سیستم تغذیه آفلاین وستا - شرکت نرم افزار حضور غیاب کسرا

سامانه تغذیه کسرا و سیستم توزیع ژتون وستا؛ تحولی در مدیریت توزیع غذا

در سازمان‌ها، وعده‌های غذایی تنها زمان سرو غذا نیستند؛ بلکه فرصتی برای تقویت روابط کاری، ایجاد آرامش در محیط و افزایش بهره‌وری پرسنل محسوب می‌شوند. با این حال، چالش‌های متعددی از جمله قطعی سیستم‌ها، مدیریت نادرست و هزینه‌های اضافی می‌توانند این تجربه را به یک فرایند پرتنش تبدیل کنند.

اینجاست که سامانه تغذیه کسرا با همراهی سیستم توزیع ژتون وستا به میدان می‌آیند تا با ارائه یک راهکار جامع، هوشمند و قابل اعتماد، این چالش‌ها را از میان بردارند و تجربه‌ای روان و مطمئن از توزیع غذا ایجاد کنند.

"‎" فیلدهای الزامی را نشان می دهد

سامانه تغذیه کسرا؛ هسته مدیریت هوشمند تغذیه سازمانی

سامانه تغذیه کسرا یک راهکار نرم‌افزاری جامع است که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای تغذیه را از ابتدا تا انتها مدیریت کنند. از رزرو وعده‌های غذایی تا مدیریت اطلاعات رستوران‌ها و ارائه گزارش‌های مدیریتی، این سامانه با قابلیت‌های گسترده خود نیازهای هر سازمانی را پوشش می‌دهد.

ویژگی‌های کلیدی سامانه تغذیه کسرا شامل:

مدیریت یکپارچه رزروها
گزارش‌دهی پیشرفته برای تصمیم‌گیری بهتر
امکان تعریف بازه‌های زمانی و رستوران‌های مختلف
هماهنگی کامل با سیستم‌های سخت‌افزاری مانند دستگاه‌های بایومتریک

اما این سامانه تنها یک بخش از راهکار است؛ همراهی آن با سیستم توزیع ژتون وستا قدرت واقعی را به نمایش می‌گذارد.

چالش‌های متداول در مدیریت توزیع غذا

سامانه تغذیه کسرا و سیستم ژتون وستا با در نظر گرفتن چالش‌هایی در وعده های غذایی طراحی شده‌اند تا با ارائه یک تجربه بدون خطا و روان، سازمان‌ها را به سمت بهره‌وری بیشتر سوق دهند.

توزیع وعده‌های غذایی در سازمان‌های بزرگ معمولاً با مشکلات زیر همراه است:

1. قطعی‌های ناگهانی سیستم:
نبود یک راهکار آفلاین مطمئن می‌تواند در زمان اوج سرو غذا، کل فرایند را مختل کند.

2.اتلاف منابع:
استفاده مکرر از ژتون‌های چاپی، مشکلات کاغذی و وابستگی به پرینترها، هزینه‌های غیرضروری ایجاد می‌کند.

3. خطاهای انسانی:
نبود یک سیستم اتوماسیون جامع می‌تواند منجر به اشتباهات متعدد، از رزروهای نادرست گرفته تا توزیع اشتباهی وعده‌ها، شود.

4.کاهش رضایت پرسنل:
تاخیر یا اشتباه در توزیع غذا مستقیماً بر روحیه کارکنان تأثیر می‌گذارد و نارضایتی آن‌ها را به همراه دارد.

مزایای کلیدی سیستم توزیع ژتون وستا

1.مدیریت بهینه سلف رستورانها

با توجه به محدودیت زمانی سرو و تعدد پرسنل ها که در ساعات اولیه سرو اقدام به دریافت غذا میکنند، هماهنگی و نظم در عملیات توزیع غذا یکی از ملزومات این فرایند است، با استفاده از سامانه تغذیه کسرا و سیستم وستا میتوانید با کمترین خطا و اشتباه و بدون ایجاد هرج و مرج عملیات توزیع غذا را در وعده های مختلف انجام دهید. همچنین با استفاده از قابلیت پشتیبانی از صدای سخنگو میتوانید از مصرف بی رویه کاغذ جلوگیری کنید.

2.امکان ارتباط با دستگاه های بایومتریک مطرح دنیا

دستگاه های تغذیه آفلاین وستا می توانند با برندهای مطرح دنیا از جمله ویردی، ZK و سوپریما ارتباط بگیرند و عملیات چاپ ژتون را انجام دهند. برقراری ارتباط بین دستگاه بامتریک و دستگاه وستا با استفاده از وایگند است و اطلاعاتی از قبیل یوزر ای دی شخصی که اطلاعات احراز هویتی آن شخص تایید شده است را با استفاده از وایگند به دستگاه وستا ارسال می کند. تخلیه و دریافت داده های دستگاه های بایومتریک در چاپ ژتون با استفاده از وستا تاثیر ندارد.

3.سیستم عیب یابی و اعلان لحظه ای خطاها

با توجه به اهمیت سیستم توزیع غذا، بروز هر گونه مشکل در سیستم توزیع میتواند منجر به بروز شرایط بحرانی در سازمان شود. سیستم عیب یابی داخلی وستا دائما شرایط سیستم را بررسی می کند و در صورت بروز مشکل، مشکل را رفع و در صورت عدم امکان رفع خودکار توسط سیستم احتمال بروز بحران از طریق پیامک و ایمیل به مدیران سیستم و مدیران پروژه اطلاع رسانی می شود.

4.مطمئن ترین سیستم رستورانی بدون نیاز به ارتباط دائمی به شبکه

زیرساخت شبکه ای مناسب یکی از ملزومات سیستم های تغذیه است و در صورت بروز کوچک ترین کندی یا قطعی در شبکه سازمان و یا ارتباط پرینتر و دستگاه بایومتریک عملیات توزیع و ژتون دهی مختل خواهد شد. دستگاه های وستا کاملا متکی به خود هستند و یکبار اطلاعات رزرو روز را دریافت می کنند و در لحظه سرو نیازی به برقراری ارتباط شبکه ای با سرور ندارند و این موضوع موجب با کیفیت شدن عملیات توزیع غذا در رستورانها و سیستم های رستورانی می شود و احتمال بروز قطعی و خطا در توزیع نزدیک به صفر است.

سایر ویژگی های راهکار تغذیه آفلاین وستا

ارتباط با انواع پرینتر های Bixolone

دستگاه وستا می تواند دستور چاپ ژتون مجاز یا خطا را به صورت مستقیم به پرینترهای Bioxolone ارسال کند. برقراری ارتباط شبکه ای بین سرور و پرینتر در این راهکار الزامی نیست و بدون ارتباط شبکه نیز عملیات بدون مشکل قابل انجام است.

امکان مدیریت دستگاه وستا از راه دور

دستگاه های وستا در سامانه بایوویشن کسرا قابل تعریف هستند و مدیران سیستم عملیات هایی از جمله دریافت مجدد لاگ های سرو، مشاهده ی رزرو ها، مشاهده ی یوزرها، آپدیت فرم ور و … از راه دور قابل مدیریت هستند.

یکپارچه با سیستم تغذیه کسرا

دستگاه تغذیه آفلاین وستا به صورت کامل با سامانه تغذیه کسرا یکپارچه است و اطلاعات رزرو ها و افراد و رستوران ها و همچنین سرو شده ها با دستگاه های وستا یکپارچه و همگام است. در صورت ایجاد هر رزرو آن رزرو به صورت اتوماتیک به دستگاه وستا منتقل می شود و بعد از تبدیل به سرو ، لاگ سرو به سامانه ی تغذیه منتقل می شود .

چاپ ژتون در کمتر از 1 ثانیه

سرعت چاپ ژتون یکی از مهم ترین فاکتورهای سیستم های توزیع غذا است. سرعت بالای چاپ از ترافیک افراد رو رستوران ها جلوگیری کرده و فرایند توزیع غذا را سریع میکند. سیستم تغذیه آفلاین وستا به دلیل عدم ارتباط مستقیم با سرور رستوران زیر یک ثانیه هر ژتون را چاپ می کند.

نمایش و مانیتورینگ لاگ های سرو غذا

در سیستم تغذیه آفلاین وستا، امکان مشاهده تمامی لاگ های دستگاه وستا اعم از لاگ های سرو مجاز، خطا یا لاگ عدم وجود رزرو و لاگ های بیش از سهمیه وجود دارد و میتوانید به راحتی تمامی اتفاقاتی که در رستوران ها رخ می دهد را مانیتور و بررسی کنید.

همچنین با استفاده از سامانه بایوویشن کسرا نیز تصاویر لحظه ای افرادی که در دستگاه های بایومتریک اقدام به ثبت لاگ جهت دریافت ژتون کرده اند را میتوانید مشاهده کنید و از این طریق افرادی که ژتون آنها توسط افراد دیگر دریافت شده است قابل شناسایی خواهند بود.

امکان رزرو و تعریف غذای پیش فرض

یکی از مزایای سامانه های تغذیه امکان رزرو غذا به صورت آنلاین برای پرسنل و تهیه مواد اولیه جهت پخت غذاست؛ در سیستم تغذیه آفلاین وستا رزروهای ثبت شده در سامانه تغذیه در صورت برقراری ارتباط شبکه ای وستا با سرور به صورت آنلاین به دستگاه وستا ارسال می شوند و در صورت به روزرسانی یا حذف هر کدام نیز به صورت آنلاین حذف یا آپدیت می شوند . در سازمان هایی که غذای پیش فرض تعریف شده باشد به ازای هر شخصی که عملیات رزرو را انجام داده است، غذای رزرو شده و در صورتی که رزرو انجام نشده باشد، غذای پیش فرض روز را چاپ می کند.

امکان توزیع ژتون با استفاده از کارت های گروهی

استفاده از کارت های گروهی به کاهش ترافیک در رستوران یا در قسمت توزیع غذا کمک میکند بدین صورت که گروه یا واحدی از سازمان شما میتوانند غذای روز خود را توسط یکی از اعضای واحد دریافت کنند به عبارت دیگر میتوانند غذای خود را به فرد خاصی تفویض کرده و آن شخص غذا را دریافت کند.

امکان توزیع ژتون با استفاده از کارت های مهمان

مکانیزه شدن توزیع غذا برای مهمانان یکی از چالش هایی ست که سازمانها با آن روبرو هستند و در تلاشند تا به نحوی بتوانند توزیع غذا برای مهمانان سازمان را نیز سیستمی و بدون دخالت افراد بکنند. سیستم تغذیه آفلاین وستا امکان دریافت غذا های رزرو شده برای کارت های مهمان را هم فراهم میکند.

امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای ادمین ها

به منظور بالا بردن امنیت سیستم شما میتوانید در سطوح مختلف دسترسی های متفاوتی برای افراد تعریف کنید و هر فرد با سطح دسترسی تعیین شده صفحات و گزارشات را مشاهده و عملیات های مد نظر را انجام دهد.

امکان کنترل ارسال رزرو ها به رستوران های مربوطه

در سیستم تغذیه آفلاین وستا افراد فقط در آن رستوران ها مجاز هستند میتوانند ژتون دریافت کنند و در صورت عدم مجاز بودن ژتون خطا یا عدم رزرو دریافت میکنند.

قابلیت جلوگیری از تخلفات توزیع ژتون

در سیستم وستا در صورتی که شخصی یکبار ژتون دریافت کند امکان دریافت ژتون مجدد را ندارد و در صورت اقدام به دریافت ژتون با خطای بیش از سهمیه مواجه می شود.

امکان ردیابی ژتون های بیش از سهمیه

در سیستم تغذیه آفلاین با توجه به نگهداری اطلاعات رزرو هایی که تبدیل به سرو شده است میتوانیم ژتونهای بیش از سهمیه را با اطلاعات سرو قبلی چاپ کنیم و هر فرد ژتون بیش از سهمیه ای با اطلاعات سرو قبلی شامل غذا ی سرو شده و ساعت سرو غذا چاپ می کند.

برخی از مشتریان برجسته سامانه تغذیه کسرا و سیستم توزیع ژتون وستا