مدیریت تردد در یک سازمان، فقط به حضور نگهبان یا دفتر ورود و خروج خلاصه نمی‌شود. امروز برای مدیریت ورود و خروج خودروها، مهمان‌ها و حتی کالاها، نرم‌افزارهای تخصصی طراحی شده‌اند که کارها را ساده‌تر و دقیق‌تر پیش می‌برند.
اما نکته مهم اینجاست: نرم افزار به تنهایی کافی نیست. همان‌طور که یک تلفن هوشمند بدون اینترنت یا شارژر کارایی چندانی ندارد، نرم افزار حراست و انتظامات هم برای عملکرد درست به تجهیزات سخت‌افزاری نیاز دارد. جایی که نرم‌افزار و سخت‌افزار کنار هم قرار می‌گیرند، یک سیستم کامل و کارآمد شکل می‌گیرد که می‌تواند خیال سازمان را از بابت نظم و امنیت راحت کند.
مدیریت تردد خوردو سیستم جامع اتوماسیون حراست
در نرم افزار کنترل تردد خودرو، که بخشی از سیستم جامع اتوماسیون حراست کسراست، امکان مدیریت کامل رفت‌وآمد خودروها فراهم شده است. شما می‌توانید خودروهای شخصی یا سازمانی را تعریف کنید، دسترسی به درب‌های مختلف سازمان را مشخص کنید، نحوه تردد (پیاده یا خودرویی) را تنظیم کنید، گردش کار برای درخواست‌های تردد خودرو بسازید، روزهای مجاز برای تردد را تعیین کنید و حتی شماره پلاک‌ها را در بازه‌های زمانی خاص ثبت و کنترل کنید.
برای کنترل بهتر ورود و خروج خودروها، استفاده از ابزارهای سخت‌افزاری ضروری است. از جمله این تجهیزات می‌توان به انواع راهبندها، دستگاه‌های پلاک‌خوان، RFID و… اشاره کرد.
راهبندها به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
میله‌ای: شامل انواع گیت‌های کنترل تردد خودرو.
ستونی (بولارد): ستون‌های فلزی که در زمین نصب می‌شوند و مسیر را مسدود می‌کنند.
صفحه‌ای: صفحه‌ای که سراسر مسیر را پوشش می‌دهد و تردد خودرو را کنترل می‌کند.
مدیریت تردد مهمان در نرم افزار حراست
در نرم افزار مدیریت تردد مهمان و سامانه کنترل دسترسی کسرا، می‌توان برای مهمان‌ها مواردی مانند درخواست ورود، وسایل همراه، خودرو، غذا، تصویر مهمان و کارت تردد را تعریف کرد تا فرآیند تردد ساده‌تر شود.
بخش سخت‌افزاری این سیستم شامل دستگاه‌های حضور و غیاب مانند کارتی، تشخیص چهره، بیومتریک اثر انگشت و همچنین گیت‌های کنترل تردد نفر رو است.
روش کار به این شکل است که مشخصات و زمان تردد مهمان در سیستم حضور و غیاب تعریف می‌شود. سپس دستگاه حضور و غیاب کارکنان، مهمان را شناسایی کرده و کنترل تردد او را انجام می‌دهد. اطلاعات نرم افزار همچنین به گیت‌ها ارسال می‌شود تا اجازه تردد یا عدم تردد مهمان صادر شود.
مدیریت ورود و خروج کالا در نرم افزار حراست
در سیستم مدیریت ورود و خروج کالا، می‌توان درخواست‌های ورود و خروج، گردش کار مرتبط و لیست کالاها را تعریف کرد. در سیستم جامع اتوماسیون حراست کسرا، امکان دریافت اطلاعات سازمان، گزارش کالاهایی که وارد یا خارج می‌شوند و کدگذاری سازمانی نیز وجود دارد.
برای کنترل این فرآیند، از ابزارهای سخت‌افزاری مانند راهبندهای خودرویی، درب‌های برقی و قفل‌های الکترونیکی استفاده می‌شود. راهبندها تردد خودروهای حامل کالا را کنترل می‌کنند؛ به این صورت که مشخصات خودرو، کالای مورد نظر و زمان ورود و خروج در سامانه ثبت می‌شود و راهبند اجازه عبور یا توقف می‌دهد.
درب‌های برقی و قفل‌های الکترونیکی نیز ورود و خروج کالا از انبار یا سازمان را مدیریت می‌کنند و می‌توانند با اطلاعات موجود در نرم افزار حضور و غیاب کارکنان، مجوز باز شدن درب‌ها را صادر کنند.
سوالات متداول – مدیریت تردد
۱. مدیریت تردد چیست؟
مدیریت تردد فرآیند کنترل ورود و خروج خودروها، مهمان‌ها و کالاها در سازمان است که با استفاده از نرم افزار و ابزارهای سخت‌افزاری انجام می‌شود تا نظم و امنیت سازمان حفظ شود.
۲. نرم افزار کنترل تردد چه وظایفی دارد؟
این نرم افزار امکان تعریف خودروها، مهمان‌ها، کالاها، مسیرهای ورود و خروج، زمان‌بندی تردد و ثبت اطلاعات مرتبط را فراهم می‌کند و فرآیندها را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌سازد.
۳. ابزارهای سخت‌افزاری مورد استفاده در مدیریت تردد کدامند؟
از جمله ابزارها می‌توان به راهبندهای خودرویی، دستگاه‌های پلاک‌خوان، RFID، درب‌های برقی، قفل‌های الکترونیکی و دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره یا اثر انگشت اشاره کرد.
۴. مزایای استفاده از سیستم جامع اتوماسیون حراست چیست؟
این سیستم باعث افزایش دقت، سرعت و امنیت در کنترل تردد، کاهش خطای انسانی و ایجاد نظم پایدار در سازمان می‌شود.
2 پاسخ
ورود و خروج افراد از طریق اتوماسیون حراست به چه صورت انجام میشه؟ از روش تشخیص چهره استفاده میشه یا کنترل تردد انگشتی؟
آیا کارفرما این حق را دارد که از تردد خودروی شخصی کارگر جهت رفتن به محل کار محدودیت ایجاد کند؟