رفع بی انضباطی های منابع انسانی به کمک نرم افزار حضور و غیاب

رفع بی انضباطی های منابع انسانی به کمک نرم افزار حضور و غیاب

در این مقاله به اهمیت استفاده از سیستم حضور و غیاب برای کاهش بی‌نظمی و بهبود مدیریت منابع انسانی پرداخته می‌شود. این نرم‌افزار به ویژه در مواردی چون کنترل حضور کارکنان، پیشگیری از اختلافات پرداختی، افزایش مسئولیت‌پذیری، و فراهم کردن داده‌های لحظه‌ای نقش دارد. سیستم‌های مدرن مانند نرم‌افزارهای کلود یا تحت وب به مدیران منابع انسانی امکان می‌دهند تا حتی در شرایط دورکاری، نظم را بهبود بخشند و از قوانین کاری پیروی کنند.

در همه سازمان ها، منابع انسانی به عنوان اساس مدیریت نیروی کار، تسهیل فرایندها و ایجاد و تقویت یک محیط کاری مثبت و سازنده شناخته می شود. با این حال، بدون استفاده از سیستم های موثر و کارآمد، منابع انسانی درگیر بی نظمی، آشفتگی و هرج ومرج خواهد شد.

پر چالش ترین حیطه در مدیریت منابع انسانی، مدیریت حضور و غیاب کارکنان می باشد. مدیریت کنترل تردد پرسنل با سیستم های ناکارامد حضور و غیاب، منجر به بروز مشکلاتی نظیر پرداخت غیر دقیق حقوق و دستمزد، افت بهره وری و تولید، عدم پاسخگویی و مسئولیت پذیری و همچنین مدیریت ناهماهنگ  نیروی کار می گردد. این چالش ها و مشکلات با توسعه شرکت ها و درخواست روزافزون پرسنل برای تغییر شرایط کاری و دور کاری تشدید می شود.

برای رفع این مشکلات، به کارگیری سیستم حضور و غیاب توصیه می شود. یک سیستم کنترل تردد پرسنل مناسب، به کاهش و برطرف نمودن هرج ومرج و بی نظمی ناشی از رهگیری نامناسب حضور و غیاب کمک می کند. این سیستم ها انواع مختلفی دارند که موثر ترین آن ها نرم افزار حضور غیاب آنلاین و نرم افزار حضور و غیاب کلود یا ابری و نیز حضور و غیاب تحت وب می باشد. در این نوشتار می خواهیم بررسی کنیم که سیستم کنترل تردد پرسنل چطور موجب کاهش و رفع بی نظمی و هرج و مرج در منابع انسانی می شود. با ما همراه باشید.

بی انضباطی منابع انسانی

نقش نرم افزار حضور غیاب در مدیریت منابع انسانی

مدیریت حضور و غیاب کارکنان یکی از ابعاد اصلی مدیریت منابع انسانی به شمار می آید. این مدیریت به طور مستقیم بر امور پرداختی حقوق و دستمزد، نظارت بر میزان بهره وری و تولید، نظم و انضباط پرسنل و رعایت مقررات  و قانون کار اثر گذار است. نرم افزار حضور و غیاب، زمان شروع  و پایان کار در تمام روز های کاری را ثبت و مجموع زمان های اضافه کاری، استراحت  و مرخصی را محاسبه نموده و بررسی می کند که تا چه اندازه پرسنل انتظارات سازمان را در خصوص وقت شناسی، حضور و مشارکت برآورده ساخته اند.

زمانی که نظارتی موثر  بر وضعیت حضور و غیاب پرسنل صورت نگیرد، مسائل متعددی پدید می آید؛ از جمله:

 اختلاف و ناهمخوانی در امور پرداختی

 روش های دستی پیگیری و ثبت حضور و غیاب  یا شیوه های غیر موثر و ناکارآمد کنترل تردد پرسنل می توانند منجر به خطا و اشتباه در محاسبه ساعات کاری، اضافه کاری و غیبت ها شوند که این موارد به پردازش غیردقیق حقوق و دستمزد می انجامد.

 

 کاهش بهره وری

زمانی که پرسنل پاسخگوی وضعیت حضور و غیاب خود نشوند، اصل وقت شناسی  را رعایت نکرده و تعهد و مشارکت شان در کار کاهش پیدا می کند.

 

 عدم پاسخگویی و مسئولیت پذیری

زمانی که سیستم کنترل تردد پرسنل موثری بر سر کار نباشد، به سختی می توان پرسنل و منابع انسانی را ترغیب به رعایت قوانین و مقررات پیرامون ساعات کاری نمود که این عامل منجر به ایجاد یک فضای کاری پر هرج ومرج و بی نظم می شوند.

 

 عدم رعایت قانون کار

عدم رعایت قوانین کار و مقررات مرتبط با ساعات کاری، اضافه کاری ها و مدیریت مرخصی می تواند شرکت ها را در معرض ریسک، منازعات حقوقی و پرداخت جریمه های سنگین قرار دهد.

 

جهت برطرف نمودن این مسائل، مدیران بایستی پس از شناسایی نیاز های ویژه سازمان، یک نرم افزار حضور و غیاب مناسب را انتخاب نمایند که خطا های انسانی را به حداقل رسانده، فرایند های ثبت و رکورد حضور  و غیاب را به صورت اتوماتیک انجام داده و قابلیت ارائه داده های حقیقی و لحظه ای و گزارشگری را داشته باشد.

مدیریت منابع انسانی

 

کاهش هرج و مرج و بی نظمی در منابع انسانی

یک دپارتمان منابع انسانی بی نظم می تواند زمینه ساز مشکلات بزرگ تری در سازمان باشد؛ به عنوان مثال، کاهش انگیزه پرسنل، از دست دادن استعداد ها و پرسنل فعال و کاهش بهره وری و تولید. چنانچه پرسنل احساس کنند که سیاست های حضور و غیاب به طور پیوسته و منسجم دنبال نمی شوند، یا آن که دستکاری هایی در کنترل تردد پرسنل صورت می گیرد، اعتماد خود را به مدیریت سازمان از دست می دهند .

نرم افزار های حضور و غیاب  از طرق  زیر به حل این مشکلات کمک می کند:

تقویت انسجام

یک سیستم کنترل تردد پرسنل این اطمینان را حاصل می کند که  با تمامی کارکنان مطابق با قوانین و مقررات  حضور و غیاب برخورد می شود. این انسجام هرگونه شبهه در خصوص تبعیض یا برخورد غیر منصفانه با برخی پرسنل را از میان می برد. با توجه به اتوماتیک بودن نرم افزار حضور و غیاب، مدیران منابع انسانی امکان دستکاری، تغییر یا اصلاح داده های حضور و غیاب را بدون  بر جای گذاشتن ردی از خود نخواهند داشت. بدین ترتیب اصل انصاف در مورد همه پرسنل رعایت می شود.

 

 ایجاد یک محیط کاری ساختارمند

 ساختار مهم ترین مولفه  در کاهش بی نظمی و هرج و مرج می باشد که سیستم تردد بدون سرور رویکردی ساختاری را در قبال مدیریت زمان پرسنل دنبال می کند و از این طریق به ایجاد یک محیط کاری سازمان یافته و منظم کمک می کند. پرسنل می دانند که وضعیت حضور و غیاب شان تحت نظر قرار دارد؛ بنابراین انگیزه بیشتری برای رعایت قوانین و مقررات شرکت  از خود نشان می دهند.

مدیران منابع انسانی

کاهش دزدی از زمان

دزدی از زمان _ هنگامی که پرسنل بابت ساعاتی که کار نکرده است، حقوق دریافت کند_ معضلی بزرگ در بسیاری از سازمان هاست. شیوه های سنتی و دستی ثبت حضور  و غیاب بسیار مستعد خطا و بادی پانچینگ _ ثبت حضور پرسنل غایب توسط سایرین _ می باشند. نرم افزار حضور و غیاب با دارا بودن اسکنر های بیومتریک، تشخیص چهره  و قابلیت ردیابی با جی پی اس، این احتمالات را از میان برده و اطمینان می دهد که دزدی از زمان اتفاق نمی افتد.

 

 مدیریت دور کاری با سیستم تردد بدون سرور

با افزایش دور کاری و پیدایش مدل های کاری ترکیبی و مختلف، مدیریت حضور و غیاب با چالش های جدیدی مواجه شده است. به طور ویژه، نرم افزار حضور و غیاب کلود یا ابری به مدیران منابع انسانی امکان رهگیری و مدیریت حضور و غیاب کارکنان را صرف نظر از موقعیت جغرافیایی آن ها می دهد. رهگیری از طریق جی پی اس، ثبت ورود و خروج از طریق  اپلیکیشن های مخصوص حضور و غیاب و گزارش های مبتنی بر داده های لحظه ای این اطمینان را می دهند که با پرسنل دور کار نیز درست مانند پرسنل حاضر در محیط رسمی کار و مطابق با استاندارد های واحد رفتار می گردد.

 

 ارائه داده های لحظه ای برای تصمیم گیری

نرم افزار های حضور و غیاب  مدرن قادر به ارائه داده های لحظه ای می باشند که مدیران منابع انسانی می توانند با استفاده از آن ها تصمیماتی آگاهانه اتخاذ نمایند. این داده ها همچنین با هدف شناسایی الگو هایی مانند تاخیر  و غیبت های مکرر، مورد تجزیه  و تحلیل‌  قرار می گیرند. بدین ترتیب، مدیران می توانند پیش از بحرانی شدن این مشکلات اقدامات مقتضی  را انجام دهند. دسترسی  به داده ها و اطلاعات دقیق به کاهش بی نظمی در محیط کار کمک چشمگیری می کند و مدیران منابع انسانی را قادر می سازد تا اقدامات پیشگیرانه در قبال برخی مسائل انجام دهند.

حضور و غیاب کسرا

 

 درباره شرکت مهندسی کسرا

 شرکت مهندسی نرم افزار  حضور و غیاب کسرا تولید کننده مطرح کشور در این زمینه می باشد. کسرا با  بیش از دو دهه سابقه درخشان و با بهره گیری از جدید ترین فناوری ها محصولات کنترل تردد پرسنل را تولید و به مشتریان عزیز عرضه می دارد. برای مشاوره و آگاهی بیشتر با کارشناسان کسرا تماس بگیرید.

لیست دسته بندی های مرتبط:

مقالات مرتبط

مشتاقانه منتظر دریافت نظرات شما دوستان عزیز هستیم





مطالب مرتبط

disorder

رهگیری تردد پرسنل بی نظم در شرکت ها به وسیله نرم افزار حضور غیاب آنلاین

مظارت لحظه ای و آنلاین بر ورود و خروج کارکنان

نرم افزار حضور غیاب و نظارت لحظه ای بر ورود و خروج کارکنان

افزایش حداکثری حضور منابع انسانی

نرم افزار حضور غیاب و استفاده حداکثری از پرسنل با گزارشات هوشمند

کنترل عملکرد موثر منابع انسای سازمان

نرم افزار حضور و غیاب چگونه باعث کنترل عملکرد موثر منابع انسانی می شود؟

تاخیرات منابع انسانی و تاثیر منفی آن در سازمان

تأخیرات منابع انسانی سازمان و نبود سیستم حضور و غیاب چه تاثیر منفی در سازمان دارد؟

رفع بی انضباطی های منابع انسانی به کمک نرم افزار حضور و غیاب

رفع بی انضباطی های منابع انسانی به کمک نرم افزار حضور و غیاب

حضور و غیاب پرسنل

توصیه مدیران منابع انسانی موفق در مورد حضور و غیاب پرسنل

تسلط بر مدیریت منابع انسانی

تسلط بر مدیریت منابع انسانی با استفاده از نرم‌ افزار حضور و غیاب آنلاین

کاهش فشارهای کاری کارکنان copy

چطور نرم افزار حضور غیاب آنلاین شرکت یا اداره می‌تواند به کاهش فشارهای شغلی کارکنان کمک کنند؟

حضورغیاب کلود و تحلیل عملکرد کارکنان copy

آیا سیستم حضور غیاب کلود برای تحلیل عملکرد کارکنان و بهبود فرآیندهای سازمانی مناسب است؟

بهبود برنامه ریزی تایم نیروی کار copy

چگونه نرم افزار حضور غیاب به بهبود برنامه‌ریزی تایم نیروی کار کمک می‌کند؟

کاهش تقلب های ساعت زنی کارکنان copy

کاهش تقلب‌ ساعت زنی کارکنان با استفاده از دستگاه حضور غیاب cloud

تاثیر منفی دستورات فوری مدیریتی copy 2

تاثیر منفی دستورات فوری مدیریت بر کارایی و هزینه ‌های منابع انسانی

رضایت کارمندان با سیستم حضور غیاب و حقوق copy

چگونه ترکیب نرم‌افزار حضور غیاب با سیستم‌ حقوق و دستمزد به بهبود رضایت کارمندان کمک می‌کند؟

_چالش های اخلاقی ادمین حضور و غیاب copy

چالش‌های اخلاقی ادمین نرم افزار حضور غیاب آنلاین در سازمان های بزرگ

_بهبود انگیزه کارکنان با مشوق ها copy

استفاده از مشوق ها در نرم افزار حضور غیاب آنلاین به منظور بهبود انگیزه کارکنان

_افزایش کارایی پرسنل با نرم افزار حضور و غیاب copy 1

افزایش کارایی پرسنل با بهترین نرم افزار حضور غیاب آنلاین

_پیشبینی رفتار پرسنل باتحلیل حضور و غیاب copy

پیش‌بینی رفتار منابع انسانی با تحلیل داده‌های نرم‌افزار حضور غیاب!

_نیروی انسانی بیمارستان های بزرگ copy

حضور غیاب و مدیریت نیروی انسانی بیمارستان‌ های بزرگ با تکیه بر چه استاندارد هایی است؟

تعالی سازمان و رفتار سازمانی copy

حضور غیاب و ارتباط آن با ۶ رفتار سازمانی که می ‌تواند باعث تعالی شرکت شود!