قابلیت های سیستم ماموریت کسرا چیست و چه کاربردی دارد؟
سازمان هایی که تعداد ماموریت در آن ها بالا بوده و به صورت منظم پرسنل خود را به ماموریت ارسال می نمایند، مسئولیت و وظایف زیادی برای خود ایجاد کرده اند که با خود مشکلات زیادی نیز به همراه دارد. سازماندهی و مدیریت تعداد بالای ماموریت در یک سازمان نیاز به ابزاری حرفه ای دارد. به همین منظور کسرا سامانه ای به نام سامانه مرخصی و ماموریت کسرا یا اتوماسیون ماموریت و مسافرت ایجاد کرده است که می‌تواند فرآیند اعزام به ماموریت پرسنل را از صفر تا صد به صورت اتوماسیون مدیریت نماید.
پروسه کار این سامانه دارای دو بخش قبل از اعزام و بعد از اعزام به ماموریت است. در این مقاله به بررسی سامانه مدیریت ماموریت و مسافرت کسرا می پردازیم.
قابلیت های سیستم ماموریت کسرا، بخش قبل از اعزام
در بخش قبل از اعزام، سیستم ماموریت کسرا امکان ثبت و مدیریت کامل درخواست‌های ماموریت پرسنل را فراهم میکند. فرآیند شامل مراحل زیر است:
ثبت درخواست ماموریت توسط پرسنل
بررسی و کنترل درخواست‌ها توسط مدیران
صدور و چاپ حکم ماموریت
با توجه به انعطاف بالای سیستم حضور و غیاب، می‌توان برای انواع درخواست‌های ماموریت، فرم‌های جداگانه با آیتم‌های متفاوت طراحی کرد. این کار باعث می‌شود تفاوت فرم‌ها با درخواست‌های دیگر بخش‌ها و سامانه‌ها کاملاً مشخص باشد.
علاوه بر این، فرم‌ها و فرآیندهای پیش از اعزام می‌توانند به صورت اتوماسیون و مطابق با نیاز سازمان سفارشی شوند، تا مدیریت ماموریت‌ها سریع‌تر و بدون خطا انجام شود.
درخواست های قبل از اعزام
نرم افزار مدیریت ماموریت کسرا قابلیت مدیریت کامل درخواست‌های قبل از اعزام را فراهم میکند. این قابلیت‌ها شامل موارد زیر است:
ثبت ماموریت چند مقصدی: امکان ثبت ماموریت‌هایی که شامل چند مقصد هستند، با محاسبه دقیق جزئیات مربوطه.
افزودن همراهان غیر پرسنل: در صورتی که مامور همراهانی داشته باشد، می‌توان آن‌ها را به درخواست اضافه کرد.
تأیید بودجه ماموریت: در صورتی که بودجه قبل از اعزام مشخص باشد، امکان دریافت تاییدیه از امور مالی یا بودجه وجود دارد.
مدیریت درخواست‌های وابسته: امکان ثبت و کنترل درخواست‌های مرتبط مانند بلیط، تردد خودرو، اسکان، تغذیه و تنخواه. این درخواست‌ها می‌توانند به ترتیب مشخص انجام شوند و در صورت لغو درخواست اصلی، لغو شوند.
محدودیت تعداد درخواست‌ها: امکان تعیین محدودیت برای درخواست بلیط بر اساس مامور یا همراهان.
چاپ حکم ماموریت اختصاصی: طراحی فرم حکم ماموریت متناسب با نوع ماموریت و چاپ آن.
این امکانات باعث می‌شود فرآیند ثبت و مدیریت ماموریت‌ها سریع، دقیق و بدون خطا انجام شود.
بیشتر بخوانید: حق ماموریت چیست و در قانون کار چگونه محاسبه می شود؟
قابلیت های سیستم ماموریت کسرا، گردش کار فرم های درخواست ماموریت
سیستم کسرا امکان مدیریت کامل گردش کار فرم‌های درخواست ماموریت را فراهم میکند. قابلیت‌های اصلی این بخش عبارتند از:
تعریف فرآیندهای گردش کار: می‌توان کل فرآیندهای انواع فرم‌های درخواست را از قبل در سامانه تعیین کرد.
گردش کار برای درخواست‌های وابسته: امکان تعریف فرآیندهای مرتبط با درخواست‌های وابسته مانند بلیط، اسکان یا تنخواه.
شروع خودکار فرآیند پس از تایید: فرآیندهای درخواست‌های وابسته می‌توانند پس از تایید درخواست اصلی به صورت اتوماتیک اجرا شوند.
انعطاف‌پذیری و سفارشی‌سازی: امکان افزودن مراحل اضافی یا حذف مراحل غیرضروری برای هر فرم درخواست به راحتی وجود دارد.
با این امکانات، مدیریت فرآیندهای قبل از اعزام دقیق، سریع و بدون خطا انجام می‌شود و پیچیدگی‌های سازمانی به حداقل می‌رسد.
قابلیت های سیستم ماموریت کسرا، بعد از اعزام
پس از بازگشت از ماموریت، سیستم ماموریت کسرا امکانات متعددی برای ثبت و مدیریت اطلاعات ماموریت ارائه می‌دهد:
ثبت مشخصات ماموریت: تاریخ، زمان، شهرهای مقصد و سایر جزئیات روی درخواست اصلی ثبت می‌شود و گردش عملکرد ماموریت قابل تعریف است.
بروزرسانی حضور و غیاب: با استفاده از عملکرد ماموریت تایید شده، اطلاعات حضور و غیاب پرسنل به‌روزرسانی می‌شود و مشکلات نبود اطلاعات در حین ماموریت رفع می‌شود.
استخراج متمم کارکرد: امکان محاسبه خودکار متمم کارکرد نسبت به کارکرد رد شده در صورت عدم ثبت عملکرد ماموریت.
دریافت اطلاعات ریالی: امکان دریافت اطلاعات مرتبط با حقوق و محاسبات ریالی ماموریت از سامانه احکام.
ثبت هزینه‌ها: هزینه‌های مرتبط با ماموریت به صورت روزانه یا کلی ثبت می‌شوند و محدودیت‌های محاسباتی قابل اعمال هستند.
مشاهده و ارسال محاسبات: مامور می‌تواند محاسبات انجام‌شده را مشاهده کند و اطلاعات برای سامانه حقوق و دستمزد ارسال شود.
پیوست مستندات: امکان پیوست انواع مجوزها، صورتحساب‌ها و اسناد دیگر هنگام ثبت آیتم‌های عملکرد.
این قابلیت‌ها باعث می‌شوند مدیریت پس از اعزام دقیق، شفاف و بدون خطا انجام شود و فرآیندهای مالی و اداری سازمان بهینه شوند.
نتیجه گیری
شرکت مهندسی کسرا در توسعه نرم افزار مدیریت ماموریت، ابتدا نیازهای سازمان‌ها را به‌صورت دقیق بررسی کرده است تا محصولی کاملاً کاربردی و با کارایی بالا ارائه دهد.
سامانه‌های کسرا بر روی زیرساخت منعطف و تحت وب طراحی شده‌اند تا فرآیندهای ماموریت سازمان را ساده کنند و بهره‌وری کارکنان و سازمان را افزایش دهند.
با استفاده از این سامانه، سازمان‌ها می‌توانند تمامی مراحل اعزام و بازگشت ماموریت‌ها را به صورت خودکار مدیریت کرده و خطاها و پیچیدگی‌های اداری را به حداقل برسانند.
برای مشاهده دموی سامانه و آشنایی با امکانات آن، هم‌اکنون کلیک کنید.
سوالات متداول برای مقاله قابلیت‌های سیستم ماموریت کسرا
سیستم ماموریت کسرا چیست؟
سیستم ماموریت کسرا یک نرم افزار تحت وب است که فرآیند اعزام و بازگشت ماموریت پرسنل را از ابتدا تا انتها به صورت اتوماسیون مدیریت میکند و خطاها و پیچیدگی‌های اداری را کاهش می‌دهد.
قابلیت‌های بخش قبل از اعزام سامانه ماموریت کسرا چیست؟
قبل از اعزام، این سامانه امکان ثبت درخواست ماموریت، بررسی و تایید توسط مدیران، صدور حکم ماموریت، ثبت ماموریت‌های چند مقصدی، افزودن همراهان غیر پرسنل، مدیریت بودجه، کنترل درخواست‌های وابسته و چاپ حکم اختصاصی را فراهم میکند.
قابلیت‌های بخش بعد از اعزام سامانه ماموریت کسرا چیست؟
پس از بازگشت از ماموریت، سامانه امکان ثبت جزئیات ماموریت، بروزرسانی حضور و غیاب، محاسبه متمم کارکرد، ثبت هزینه‌ها، پیوست مستندات و ارسال اطلاعات به سامانه حقوق و دستمزد را فراهم میکند.
چگونه سامانه ماموریت کسرا به بهره‌وری سازمان کمک میکند؟
با اتوماسیون کامل فرآیندهای قبل و بعد از ماموریت، کاهش خطاها، کنترل هزینه‌ها، بروزرسانی حضور و غیاب و مدیریت گردش کار، سامانه به افزایش بهره‌وری کارکنان و سازمان کمک میکند.
3 پاسخ
آموزش کار با نرم افزار ماموریت کسرا در سایت هست؟
این نرم افزار فقط برای تنطیم زمان ماموریت است یا محاسبات مالی را حساب میکند؟
باسلام
نرم افزار ماموریت کسرا قادر است در 3 مرحله کارکرد ماموریت پرسنل را مدیریت و محاسبه می کند. مرحله اول شروع ماموریت و درخواست ماموریت و درخواست تنخواه و…. مرحله دوم حین ماموریت که می توانید فاکتورهای ماموریت و زمان ماموریت را ثبت کند. مرحله شوم پایان ماموریت که می تواند کلیه محاسبات مالی مربوط به ماموریت و زمان کارکرد یا ماموریت پرسنل را محاسبه و مدیریت کنید.