اتوماسیون ورود و خروج کالا
اتوماسیون ورود خروج کالای کسرا
در سازمان ها و شرکت های بزرگ معمولا ورود و خروج هر گونه کالایی نیاز به نظارت دقیق و مستمر دارد و نیاز است ورود و خروج کلیه کالاها به دقت ثبت و ضبط شود. در سازمان های بزرگ به علت تعدد ورود و خروج کالاها فرآیند نظارت نمی تواند به شیوه های سنتی انجام گیرد و به همین دلیل سازمان ها نیازمند یک اتوماسیون ورود و خروج کالا جهت انجام این امور هستند.
شرکت مهندسی کسرا با توجه به نیاز سازمان ها و شرکت ها به یک اتوماسیون جامع و پیشرفته جهت کنترل ورود و خروج کالا اقدام به ارائه اتوماسیون ورود و خروج کالا کسرا نموده است. این اتوماسیون پیشرفته با بهره مندی از زیرساخت قدرتمند خود قادر به کنترل و نظارت دقیق بر ورود و خروج کالاها در کنار یک سیستم حضور غیاب به سازمان ها و شرکت ها است و از این نظر می تواند به خوبی نیاز مدیران سازمان ها و شرکت های بزرگ را پاسخ دهد.
امکانات نرم افزار ورود و خروج کالا کسرا
- دریافت لیست و کد کالاهای سازمان از سامانه های درون سازمانی
- تعریف انواع درخواست تردد کالا به صورت عودتی یا مصرفی یا انباری،اموالی و پیمانکاری
- تعریف انواع فیلدهای اختصاصی مورد نیاز هر سازمان برای هر درخواست تردد کالا
- ثبت دریافت کننده کالا شامل انبار،واحدسازمانی و یا شرکت
- ثبت دروازه ورود کالا
- ثبت مهلت زمانی تردد کالا
- ثبت امکان تردد نامحدود برای برخی کالاهای خاص بدون نیاز به درخواست مجوز در دفعات آتی
- ثبت نمودن جابجا کننده کالا شامل راننده،پرسنل،خودرو یا افراد متفرقه
- ثبت درخواست مجوز تردد خودرو برای حمل کالا در اتوماسیون تردد خودرو
- دریافت لیست کالاها به صورت گروهی از طریق فایل اکسل
- دریافت اطلاعات مجوزهای ورود کالا از سامانه‌های انبار و تدارکات و انتخاب اقلام مجوز از این سامانه‌ها
ویژگی های سیستم ورود و خروج کالا کسرا
- ثبت مسوول بازرسی کالا در فرایند ورود و خروج
- تعریف گردش کار برای ورود/خروج کالا
- تعریف گردش کار درخواست کالا متناسب با نوع کالا یا نوع درخواست تردد
- امکان غیرفعال نمودن شرکت‌ها و اشخاص
- دسترسی خاص برای نگهبانان هر درب جهت مشاهده مهمان های مجاز
- ثبت مجوز تردد کالا بدون نیاز به درخواست کالا
- طراحی و چاپ برگه مجوز تردد کالا مطابق با فرمت ارائه شده کارفرما
- ثبت تردد ورود و خروج مهمان توسط نگهبان
- وجود کارتابل برای بررسی درخواست‌های تردد کالا
- تعریف شرکت‌های مجاز به تردد به سازمان توسط نرم افزار حراست و انتظامات
قابلیت های سامانه ورود و خروج کالا کسرا
- ثبت زمان خروج یا برگشت کالا
- ثبت عودت/خروج کالا بر اساس درخواست ورود/خروج
- تمدید زمان عودت یا خروج کالا برای کالاهایی که زمان آنها برگشت به پایان رسیده است
- تعریف لیست سیاه شرکت‌ها،کالاها و یا اشخاصی تردد آنها به سازمان مجاز نیست
- گزارش کالاهایی که زمان برگشت آنها به سازمان فرا رسیده است.
- گزارش کالاهایی که زمان خروج آنها از سازمان فرا رسیده است.
- گزارش کالاهایی که یک شرکت خاص به صورت امانی خارج نموده است.
- گزارش تردد‌های یک کالای خاص در یک بازه زمانی
- گزارش ورود و خروج کالاهایی یک فرد خاص یا یک واحد سازمانی خاص در یک بازه زمانی
- گزارش کالاهای موجود یک پیمانکار خاص در سازمان
نرم افزار ثبت ورود و خروج کالا چگونه روندهای کاغذی را در سازمان ها حذف میکند؟
اتوماسیون ورود و خروج کالا، به معنای استفاده از دستگاه‌های الکترونیکی و نرم‌افزارهای مختلف جهت انجام عملیات کنترل تردد کالا است. با استفاده از این روش، عملیات ورود و خروج کالا به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت دستی انجام می شود. در این راستا، برنامه ورود و خروج کالا نیز یک سیستم مدیریت انبار است که به صورت الکترونیکی عملیات ورود و خروج کالا و اقلام را انجام می دهد. با استفاده از سامانه ورود و خروج کالا، روند های کاغذی مربوط به دفتر ورود و خروج اقلام و برگه خروج کالا کاملاً حذف می شوند و دیگر نیازی نیست فرم ورود و خروج کالا از شرکت یا انبار به صورت دستی صادر شود.
در این سیستم، هر بار که کالا یا اقلامی وارد یا خارج می شود، توسط کاربران نرم افزار، اطلاعات مربوط به ورود یا خروج را در فرم خروج کالا از شرکت وارد می کنند. سپس، با ثبت این اطلاعات، سیستم به صورت خودکار برگه خروج کالا را تولید می کند و موجودی انبار را به روز می کند. همچنین، امکاناتی مانند جستجوی سریع و دقیق، گزارش گیری، مدیریت موجودی و مدیریت انبار ارائه می شود که به کاربران کمک می کند تا به راحتی و با دقت بیشتری، اطلاعات مورد نیاز خود را در مورد موجودی کالا و اقلام در انبار، دریافت و مدیریت کنند. به طور کلی، استفاده از اتوماسیون ورود و خروج کالا به عنوان یک سیستم مدیریت انبار، به کاهش هزینه ها و زمان مورد نیاز برای انجام روند های کاغذی مربوط به ورود و خروج کالا کمک می کند و در عین حال، دقت و کیفیت اطلاعات را نیز افزایش می دهد.
