنل مشغول به کار در بخش‌ها و مکان‌های مختلف معمولاً در کنترل تردد با مشکل مواجه می‌شوند، زیرا مجبورند بین سایت‌ها یا بخش‌های مختلف جابجا شوند. استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ابری، ثبت ورود و خروج این کارکنان را ساده‌تر می‌کند و زمان لازم برای مدیریت تردد به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد

مثالی دیگر از کاربردهای فراوان سیستم کنترل تردد ابری یا سامانه حضور و غیاب ابری (cloud) شرکت هایی هستند که خدمات کامپیوتری میدهند. زمانی که یکی از نیروهای این شرکت برای تعمیر کامپیوتر به جاهای مختلف میرود، می توانند زمانی که برای هر کامپیوتر و هر مشتری صرف می شود را با گوشی خود ثبت کنند. حتی اگر همه کارمندان همیشه در شرکت حضور داشته باشند نیز نرم افزار حضور غیاب ابری کاربردهای فراوانی دارد. با استفاده از این نرم افزار می توان پروژه های سپرده شد به هر کدام از کارمندان و مدت زمانی که صرف آن می کنند را پیگیری کرد.

این ویژگی بسیار کارآمد است و دیگر نیازی نیست که کارمندان در ساعت خاصی از روز برای حضور و غیاب صف بکشند و زمان زیادی برای این کار تلف کنند. در واقع سیستم حضور و غیاب ابری هم برای شرکت منافع بسیاری دارد و هم موجب راحتی کارمندان است.

بهبود رسیدگی به درخواست ها با حضور غیاب در بستر ابری (cloud)

کارکنان با استفاده از سامانه حضور و غیاب ابری می‌توانند درخواست‌های خود را مستقیماً به بخش منابع انسانی یا مدیران ارسال کنند و نیاز به مراجعه حضوری یا پیگیری‌های مکرر کاهش می‌یابد. این سیستم امکان ثبت و پیگیری درخواست‌ها، مرخصی‌ها و تغییرات کاری را به صورت آنلاین فراهم می‌کند، بنابراین کارکنان می‌توانند زمان خود را به انجام وظایف اصلی اختصاص دهند و دیگر نیازی به جستجوی ایمیل‌های گمشده یا کاغذهای دست‌نویس روی میز نیست.

علاوه بر این، مدیریت منابع انسانی در زمان بندی کارها و برنامه ریزی برای آنها بسیار ساده تر و دقیق تر از قبل میتواند عمل کند. به طور مثال تیم مدیریت منابع انسانی با استفاده از این سیستم می تواند زمان انجام کارها، درخواست های کارکنان، زمان مرخصی ها، میزان حقوق کارکنان، زمان کار هر کدام از آنها و… را به راحتی و با دقت بالا کنترل کند.

بنابراین با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین می توان با زمانبندی کارها و برنامه ریزی دقیق برای آنها، در هزینه ها صرفه جویی قابل توجهی داشت. با پیاده سازی تمام این ویژگی ها. طبیعی است که گامی در جهت کسب رضایت پرسنل نیز برداشته است.

افزایش دقت در پرداختی ها با حضور غیاب در بستر ابری

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از سامانه حضور و غیاب ابری، افزایش دقت در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان است. این نرم افزار به طور خودکار ساعات کاری، مرخصی‌ها و روزهای تعطیل را ثبت می‌کند و احتمال خطا در محاسبات را به حداقل می‌رساند. البته برای بهره‌وری کامل، آموزش کارکنان برای استفاده صحیح از سیستم ضروری است. با این روش، فرآیند پرداخت حقوق دقیق‌تر و مدیریت مرخصی‌ها ساده‌تر می‌شود و از بروز اشتباهات در محاسبات جلوگیری می‌گردد.

افزایش زمان تیم مدیریت منابع انسانی

وظایف تیم منابع انسانی فراتر از ثبت مرخصی‌ها، درخواست‌ها و حقوق کارکنان است و شامل پیگیری اجرای سیاست‌ها و آموزش کارمندان نیز می‌شود. استفاده از سامانه حضور و غیاب ابری، بخشی از این وظایف مانند محاسبه و ثبت حقوق را به صورت خودکار انجام می‌دهد و میزان خطا را کاهش می‌دهد. در نتیجه، تیم منابع انسانی زمان بیشتری برای رسیدگی به امور مهم‌تر و بهینه‌سازی فرآیندها خواهد داشت.

نتیجه گیری

سامانه حضور و غیاب ابری مدیریت ساعات کاری، کنترل تردد و محاسبه حقوق کارکنان را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند و زمان تیم منابع انسانی را برای امور مهم‌تر آزاد می‌کند. با استفاده از این سیستم، فرآیندهای داخلی شرکت بهینه شده و رضایت کارکنان افزایش می‌یابد. برای ساده‌تر کردن مدیریت حضور و غیاب سازمان خود، همین امروز از سامانه ابری کسرا استفاده کنید و بهره‌وری تیم خود را ارتقا دهید.