حضور و غیاب با موبایل کسراآوید و کسراهمراه؛ حضور و غیاب با گوشی تلفن همراه

در دنیای امروز، تلفن همراه به ابزاری ضروری و چندمنظوره در زندگی روزمره‌ی افراد تبدیل شده است. گسترش دسترسی به اینترنت و توسعه‌ی اپلیکیشن‌های گوناگون باعث شده است تا بسیاری از امور شخصی و کاری از طریق تلفن همراه انجام شوند. یکی از کاربردهای نوین این ابزار، ثبت حضور و غیاب با موبایل است که به دلیل سهولت استفاده و در دسترس بودن، جایگاه ویژه‌ای در میان خدمات هوشمند سازمانی پیدا کرده است.

در گذشته، کنترل زمان ورود و خروج کارکنان به‌صورت دستی یا از طریق دستگاه‌های فیزیکی انجام می‌شد؛ روشی که به‌ویژه در سازمان‌های بزرگ، وقت‌گیر و مستعد خطا بود. اما با پیشرفت فناوری و ظهور اپلیکیشن‌های حضور و غیاب، امکان ثبت تردد آنلاین فراهم شده است. این روش به کارکنان اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار، تنها از طریق تلفن همراه، ورود و خروج خود را ثبت کنند. چنین سیستمی علاوه بر افزایش دقت و سرعت، موجب ارتقای نظم سازمانی و تسهیل فرآیندهای مدیریتی نیز می‌شود.

از سوی دیگر، استفاده از این فناوری به واحدهای مالی و منابع انسانی نیز کمک می‌کند تا در زمان محاسبه‌ی حقوق و مزایا، با داده‌هایی دقیق و شفاف روبه‌رو باشند. در نتیجه، کارکنان نیز از صحت زمان‌های ثبت‌شده و پرداخت‌های انجام‌شده اطمینان خواهند داشت.

شرکت مهندسی کسرا با بیش از یک دهه تجربه در حوزه‌ی نرم‌افزارهای حضور و غیاب، با ارائه‌ی اپلیکیشن‌های پیشرفته‌ی کسرا آوید (اپ حضور و غیاب بدون دستگاه) و کسرا همراه توانسته است گامی مؤثر در هوشمندسازی فرآیند کنترل تردد کارکنان بردارد. در ادامه، این مقاله به بررسی نقش و کاربرد تلفن همراه در سیستم‌های حضور و غیاب هوشمند می‌پردازد.

حضور و غیاب با موبایل چیست؟ 

با گسترش فناوری و رواج استفاده از اپلیکیشن‌ها، بسیاری از کاربران در مواجهه با نرم‌افزارهای جدید در پی درک دقیق مفهوم و کارکرد آن‌ها هستند. یکی از این فناوری‌های نوین، حضور و غیاب با موبایل است. به‌طور ساده، حضور و غیاب با موبایل روشی است که در آن کارکنان می‌توانند زمان ورود و خروج خود را بدون نیاز به دستگاه‌های فیزیکی حضور و غیاب ثبت کنند.

در روش‌های سنتی، دستگاه‌های حضور و غیاب معمولاً با استفاده از اثر انگشت، کارت شناسایی یا تشخیص چهره، ورود و خروج کارمندان را ثبت می‌کنند. اما در روش حضور و غیاب موبایلی، نیازی به این تجهیزات نیست. کارکنان تنها با استفاده از تلفن همراه خود و از طریق اپلیکیشن‌های مخصوص، می‌توانند تردد روزانه‌ی خود را در هر مکان و زمانی ثبت نمایند.

برای نمونه، کاربران با نصب اپلیکیشن کنترل تردد کسرا آوید یا اپ کسرا همراه، می‌توانند از میان روش‌های مختلف ثبت تردد ارائه‌شده در این برنامه‌ها، گزینه‌ی متناسب با شرایط کاری خود را انتخاب کنند. این قابلیت به‌ویژه برای کارکنان دورکار یا افرادی که به دلایل مختلف امکان حضور فیزیکی در محل کار را ندارند، بسیار کاربردی است.

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از اپ های حضور و غیاب موبایلی، انعطاف‌پذیری بالا و افزایش دقت در مدیریت تردد کارکنان است. این فناوری نه‌تنها فرآیند حضور و غیاب را ساده‌تر می‌کند، بلکه با فراهم کردن امکان ثبت آنلاین و لحظه‌ای تردد، به مدیران کمک می‌کند تا کنترل و نظارت دقیق‌تری بر وضعیت کاری پرسنل خود داشته باشند.

تلفن همراه چه تاثیری بر صنعت حضور و غیاب دارد؟

در سال‌های اخیر، تلفن همراه نقشی اساسی در تحول بسیاری از صنایع ایفا کرده است. امروزه تقریباً همه‌ی افراد، در هر سن و جایگاهی، دست‌کم یک تلفن همراه هوشمند با سیستم‌عامل اندروید یا iOS در اختیار دارند. این گسترش فراگیر، تأثیر چشمگیری نیز بر صنعت حضور و غیاب گذاشته است.

مهم‌ترین تأثیر تلفن همراه در این حوزه، جایگزینی روش‌های سنتی و پرهزینه‌ی ثبت تردد با راهکارهای هوشمند و آنلاین است. در گذشته، شرکت‌ها و سازمان‌ها برای کنترل ورود و خروج کارکنان ناچار به استفاده از دستگاه‌های فیزیکی مانند کارت‌خوان یا سیستم‌های اثرانگشتی بودند؛ تجهیزاتی که علاوه بر هزینه‌ی زیاد، نگهداری و پشتیبانی پیچیده‌ای نیز داشتند.

اما با ظهور اپلیکیشن‌های حضور و غیاب موبایلی، نیاز به این دستگاه‌ها تا حد زیادی از میان رفته است. اکنون ثبت تردد کارکنان از طریق تلفن همراه، سریع‌تر، دقیق‌تر و کم‌هزینه‌تر انجام می‌شود. به بیان دیگر، تلفن همراه توانسته است با ایجاد سهولت در دسترسی، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و افزایش دقت ثبت اطلاعات، تحولی بنیادین در فرآیند حضور و غیاب کارکنان ایجاد کند.

کاهش هزینه ها با حضور و غیاب با گوشی

روش های ارائه شده از ابتدا هر کدام دارای معایب و مزایایی بودند. یکی از مهم ترین معایب آن ها هزینه بر بودن آن ها است. به همین منظور شرکت های طراحی و توسعه نرم افزار، به فکر راه حلی برای کاهش هزینه های ناشی از استفاده و اجرای روش های حضور و غیاب بودند.

همان طور که می دانید زمانی که تعداد پرسنل در یک مجموعه بزرگ افزایش یابد، عملا کنترل رفت و آمد و در نهایت جمع و حساب کردن هزینه و دستمزد آن ها کار آسانی نیست. اما خوشبختانه با ارائه نرم افزارهای حضور و غیاب، امکان اتصال آن به نرم افزارهای حقوق و دستمزد و حضور و غیاب و سیستم حسابداری نیز فراهم شده است. به همین دلیل در نهایت هزینه چک کردن اطمینان از مباحث مالی و پرداخت حق الزحمه نیز تا حد زیادی کاهش می یابد.

استفاده از راهکار حضور و غیاب با موبایل برای کارمندان دورکار چه کاربردی دارد؟ 

یکی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین ویژگی‌های سیستم‌های حضور و غیاب موبایلی، قابلیت استفاده از آن‌ها برای کارکنان دورکار است. در سال‌های اخیر، با افزایش گرایش سازمان‌ها به مدل‌های کاری انعطاف‌پذیر و دورکاری، نیاز به روش‌هایی دقیق و ساده برای ثبت تردد کارکنان بیش از پیش احساس می‌شود.

در گذشته، یکی از روش‌های متداول برای حضور و غیاب کارکنان دورکار، استفاده از سیستم‌های بارکد یا QR Code بود. در این شیوه، برای هر کارمند یک کد منحصربه‌فرد تعریف می‌شد که او در آغاز کار روزانه، آن را از طریق اپلیکیشن یا سیستم تحت وب اسکن می‌کرد تا حضورش در سامانه ثبت شود. هرچند این روش تا حدی مفید بود، اما محدودیت‌هایی مانند نیاز به اتصال پایدار اینترنت، نبود امکانات موقعیت‌یابی دقیق، و احتمال خطای انسانی در ثبت اطلاعات را به همراه داشت.

با پیشرفت فناوری، این روش‌ها جای خود را به اپلیکیشن‌های حضور و غیاب پیشرفته مبتنی بر موبایل داده‌اند. این اپ‌ها به کارمندان اجازه می‌دهند تا صرف‌نظر از موقعیت مکانی خود چه در دفاتر مرکزی، چه در شعب دیگر و حتی در شهرهای مختلف ترددشان را به‌صورت دقیق و لحظه‌ای ثبت کنند. به این ترتیب، مدیران سازمان می‌توانند وضعیت حضور، فعالیت و زمان‌بندی کارکنان را از طریق سامانه مرکزی مشاهده و مدیریت کنند.

از جمله برترین نرم افزارهای موبایلی در این زمینه می‌توان به اپلیکیشن حضور و غیاب کسرا همراه و اپ کسرا آوید اشاره کرد. این دو محصول، با طراحی کاربرپسند و قابلیت انعطاف‌پذیری بالا، امکان استفاده در سازمان‌هایی با هر اندازه و ساختار را فراهم کرده‌اند. همچنین، بهره‌گیری از این اپلیکیشن‌ها موجب افزایش بهره‌وری، بهبود نظم سازمانی، و صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود.

در ادامه، به بررسی دقیق‌تر ویژگی‌ها و مزایای این دو اپلیکیشن خواهیم پرداخت.

سیستم حضور و غیاب با موبایل چه ویژگی هایی دارد؟ 

برخی از کارمندان ممکن است با توجه به سمت شغلی خود نیاز باشد که در محل کار حضور داشته باشند. به همین منظور استفاده از سیستم حضور و غیاب اداری کارمندان با موبایل برای اطلاع از روند و ساعات کاری آن ها ضروری و لازم است. این سیستم آنلاین بر بستر وب و مبتنی بر مکان یابی تلفن های همراه هوشمند کار می کند. بنابراین برای استفاده از خدمات آن و وارد کردن زمان ورود و خروج نیاز است که پرسنل به اینترنت خط یا وای فای متصل شوند.

یکی از بهترین ویژگی های این سیستم این است که برای کار کردن با آن نیازی به خرید و راه اندازی تجهیزات مجزا و دستگاه اضافه ای نیست. بنابراین هزینه های جانبی محل کار نیز تا حد زیادی کاهش می یابد. یکی از ویژگی های مطلوب دیگر این روش این است که کارمندان نیز در لحظه می توانند با واحد مدیریت ارتباط برقرار کرده و درخواست خود را به صورت آنلاین مطرح کنند. از مهم ترین مزایای دیگر نیز می توان موارد زیر را نام برد:

• دسترسی آسان کارمندان و پرسنل دورکار به شبکه مرکزی سیستم
• امکان ثبت فعالیت های کارمندان دورکار که در ماموریت یا مرخصی هستند.
• امکان ثبت کردن تغییرات به صورت آنلاین در هر زمان و مکانی
• امکان نظارت کردن راحت بر عملکرد کارمندان دورکار

مزایای حضور و غیاب با گوشی 

امروزه استفاده از نرم افزارهای تخصصی به جزئی جدایی ناپذیر از زندگی همه ما تبدیل شده اند. چرا که همه ما می دانیم با استفاده از روش های آنلاین و استفاده از نرم افزارهای مختلف امکان انجام بسیاری از خدمات به راحتی فراهم می شود. این موضوع در صنعت حضور و غیاب و امکان استفاده از آن برای سازمان های مختلف نیز دیده می شود.

یکی از بهترین مزایایی که باعث افزایش اهمیت استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب شده، قابلیت پردازش و محاسبات اطلاعات ورود و خروج کاربران مختلف، ارائه گزارشات مختلف بر اساس سطح دسترسی واحدهای مختلف، قابلیت برقراری ارتباط با نرم افزارهای مختلف از جمله نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار پرسنلی و … است.

علاوه بر این، استفاده از این نرم افزارهای حضور و غیاب مزایای مختلفی نیز دارد که به شرح زیر است:

ثبت تردد و انتقال به نرم افزارهای لازم 

یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین کاربردهای نرم افزار حضور و غیاب، ثبت دقیق تردد کارکنان و پرسنل سازمان است. پس از ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج، داده‌ها به‌صورت خودکار به نرم‌افزار مرکزی حضور و غیاب منتقل شده و در آن پردازش می‌شوند.

این سیستم‌ها معمولاً امکانات متنوعی در اختیار مدیران و کارشناسان منابع انسانی قرار می‌دهند؛ از جمله:

• ثبت و نگهداری مشخصات پرسنل

• گروه‌بندی کارکنان بر اساس واحد یا شیفت کاری

• تعریف و تنظیم شیفت‌های کاری متنوع

• ثبت و مدیریت ساعات مأموریت و مرخصی‌ها

• اصلاح یا تأیید ترددهای ثبت‌شده

• دریافت گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی در بازه‌های زمانی مختلف

به این ترتیب، نرم‌افزار حضور و غیاب موبایلی امکان یک مدیریت جامع و یکپارچه بر ورود و خروج کارکنان را فراهم می‌کند و با تحلیل داده‌های ثبت‌شده، می‌تواند به ارزیابی دقیق عملکرد کارکنان و بهبود نظم سازمانی کمک کند.

بررسی و ارزیابی حقوق و دستمزد کارکنان با حضور غیاب با موبایل

زمانی که تعداد پرسنل مشغول به کار افزایش یابد، بررسی ساعات کاری و در نهایت پرداخت حقوق و دستمزد نیز زمان بر خواهد بود. بنابراین با استفاده از نرم افزار و اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل می توان بر اساس داده های موجود در دستگاه حضور و غیاب یا نرم افزار آنلاین آن، این اطلاعات را به نرم افزار حقوق و دستمزد انتقال داد. 

راهکار حضور و غیاب با موبایل چه مزایایی برای کارمندان دارد؟

تا این قسمت از مقاله در مورد نحوه کارکرد اپلکیشن و نرم افزار حضور و غیاب آشنا شدید. به طور کلی می توان گفت این نرم افزار بر پایه مکان یابی تلفن همراه هوشمند (Location) کار می کند. بدین صورت که دیگر برای مدیریت و کنترل تردد کارمندان نیازی به دستگاه های سنتی قبل نیست. اما استفاده از عملکرد ویژه حضور و غیاب با موبایل برای کارمندان هم مزایایی دارد که به شرح زیر است:

امکان ثبت تردد خارج از سازمان با اپ حضور و غیاب با گوشی

استفاده از اپلیکیشن ثبت حضور و غیاب این امکان را برای کارمندان فراهم می کند تا در زمان هایی که در سازمان حضور ندارند بتوانند به راحتی ورود و خروج خود را ثبت کنند. به عنوان مثال ممکن است پرسنل ثبت تردد خود را فراموش کنند در این زمان با ورود به اپلیکیشن کنترل تردد به سرعت می توانند ساعت خروج خود را وارد نرم افزار حضور و غیاب تحت وب آنلاین  کنند.

قابلیت ثبت حضور و غیاب در زمان ماموریت 

بسیاری از کارمندان در زمان ماموریت با مشکل ثبت ساعت تردد مواجه هستند. در گذشته با ارائه برگه ماموریت ساعات انجام ماموریت افراد در سازمان ثبت می شد اما امروزه می توان به وسیله گوشی های هوشمند در هر نقطه جغرافیایی ساعت تردد را در زمان ماموریت به راحتی ثبت کرد.

ثبت تردد هنگام دورکاری؛ حضور و غیاب با گوشی

ممکن است سازمان تحت شرایط خاص مانند دوران همه گیری کرونا از پرسنل درخواست کند تا به صورت دورکاری و در منزل به فعالیت خود ادامه دهند. در این صورت بهترین گزینه برای ثبت حضور و غیاب با موبایل پرسنل استفاده از اپلیکیشن کنترل تردد در موبایل است که علاوه بر سهولت در استفاده مدیران نیز می توانند به راحتی تردد افراد را در گوشی هوشمند خود مشاهده و کنترل کنند.

افزایش راندمان با راهکار حضور و غیاب با گوشی

زمانی که پرسنل ملزم به وارد کردن زمان شروع و پایان کار خود حتی به صورت دورکاری هستند، با سرعت و دقت بیشتری به انجام و پروژه های خود می پردازند. چرا که می دانند به صورت آنلاین حضور آن ها در محل کار و توسط مدیر چک و بررسی می شود. همچنین مدت زمان کاری کارمندان به صورت مستقیم با درآمد و حقوق آن ها در ارتباط است.

علاوه بر این، در برخی سازمان ها پرسنل زمان زیادی را صرف معاشرت با همکاران، استراحت، وقت نماز و ناهار می کنند. بنابراین با وجود این نرم افزار راندمان کار تا حد زیادی افزایش می یابد. چرا که پرسنل با علم به این که اطلاعات زمان شروع کار آن ها ثبت می شود، با انگیزه بیشتری کار می کنند.

سهولت در روند حضور و غیاب 

برخی از دستگاه ها و روش های قدیمی ثبت حضور و غیاب دارای معایبی بودند که باعث می شد سازمان ها روزانه برای ثبت تردد با مشکلات مختلفی مواجه باشند. اما با با استفاده از حضور و غیاب با موبایل، امکان وارد کردن زمان ورود و خروج برای پرسنل آسان تر شده است. همچنین مدیران دیگر مجبور نیستند ساعات زیادی را صرف چک کردن حضور و غیاب کارمندان کنند.

پایبندی به قوانین با حضور و غیاب با گوشی

قوانین اداره کار بر مبنای پرداخت های قانون کار و با محاسبه کردن حقوق و مزایا، اضافه کاری، حق ماموریت، بیمه و … تدوین شده است. بر همین اساس با توجه به این که اطلاعات پرسنل مختلف با سمت ها و مدارک تحصیلی مختلف در سیستم حضور و غیاب ثبت می شود، جای شک و شبهه ای باقی نمی ماند. همچنین در صورت بروز هر مشکلی می توان سریعا مدارک لازم مبنی بر تردد پرسنل را از طریق این نرم افزار ارائه کرد.

چطور با موبایل تردد و حضور و غیاب خود را ثبت کنیم؟

کارکنان شرکت ها قادر هستند با توجه به نوع نیاز خود یکی از اپلیکیشن های موبایلی شرکت مهندسی کسرا را انتخاب کنند. هر یک از اپلیکیشن های کسراهمراه، کسراآوید امکانات متفاوتی را در اختیار پرسنل سازمان ها قرار می دهند و همین امر باعث نحوه کار متفاوت آنها باهم شده است که در ادامه به صورت مختصر روش کار با هر یک از اپلیکیش ها را توضیح می دهیم.

اپلیکیشن موبایلی حضور و غیاب کسراهمراه (حضور و غیاب با موبایل کسراهمراه)

جهت استفاده از نرم افزار موبایلی کنترل تردد کسرا همراه ابتدا باید نرم افزار حضور و غیاب شرکت مهندسی کسرا را تهیه کنید. بعد از تعریف نام شما در سامانه ورود و خروج کسرا توسط پرسنل مربوطه در سازمان می توانید با نصب اپ کسراهمراه وارد نرم افزار موبایلی شوید.

محیط داشبورد application Kasra بسیار شبیه به داشبورد وب این نرم افزار کاربردی طراحی شده است و به راحتی قادر هستید توسط آن ترددهای خود یا پرسنل زیر مجموعه را مشاهده و کنترل کنید.

اپ حضور غیاب بدون دستگاه کسراآوید (حضور و غیاب با موبایل کسرا آوید)

اپلیکیشن تردد کسراآوید بر خلاف کسراهمراه نیازی به در اختیار داشتن دستگاه حضور و غیاب ندارد و همانطور که از نام این نرم افزار موبایلی مشخص است قادر است بدون دستگاه کنترل تردد ورود و خروج افراد را در سازمان ثبت کند. برای کار با برنامه کاربردی کسراآوید پس از نصب این سامانه موبایلی، با وارد کردن نام کاربری تعریف شده شما در سامانه حضور و غیاب سازمان به راحتی می توانید وارد محیط کاری این اپلیکیشن شوید.

از آن جایی که کاربرد اصلی اپلیکیشن کسراآوید ثبت تردد افراد در زمان ماموریت یا خارج از سازمان است، هر یک از کارکنان می توانند مکان هایی را که قصد حضور در آن را دارند در اپلیکیشن تعریف کرده و پس از دریافت تاییدیه از سمت مدیر اقدام به ثبت ورود و خروج خود در مکان مربوطه کنند. طراحی این نرم افزار منحصر به فرد، باعث فراهم آوردن قابلیت هایی برای کسب و کارهای مختلف شده است. 

اپ کسرا آوید؛ حضور و غیاب دورکاری

اپلیکیشن حضور و غیاب کسرا آوید، که گاهی با عنوان نرم افزار حضور و غیاب دورکاری نیز شناخته می‌شود، تنها مختص کارکنان دورکار نیست. در واقع، تمامی نرم افزارهای حضور و غیاب موبایلی و آنلاین که بدون نیاز به دستگاه‌های فیزیکی امکان ثبت تردد را فراهم می‌کنند، در دسته‌ی نرم‌افزارهای ثبت تردد دورکاری قرار می‌گیرند.

این نوع نرم افزارها معمولاً با بهره‌گیری از فناوری‌های مختلف مانند ثبت موقعیت مکانی (GPS)، وای‌فای، بلوتوث، یا حتی احراز هویت بیومتریک (مانند اثر انگشت)، زمان حضور و خروج کارکنان را به‌صورت دقیق ثبت می‌کنند.

در میان این سامانه‌ها، اپلیکیشن کسرا آوید یکی از کاربردی‌ترین و دقیق‌ترین ابزارها برای ثبت تردد بر اساس موقعیت مکانی به شمار می‌آید. این ویژگی به‌ویژه برای مشاغلی که کارکنان آن‌ها در طول روز در مأموریت‌های مختلف حضور دارند — مانند شرکت‌های خدماتی، پخش و توزیع، یا تیم‌های فروش میدانی — بسیار ارزشمند است.

در این اپلیکیشن، فرآیند حضور و غیاب از طریق لوکیشن کاربر انجام می‌شود. مدیران می‌توانند موقعیت‌های مجاز تردد را بر روی نقشه مشخص کرده و تنها در صورت حضور کارکنان در محدوده‌ی تعیین‌شده، اجازه‌ی ثبت ورود یا خروج را صادر کنند. به این ترتیب، از ثبت حضور غیرواقعی جلوگیری شده و نظارت سازمانی با دقت و اطمینان بیشتری صورت می‌گیرد.

کسرا همراه؛ حضور و غیاب از راه دور 

اپ کسراه همراه به عنوان یکی از برترین اپلیکیشن های موبایلی حضور و غیاب از راه دور محسوب می شود. چراکه تقریبا تمام امکاناتی که یک نرم افزار حضور و غیاب باید داشته باشد را در اختیار کاربران قرار می دهد. با نصب و راه اندازی اپ کسرا همراه به راحتی می توانید تردد خود را از راه دور و در هرمکانی که باشید ثبت کنید. همینطور کارکنان قادر هستند درخواست های خود را اعم از انواع مجوزها را به راحتی و تنها با چند کلیلک ساده در اپلیکیشن حضور و غیاب از راه دور کسرا همراه ثبت کنند.

مدیران سازمانی نیز با نصب نرم افزار موبایلی در تلفن همراه خود به راحتی از ورود و خروج پرسنل آگاه شده و مدیریت تردد کارکنان را با سهولت بیشتری انجام می دهند. کسرا همراه یک نرم افزار غیاب از را دور جامع است که با نام نرم افزار حضور و غیاب اندروید و IOS نیز در بازار ایران شناخته می شود.

5 نکته درباره حضور و غیاب با موبایل که نمی دانید

نرم افزارهای حضور و غیاب موبایلی از جمله فناوری‌هایی هستند که به‌سرعت در میان سازمان‌ها و کارکنان محبوب شده‌اند. این اپلیکیشن‌ها علاوه بر سهولت استفاده، امکانات متنوعی را برای مدیران و پرسنل فراهم می‌کنند. در ادامه، به پنج نکته‌ی مهم و کمتر شناخته‌شده درباره‌ی سیستم حضور و غیاب با موبایل اشاره می‌کنیم:

1)امکان ردیابی موقعیت مکانی با GPS
یکی از قابلیت‌های کلیدی اپلیکیشن‌های حضور و غیاب، ثبت موقعیت مکانی کاربران از طریق GPS است. این ویژگی دقت و امنیت سیستم را افزایش داده و به مدیران کمک می‌کند تا از صحت مکان حضور کارکنان در زمان ثبت تردد اطمینان حاصل کنند.

2) مدیریت تردد از هر زمان و مکان
مدیران می‌توانند در هر لحظه و از هر موقعیتی، از طریق تلفن همراه یا سامانه‌ی آنلاین، ورود و خروج کارکنان را مشاهده و کنترل کنند. به این ترتیب، دیگر نیازی به حضور فیزیکی در محل کار برای نظارت بر تردد پرسنل وجود ندارد.

3) ثبت آسان درخواست‌های اداری توسط کارکنان
کارمندان می‌توانند به‌سادگی از طریق اپلیکیشن، درخواست مرخصی، اضافه‌کاری، یا مأموریت خود را ثبت کنند. این فرایند موجب تسریع در گردش کار و کاهش نیاز به فرم‌های کاغذی و مراجعات حضوری می‌شود.

4) پشتیبانی از ساعات کاری شناور
در بسیاری از سازمان‌ها، زمان ورود و خروج کارکنان به‌صورت شناور تعیین می‌شود. سیستم حضور و غیاب موبایلی این انعطاف‌پذیری را پشتیبانی کرده و به مدیران اجازه می‌دهد تا ساعات کاری متغیر را به‌صورت دقیق و منظم مدیریت کنند.

5) ثبت تردد بدون نیاز به دستگاه فیزیکی
در روش‌های سنتی حضور و غیاب، استفاده از دستگاه‌های خاص و صرف هزینه‌های بالا برای نصب و نگهداری ضروری بود. اما با استفاده از اپلیکیشن‌های حضور و غیاب موبایلی، تمامی این فرآیندها تنها با نصب یک نرم افزار ساده انجام می‌شود. این ویژگی، هزینه‌ها را به‌طور چشمگیری کاهش داده و کارایی سازمان را افزایش می‌دهد.

چرا اپلیکیشن های کنترل تردد کسرا را انتخاب کنیم؟

شرکت مهندسی کسرا به عنوان یکی از شرکت های پیشرو در ارائه نرم افزارهای حضور و غیاب توانسته است خدمات خود را در اختیار بسیاری از سازمان ها و ارگان های بزرگ دولتی و غیر دولتی قرار داده و با توجه به استفاده از تکنولوژی های به روز دنیا نظر آنها را جهت ادامه همکاری با این شرکت جلب کند. اپلیکیشن های کنترل تردد کسرا که با نام های کسراآوید و کسراهمراه شناخته می شوند از جدیدترین محصولات شرکت مهندسی کسرا بوده که علاوه بر سهولت استفاده و رابط کاربری بسیار مطلوب، پاسخگوی تمام نیازهای کارکنان و مدیران سازمانی در کنترل تردد است.