سامانه تردد کارکنان در بهبود روابط کاری چه تاثیری دارد ؟

پیشرفت تکنولوژی؛ سیستم های حضور و غیاب

در محیط های کاری مدرن ، مرز میان نظارت و اعتماد بسیار باریک است . سازمان ها با پذیرش سیستم های حضور و غیاب فناوری محور ، لایه جدیدی به پوسته محیط کاری خود اضافه می کنند که باعث تغییر شکل روابط و تعریف مجددی از حدود اعتماد و احترام حرفه ای می گردد . سیستم کنترل تردد کارکنان که زمانی صرفا به عنوان ابزاری جهت رعایت وقت شناسی و نظارت بر میزان بهره وری شناخته می شد ، اکنون به بخش جدایی ناپذیر فرهنگ محیط کار تبدیل شده است .

 در گذشته ، مدیریت  و ثبت حضور و غیاب پرسنل در بسیاری از سازمان ها به طور دستی یا توسط ناظر انجام می گرفت . حضور و غیاب صرفا مبتنی بر یک گزارشگری ساده بود . پرسنل ورود خود را ثبت می کردند ؛ ساعات کاری سپری شده را قید کرده و در زمان تعیین شده محل کار را ترک می کردند .

اما با پیشرفت تکنولوژی ،سامانه های کنترل تردد کارکنان نیز پیشرفته شده اند . سیستم های حضور و غیاب امروزی ، از اسکنر های بیومتریکی گرفته تا رهگیری لحظه ای از طریق جی پی اس و لاگین های خودکار ، سطح نظارتی فوق العاده ای را برای سازمان ها فراهم نموده اند . این سیستم ها ضامن دقت و امنیت بالا ، کاهش دزدی زمان و ارتقای پاسخگویی هستند . 

افزایش پاسخگویی و اعتماد

سیستم های حضور و غیاب نسبت به روش های قدیمی مدیریت تردد پرسنل ، برتری محسوسی از حیث تقویت فرهنگ پاسخگویی دارند . با ثبت حضور پرسنل به صورت اتوماتیک ، ابهامات ناشی از گزارشگری های فردی از بین می رود . این شفافیت به بهبود روابط افراد در محیط کار کمک کرده و به طور خاص تنش میان پرسنل و مدیریت را کاهش می دهد .

به عنوان مثال ، پرسنلی که می بینند برخی از همکارانشان زود تر از بقیه محیط کار را ترک می کنند یا بیش از سایرین استراحت و اوقات فراغت از کار دارند ، دیگر دلیلی برای نا رضایتی و دلخوری نخواهند داشت ؛ چرا که می دانند سیستم حضور و غیاب استاندارد به طور یکسان با همه رفتار می کند .

 به علاوه ، استفاده از سامانه تردد آنلاین به رعایت اصل انصاف  نیز کمک می کند . با ارائه رکورد های عینی توسط این سیستم ها ، دیگر جایی برای تبعیض یا خطای انسانی باقی نمی ماند . در شرایطی که پرداخت حقوق منوط به ساعات کاری سپری شده بوده و نیز در جایی که غیبت ها و تاخیر مستقیما بر ارزیابی های عملکردی تاثیر می گذارند

سامانه های کنترل تردد پرسنل این اطمینان را می دهند که با تمامی منابع انسانی مطابق با یک استاندارد واحد رفتار می گردد . این شفافیت به ایجاد اعتمادی سازنده میان همکاران کمک می کند ؛ چرا که پرسنل به یک سیستم استاندارد استناد و تکیه می کنند ؛ نه نظرات سلیقه ای و گاها غیردقیق مدیریت .

 تاثیر روانی شناختی کنترل

به لحاظ روان شناختی ، نرم افزار حضور غیاب ابری تاثیر قابل توجهی بر انگیزه و روابط کاری پرسنل دارند . مطالعات نشان می دهند که نظارت و کنترل می تواند رفتار افراد را تغییر دهد : افراد با علم به آن که تحت نظر قرار دارند ، تمایل بیشتری به تغییر رفتار و نحوه انجام فعالیت هایشان نشان می دهند ؛ پدیده ای روان شناختی که به آن اثر هاثورن می گویند . این اثر روان شناختی منجر به افزایش بهره وری می گردد .

سازمان ها با نصب و راه اندازی سامانه های کنترل تردد کارکنان می توانند محیطی ایجاد کنند که در آن پرسنل انگیزه بیشتری برای انجام وظایف خود به بهترین شکل دارند . این رویکرد پیشگیرانه به ارتقای عملکرد کلی و تقویت تعهد پرسنل به اهداف تیم کاری کمک می کند .

سیستم های کنترل تردد ابری پرسنل در دوره مدل های ترکیبی کار

در سازمان ها و کسب و کار هایی که از مدل های کاری ترکیبی استفاده می کنند ، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب در حقیقت می تواند به بهبود روابط کاری کمک کند . چطور ؟ این سیستم ها ساختاری منسجم ارائه می دهند که توازنی مناسب میان آزادی عمل در شرایط دور کاری و پاسخگویی همانند حضور در محیط رسمی کار ، برقرار می کند .

به عنوان مثال ، سیستمی که به پرسنل امکان لاگین در شرایط دور کاری را می دهد و در عین حال ، فیدبک یا بازخورد هایی را نیز در خصوص حجم کار یا میزان پیشرفت پرسنل در فعالیت مورد نظر ارسال می کند ؛چارچوبی منسجم ایجاد می کند که به اعضای تیم های کاری این امکان را می دهد که بی آن که احساس کنند تمام رفتار هایشان دائما

زیر ذره بین قرار دارد ، مطابق با اهداف سازمان عمل کنند . این سیستم های  حضور و غیاب پیشرفته می توانند با ایجاد محیطی که در آن مسئولیت های مشترک وجود دارد ، بی آن که پرسنل تحت نظارت سخت گیرانه و بیش از حد قرار داشته باشند ، روابط کاری و همکاری را ارتقا بخشند .

 نکته ای مهم :

موفقیت سامانه های کنترل تردد پرسنل در تقویت روابط کاری مثبت و سازنده تا حد زیادی به نحوه راه اندازی و استفاده از این سیستم ها بستگی دارد . سیستم حضور و غیابی که بدون توضیحات لازم و کافی ،  نصب و مورد استفاده قرار می گیرد ، احساس اجبار و ناخوشایندی به پرسنل القا می کند ؛ حال آن که سیستم حضور و غیابی که به خوبی در موردش شفاف سازی شده است و منطق استفاده از آن بیان شده

و پرسنل قادر به ارائه بازخورد و نظرات خود هستند ، می تواند یک منبع پشتیبان خوب باشد . زمانی که مدیریت هدف از به کارگیری سامانه های کنترل تردد را برای پرسنل خود بیان کنند نه به عنوان وسیله ای برای نظارت  خشک و جدی ؛ بلکه به عنوان ابزاری موثر در رعایت منصفانه زمان بندی های کاری و تقویت فرهنگ کاری پرسنل راحت تر این سیستم ها را به عنوان بخشی از روتین کاری خود می پذیرند .

یکی از معتبر ترین و شناخته شده ترین شرکت های طراح و تولید کننده نرم افزار های پیشرفته حضور و غیاب در کشور عزیزمان  شرکت مهندسی کسرا می باشد . این شرکت با سابقه با بیش از دو دهه تجربه و همکاری با سازمان ها و نهاد های مهم کشوری ، آگاهی کاملی از نیاز های سازمانی و راهکار های مناسب در حوزه مدیریت منابع انسانی و به طور ویژه کنترل تردد پرسنل دارد . برای مشاوره و آشنایی با محصولات پیشرفته کسرا با کارشناسان ما تماس بگیرید .

بخش تولید محتوا کسرا

تیم تولید محتوای کسرا با تخصص در حوزه نرم‌افزارهای حضور و غیاب و کنترل تردد، محتوایی دقیق و به‌روز برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. کارشناسان ما با تجربه در فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی، نیازهای کاربران را تحلیل کرده و راهکارهای عملی و قابل اعتماد تهیه می‌کنند. هدف ما ارائه محتوایی ارزشمند برای افزایش دانش و بهبود تصمیم‌گیری شماست.