15 ویژگی اساسی سیستم مدیریت تردد کسرا

نرم افزار حضور غیاب تحت وب بنا بر کارکرد خود می تواند تاثیر شگرفی در بازده پرسنل سازمان ها و عملکرد پرسنل داشته باشد. این امر از آن رو برای مدیران سازمان ها مهم است که می توانند با استفاده از یک ابزار قوی و کاربردی تمام ورود و خروج پرسنل را تحت نظر داشته و مدیریت کنید. اما هر سامانه حضور و غیابی نمی تواند پاسخگوی نیاز هر کسب و کاری باشد و نیاز است سازمان ها از نرم افزار حضور و غیاب با کیفیتی که دارای ویژگی های متناسب با نیاز کسب و کارها باشد استفاده کنند.

سیستم مدیریت تردد کسرا بر اساس ویژگی های منحصر به فرد خود به گونه ای توسط مهندسان و کارشناسان کسرا طراحی و توسعه یافته است که می تواند انواع شیفت های پیچیده و زمان های مختلف شیفت های مختلف را به راحتی مدیریت کند. از جمله ویژگی های سامانه سیستم حضور غیاب کسرا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

1) حداقل میزان خطا در سیستم مدیریت تردد کسرا

سیستم مدیریت تردد کسرا از معدود سیستم تردد تحت وبی است که درصد خطای سیستم را به حداقل رسانده است. متاسفانه برخی از نرم افزارهای مربوط باتوجه به حجم اطلاعات دچار کندی و هم چنین اختلال می‌شوند و یا در تدوین و استخراج اطلاعات و داده خطاهایی دارند. خطا در سیستم‌های حضور و غیاب می‌تواند آینده یک شرکت یا کارمند را تغییر دهد و این نکته‌ای است که می توان با افتخار گفت در سامانه حضور و غیاب کسری اتفاق نیافتاده است.

با افزایش کاربران سیستم حضور و غیاب تحت وب این سامانه چالش های زیادی را در رابطه با انجام محاسبات و ثبت ورود و خروج داده ها متحمل می شوند. چرا که دیتای دریافتی با افزایش پرسنل سازمان ها به شدت افزایش می یابد. و تنوع قوانین حضور و غیاب سازمان ها نیز در این مورد مزید بر علت می شود. سیستم مدیریت تردد کسرا با استفاده از زیر ساخت قدرتمند خود و با بهره گیری از موتورهای قدرتمند خود امکان انجام هر گونه خطایی را به نحو محسوسی کاهش می دهد. بنابراین کلیه کاربران کسرا می توانند با خیال راحت تمام آنچه از یک نرم افزار حضور و غیاب انتظار دارند را دریافت کنند.

2) ساختار ماژولار سیستم مدیریت تردد کسرا

ساختار سامانه تردد و سیستم مدیریت تردد پرسنل کسرا به صورت ماژولار یا پیمانه ای طراحی شده است تا مدیران شرکت‌ها و یا بیمارستان‌ها بتوانند با توجه به نیاز خود از ماژول‌های  مختلفی از جمله ماژول مدیریت کارکرد، مدیریت احکام، مجوزها و قوانین، مدیریت مانده مرخصی و کاردکس، مدیریت ماموریت، مدیریت کارانه، پاداش و بهره وری، مدیریت گردش اسناد و درخواست ها، مدیریت شیفت های بیمارستانی یکی یا چند مورد را انتخاب کرده و از آن بهره ببرند.

ماژولار بودن نرم افزار تردد کسرا از این رو برای سازمان ها و کسب و کارهای مختلف مهم و حیاتی است که به کاربران خود امکانی برای کاهش یا افزایش سیستم های درخواستی را می دهد. به این معنا شما با انتخاب هر ماژولی به سیستم پایه خود از امکانات آن سیستم بهره مند خواهید شد و در صورتی که نیازی به سیستمی نیز نداشته باشید این ماژول را از سبد خرید خود حذف خواهید کرد.

همچنین این ویژگی سیستم مدیریت تردد کسرا انعطاف پذیری و انسجام بالایی را در رابطه با عملکردها و کارکردهای پرسنلی افراد در سیستم ایجاد می کند. به این معنا می توان از اطلاعات ورود و خروج پرسنل در سیستم های مختلفی استفاده کرد. مثلا اگر حضورغیاب فرد در روزی در سیستم حضور غیاب تحت وب ثبت شده باشد آن گاه سیستم تغذیه شرکت نیز می تواند برای فرد فعال شود و در غیر  این صورت چنین امکانی برای دریافت غذا برای فرد فراهم نمی شود و در این صورت از بروز هرگونه تقلبی در سازمان جلوگیری می شود.

3) مدیریت کامل بر شیفت‌ها با سیستم مدیریت تردد کسرا

مدیریت شیفت‌های کاری در ادارات و شرکت‌ها کاری نفس گیر و بسیار پیچیده است. شیفت‌ها باتوجه به نیاز شرکت و هم چنین توانایی کارمندان تدوین می‌شود که سیستم مدیریت تردد کسرا امکان تنظیم و مدیریت کامل شیفت‌ها را با توجه به ساعت کاری و نیاز شرکت‌ها و ادارات به آسانی مهیا می‌کند.

از جمله مهمترین مواردی که در سیستم حضور و غیاب کسرا به چشم می خورد و میتواند نقش به سزایی در مدیریت منابع انسانی سازمان ها داشته باشد مدیریت انواع شیفت ها مثل تعریف انواع شیفت های چرخشی مانند شیفت 24-24، 12-24، 24-48 و… در سامانه کسری است. همچنین با استفاده از سامانه تردد پرسنل کسری انواع شیفت های پیچیده و متغیر قابل تعریف و پیاده سازی در سیستم است. همچنین شما قادر خواهید بود انواع قواعد اضافه کاری و… را در سیستم حضور غیاب به صورت روزانه و ماهانه عملیاتی کنید و از این رو در وقت خود صرفه جویی کنید.

4) ساختار انعطاف پذیر سیستم مدیریت تردد کسرا

در میان نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب، کمتر سامانه‌ای را می‌توان یافت که از ساختاری انعطاف‌پذیر و قابل‌تنظیم بر اساس نیاز سازمان‌ها، شرکت‌ها یا بیمارستان‌ها برخوردار باشد.
سیستم مدیریت تردد کسرا با تکیه بر این ویژگی، امکان تعریف و تنظیم انواع شیفت‌ها و قوانین حضور و غیاب را مطابق با شرایط و الزامات هر مجموعه فراهم می‌کند.

انعطاف‌پذیری سامانه حضور و غیاب کسرا از آن جهت برای سازمان‌ها اهمیت دارد که به آن‌ها اجازه می‌دهد سیستم جامع و سفارشی‌سازی‌شده‌ای متناسب با نیازهای خاص خود ایجاد کنند و دقیقاً همان عملکردی را از سامانه دریافت نمایند که متناسب با فرآیندهای کاری‌شان است.

در بستر این سامانه، موتور تولید قوانین کسرا به‌عنوان «مغز متفکر سیستم» ایفای نقش می‌کند. این موتور قدرتمند با قابلیت‌های گسترده خود توانایی پشتیبانی و پیاده‌سازی حجم بالایی از قوانین متنوع حضور و غیاب را دارد و امکان طراحی الگوهای پیچیده کاری را برای هر نوع کسب‌وکار فراهم می‌سازد.

5) امکان تعریف تمام قوانین کاری با استفاده از سیستم مدیریت تردد کسری

در هر سازمان، مجموعه‌ای از قوانین کاری ویژه وجود دارد که لازم است در سیستم مدیریت تردد آنلاین سازمانی تعریف شوند تا در نهایت برای محاسبه‌ی حضور و غیاب، حقوق و مزایای پرسنل مورد استفاده قرار گیرند. این قوانین مختص هر سازمان بوده و باید متناسب با شرایط و نیازهای خاص آن تنظیم شوند.

بر این اساس، سیستم مدیریت تردد کسرا این امکان را فراهم کرده است تا تمامی انواع قوانین کاری  از جمله تمام‌وقت، نیمه‌وقت، پروژه‌ای، کارمندی، کارگری، اضافه‌کاری و موارد مشابه به‌صورت کامل و دقیق در سامانه تعریف و پیاده‌سازی شوند.

مدیران می‌توانند بر اساس نیازهای سازمان خود، یک یا چند قانون کاری را انتخاب کرده و با سهولت به تنظیم شیفت‌ها، مدیریت ورود و خروج و کنترل کارکرد پرسنل بپردازند.

6) سرعت و دقت بالا در محاسبه و گزارش گیری از کارکردهای تردد پرسنل

بسیاری از سیستم‌های مدیریت تردد در بازار کند هستند و با افزایش تعداد کاربران یا شیفت‌ها دچار اختلال می‌شوند. داده‌ها هم همیشه با دقت کافی ثبت نمی‌شوند و همین باعث مشکلاتی در محاسبه حقوق و حضور و غیاب می‌شود.

اما سیستم حضور و غیاب آنلاین کسرا متفاوت است. با موتورهای قدرتمند مثل موتور تولید قوانین و موتور گزارش‌ساز، سرعت و دقت بالایی دارد و حتی با حجم بالای اطلاعات، عملکرد آن پایدار می‌ماند.

کار با کسرا ساده است و نیاز به دانش تخصصی ندارد. هر کاربر عادی هم می‌تواند به راحتی شیفت‌ها را مدیریت کند، گزارش بگیرد و کارکرد پرسنل را کنترل کند. همین باعث شده که سازمان‌های بزرگ صنعتی، بیمارستان‌ها، دانشگاه‌ها و شرکت‌های هلدینگ، تجربه‌ای مطمئن و راحت از سیستم کسرا داشته باشند.

7) ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیران با داشبورد مدیریتی سامانه تردد کسرا

بیشتر مدیران ترجیح می‌دهند در پایان هر ماه گزارشی کامل از کارکرد، شیفت‌های کاری و عملکرد کارکنان در اختیار داشته باشند. اما جمع‌آوری این اطلاعات معمولاً کار زمان‌بر و دشواری است و به نظر می‌رسد برای انجام آن باید از چند نرم‌افزار مختلف استفاده کرد.

با سیستم مدیریت تردد کسرا دیگر نیازی به این کار نیست. این نرم افزار، تمام داده‌های مربوط به حضور و غیاب را به‌صورت خودکار جمع‌آوری کرده و در قالب گزارش‌ها، آمارها و نمودارهای تحلیلی در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

همه‌ی این اطلاعات در داشبورد مدیریتی کسرا نمایش داده می‌شوند تا مدیران بتوانند با یک نگاه، وضعیت عملکرد سازمان خود را بررسی و تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تری انجام دهند.

8) مدیریت شیفت‌های بیمارستانی با سامانه تردد بیمارستانی کسری

مدیریت شیفت‌های کاری در بیمارستان‌ها و مراکز درمانی همیشه از چالش‌برانگیزترین وظایف سرپرستاران و مدیران بخش‌ها بوده است. تنظیم دقیق شیفت‌ها، هماهنگی بین نیروهای مختلف و استفاده‌ی بهینه از پرسنل، زمان و انرژی زیادی می‌طلبد.

سامانه مدیریت تردد پرسنل کسرا این فرآیند را ساده کرده است. با استفاده از این سامانه، بیمارستان‌ها و مراکز درمانی می‌توانند شیفت‌ها را به‌صورت هوشمندانه برنامه‌ریزی کنند تا مدیران و پرستاران وقت ارزشمند خود را صرف امور مهم‌تر و حیاتی بیمارستان نمایند.

از آن‌جا که هر کسب‌وکار یا سازمان بر اساس نوع فعالیت خود الگوی خاصی از شیفت‌ها دارد، بیمارستان‌ها نیز به سامانه‌ای نیاز دارند که بتواند انواع شیفت‌های متغیر و پیچیده‌ی پزشکی و پرستاری را پشتیبانی و محاسبه کند.

سامانه حضور و غیاب آنلاین کسرا با تجربه‌ی موفق خود در مدیریت شیفت‌های متنوع در مراکز بزرگ درمانی و آموزشی از جمله دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی، دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، بیمارستان بهمن و ده‌ها مرکز دیگر، ثابت کرده است که می‌تواند از پس این وظیفه‌ی حساس به بهترین شکل برآید.

9) ساختار تحت وب سیستم مدیریت تردد آنلاین کسرا

سیستم‌های مدیریت تردد به دو دسته‌ی اصلی تقسیم می‌شوند: سیستم‌های حضور و غیاب تحت ویندوز و سیستم‌های ورود و خروج تحت وب. سامانه‌های سنتی معمولاً تحت ویندوز هستند، در حالی که سامانه‌های مدرن تحت وب، امکان دسترسی همیشه و از هر مکان به اطلاعات و کارکرد پرسنل را فراهم می‌کنند. این قابلیت به پرسنل و مدیران اجازه می‌دهد تا بدون محدودیت جغرافیایی، به سامانه دسترسی داشته باشند.

سیستم مدیریت تردد کسرا کاملاً تحت وب و انعطاف‌پذیر طراحی شده است. با استفاده از موتورهای قدرتمند این سامانه، مدیران می‌توانند فرآیندها، قوانین و گزارش‌های مورد نیاز خود را به راحتی پیاده‌سازی کنند.

این سیستم می‌تواند به عنوان یک ابزار مدیریت حرفه‌ای برای تمامی مدیران و پرسنل سازمان‌ها مورد استفاده قرار گیرد و دسترسی یکپارچه‌ای به تمامی فرآیندهای مرتبط با محاسبه کارکرد، ثبت مجوزها، مدیریت ماموریت‌ها، حراست، تغذیه و دیگر امور سازمانی فراهم کند. به این ترتیب، سامانه حضور و غیاب کسرا نه تنها کارآمد، بلکه جامع و کامل برای مدیریت هوشمند سازمان‌ها است.

10) کارکرد آسان و ساده سامانه تردد کسری

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک سیستم مدیریت تردد، سادگی و سهولت کار با آن است. هرچه تعداد کاربران سامانه بیشتر باشد، اهمیت این موضوع نیز بیشتر می‌شود. کاربران باید بتوانند به‌راحتی ورود و خروج خود را ثبت کنند و مدیران نیز بتوانند در کوتاه‌ترین زمان از وضعیت حضور، غیاب و عملکرد پرسنل مطلع شوند تا اطلاعات دقیق‌تری برای محاسبه حقوق و دستمزد در اختیار داشته باشند.

در سیستم کنترل تردد هوشمند کسرا، کاربری آسان در اولویت طراحی قرار گرفته است. رابط کاربری ساده و قابل‌فهم این سامانه باعث می‌شود هر فرد، بدون نیاز به دانش تخصصی، بتواند به‌راحتی با آن کار کند و از امکانات متنوع آن بهره‌مند شود.

11) امکان مدیریت کارکردها در سامانه تردد کسرا

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مدیران، تنظیم و محاسبه دقیق حقوق و کارکرد ماهیانه کارکنان است.
سیستم مدیریت تردد کسرا با امکانات پیشرفته‌ی خود، کارکردهای روزانه، ماهیانه و سالیانه هر فرد را بر اساس نوع شیفت کاری، ساعت کاری و زمان حضور تنظیم و محاسبه می‌کند.

این سیستم به مدیران کمک می‌کند تا با دقت بالا، حقوق و دستمزد هر کارمند را مطابق با قرارداد و ساعات کاری واقعی تعیین کرده و اطلاعات نهایی را به‌صورت خودکار در اختیار سیستم‌های مالی و حقوق و دستمزد سازمان قرار دهند.

به این ترتیب، فرآیند محاسبه حقوق در سازمان‌ها سریع‌تر، دقیق‌تر و بدون خطا انجام می‌شود.

12) ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت حضور و غیاب و تردد پرسنل

یکی از اصلی‌ترین نیازهای مدیران در هر سازمان، دسترسی به گزارش‌های دقیق و دوره‌ای از وضعیت حضور، غیاب و تردد کارکنان است. این گزارش‌ها ابزار مدیریتی قدرتمندی هستند که به مدیران کمک می‌کنند عملکرد پرسنل را بهتر ارزیابی و تصمیم‌های دقیق‌تری اتخاذ کنند.

سیستم تردد تحت وب کسرا این امکان را فراهم کرده است تا گزارش‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت را به‌صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات تهیه و ارسال کند.

همچنین مدیران می‌توانند تنظیمات گزارش‌گیری را بر اساس نیاز خود شخصی‌سازی کنند و گزارش‌هایی دقیق و جامع در قالب‌های متنوع دریافت نمایند. به این ترتیب، نظارت بر عملکرد پرسنل ساده‌تر، سریع‌تر و هوشمندتر از همیشه خواهد بود.

13) ارائه قالب‌های آماده و فرم برگه حضور و غیاب دلخواه

فیلدها و قالب‌های آماده یکی از پرطرفدارترین قابلیت‌های نرم افزار تردد کسرا است. اینکه لازم نیست در نرم افزار حضور و غیاب کسرا فرمت شیفت بندی و… را به صورت دستی طراحی کرد نکته بسیار مهمی است. همچنین موتور فرم ساز کسرا این امکان را به شما می دهد که شما بتوانید انواع فرم ها را به دلخواه خود در سیستم مدیریت تردد ثبت کرده و بر عملکرد پرسنل زیر مجموعه خود نظارت کاملی داشته باشید.

14) سادگی در نصب سیستم مدیریت تردد کسرا

سیستم کنترل تردد کسرا به سادگی نصب می‌شود و با کمک تیم پشتیبانی محصول، می‌توان در کمترین زمان از امکانات آن بهره‌مند شد. نصب و راه‌اندازی آسان نرم افزار حضور و غیاب، نقش مهمی در افزایش بهره‌وری سازمان‌ها دارد.

در بسیاری از سیستم‌های مدیریت تردد دیگر، فرآیند نصب پیچیده است و مشکلاتی ایجاد می‌کند. این موضوع اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا با افزایش تعداد شیفت‌ها و مجوزها، پیچیدگی سامانه می‌تواند موجب سردرگمی و نارضایتی پرسنل شود.

با کسرا، پرسنل به راحتی می‌توانند با نرم‌افزار کار کنند و از تمامی امکانات آن بهره‌مند شوند، بدون آنکه نیاز به دانش تخصصی یا صرف زمان طولانی برای آموزش داشته باشند.

15) هماهنگی کامل سیستم مدیریت تردد با محتوای فارسی

شاید برای بسیاری سؤال باشد که آیا سیستم مدیریت تردد کسرا به طور کامل از محتوای بومی (فارسی) پشتیبانی می‌کند؟

پاسخ بسیار روشن است بله ما با نرم افزاری بومی و تماما ایرانی روبه رو هستیم. شما این امکان را در اختیار خواهید داشت تا به عنوان یک فارسی زبان از نرم افزاری کاملا همسان با زبان فارسی استفاده کنید که می تواند تمام امکانات خود را به زبان فارسی در اختیار شما قرار دهد.

آماده‌اید بهره‌وری سازمان خود را به سطح بعدی ببرید؟

نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب کسرا با امکانات پیشرفته و انعطاف‌پذیر خود، تمام فرآیندهای مدیریت تردد، شیفت‌ها، کارکردها و گزارش‌گیری پرسنل را ساده، دقیق و هوشمند می‌کند. با استفاده از این سامانه، دیگر نیازی به چندین نرم‌افزار مختلف ندارید و می‌توانید همه اطلاعات را یکجا و با دقت بالا مدیریت کنید.

با کسرا:

• خطاهای محاسبه کارکرد و حقوق به حداقل می‌رسد.

• مدیریت شیفت‌ها و قوانین کاری آسان و انعطاف‌پذیر است.

• گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی به صورت خودکار در اختیار شماست.

• نصب و استفاده برای پرسنل و مدیران ساده و بدون نیاز به دانش فنی است.

همین امروز، فرم دمو را تکمیل کنید و تجربه کنید چگونه سیستم مدیریت تردد کسرا می‌تواند بازده و نظم سازمان شما را متحول کند.