سیستم ماموریت کسرا چگونه می تواند ماموریت های خارجی پرسنل را ثبت کند؟

سیستم ماموریت کسرا چگونه می تواند ماموریت های خارجی پرسنل را ثبت کند؟
دیجیتال مارکتینگ کسرا

سازمان ها و کسب و کارها برای ثبت ماموریت های خارجی نیاز به نرم افزاری دارند که علاوه بر کسر حضور بتواند هزینه های مربوط به سفر مانند حمل و نقل، اسکان و غیره را نیز محاسبه کند؛ یکی از بهترین گزینه ها برای این کار سیستم ماموریت کسرا است.

در هر سازمانی ماموریت های گوناگون بصورت سالانه و ماهانه انجام می­ شود. تعداد ماموریت ها در سازمان های بزرگ بیشتر است و هرچه این میزان بالا باشد، بار محاسبه آن نیز بیشتر خواهد شد. محاسبه دستی هم مشکلات خود را دارد و امکان اشتباه در آن زیاد است. حتی بسیار پیش آمده که فردی به ماموریت رفته و علاوه بر زمان تعیین شده، یک روز اضافی در ماموریت بوده اما این یک روز برای اون غیبت ثبت شده است. همچنین محاسبه هزینه های ماموریت های خارجی سخت تر است چراکه علاوه بر حق ماموریت، هزینه های اسکان، ایاب و ذهاب، بلیط، غذا و موارد دیگر باید محاسبه شوند.

راه حل این کار نرم افزار حضور و غیاب کسرا و سیستم ماموریت است. همان طور که می ­دانید نرم افزار حضور و غیاب کسرا تمام بخش های مدیریت و کنترل تردد منابع انسانی را پوشش می­ دهد که یکی از این بخش ها نیز مجوز بخشیدن به ماموریت های داخلی است. با وجود این نرم افزار تمامی مشکلات احتمالی در این بخش حل شده و همچنین سرعت، دقت و بهره وری نیز بسیار افزایش می ­یابد.

در برخی سازمان ها پرسنل، ماموریت های خارجی مانند ماموریت بین شهری دارند به این ترتیب کسر حضورشان یک روز به بالا است. برای ثبت این گونه ماموریت ها نیاز به نرم افزار دیگری است که سیستم ماموریت نام دارد.

نحوه ثبت ماموریت داخلی در نرم افزار حضور و غیاب

معمولا ماموریت های داخل شهری و چند ساعته را که کمتر از یک روز زمان می ­برند، ماموریت های داخلی محسوب می ­کنند. فرض کنید یکی از پرسنل ابتدا وارد سازمان شده و تردد خود را ثبت می­ کند؛ سپس به مدت ۵ ساعت در داخل شهر به ماموریت رفته و دوباره بر می­ گردد. این ۵ ساعت عدم حضور در نرم افزار برای این فرد به عنوان کسر کار ثبت و به صورت یک عدد (۵ ساعت) نمایش داده می­ شود. حال این پرسنل برای ثبت ماموریت باید بر روی این عدد در نرم افزار کلیک کرده و یک مجوز ثبت نماید.

نحوه ثبت ماموریت داخلی در نرم افزار حضور و غیاب

 

در مجوز شرح ماموریت نوشته می­ شود که در نهایت به کارتابل مدیر مربوطه برای تایید ارسال می شود. به این صورت ماموریت این فرد با جزییات کامل برای مدیرش ارسال شده تا پس از تایید، ماموریت در سیستم برای او ثبت شود.

سیستم ماموریت کسرا

سازمان ها و کسب و کارها برای ثبت ماموریت های خارجی نیاز به نرم افزاری دارند که علاوه بر کسر حضور  بتواند هزینه های مربوط به سفر مانند حمل و نقل، اسکان و غیره را نیز محاسبه کند؛ یکی از بهترین گزینه ها برای این کار سیستم ماموریت کسرا است.

نحوه ثبت ماموریت های خارجی در سیستم ماموریت

ثبت ماموریت خارجی در سیستم ماموریت دارای دو مرحله است:

۱- حکم ماموریت ۲- عملکرد ماموریت

حکم ماموریت را می ­توان هم قبل از رفتن به ماموریت و هم پس از بازگشت از ماموریت ثبت کرد که البته بهتر است قبل از رفتن ثبت شود. در این حکم کلیتی از ماموریت نوشته می ­شود؛ به این صورت که ماموریت بین دو تاریخ مشخص و دارای مبدا و مقصد مشخص است.

نحوه ثبت ماموریت های خارجی در سیستم ماموریت کسرا

 

عملکرد ماموریت بخشی است که در آن جزییات ماموریت شرح داده می­ شود. به این صورت که برای مثال پس از حضور در مقصد در ساعتی مشخص، جلسه ای با مشتری با جزییات مشخص برگزار گردید. علاوه بر آن، تمام هزینه های ماموریت مانند هزینه رفت و آمد، غذا، اسکان و بقیه موارد تعیین می ­شود.

همچنین ممکن است علاوه بر برنامه قبلی که باید تماما در بخش عملکرد شرح داده شود، برنامه جدیدی اتفاق بیفتد و پرسنل حاضر در ماموریت به شهرهای دیگری بروند و یا کارهای دیگر انجام دهند که این موارد نیز در بخش عملکرد ذکر می­ شوند.

نحوه ثبت ماموریت خارجی در سیستم ماموریت

نکته موجود این است که بخش عملکرد از ابتدا و مانند بخش حکم ماموریت، در سیستم قابل مشاهده نیست. برای مشاهده کلید عملکرد ماموریت در سیستم ماموریت، ابتدا باید حکم ماموریت ثبت شده و برای مدیر مربوطه ارسال شود.

پس از تایید حکم ماموریت از سوی مدیر تصمیم گیرنده، بخشی به نام عملکرد ماموریت در سیستم باز می­شود که می ­توان با کلیک بر روی آن، جزییات ماموریت را شرح داد و برای مدیر بالاتر برای تایید ارسال شود. با وجود سیستم ماموریت کسرا، تمامی مراحل درخواست حکم ماموریت، تایید آن، ارسال گزارش عملکرد ماموریت و تایید آن توسط نرم افزار انجام می ­شود و نیازی به نامه نگاری های حضوری نیست.

همچنین با وارد کردن این اطلاعات در سیستم، علاوه بر اینکه امر محاسبه هزینه های ماموریت و حق ماموریت پرسنل به صورت دقیق و با سرعت انجام می ­شود؛ هزینه های سازمانی کاهش یافته و در دراز مدت موجبات افزایش بهره وری را فراهم می کند.

 

ما در کسرا آماده ارائه مشاوره به شما هستیم

"" indicates required fields

لیست دسته بندی های مرتبط:

مقالات مرتبط

1 دیدگاه

  1. سیامک نائینی شهریور 5, 1401 در 5:17 ب.ظ

    اگر دسترسی به سیستم نداشته باشیم چطور باید ماموریت رو در نرم افزار ماموریت کسرا ثبت کنیم؟

مشتاقانه منتظر دریافت نظرات شما دوستان عزیز هستیم





مطالب مرتبط

مدیریت تردد شرکت های بزرگ2

تکنیک‌ های مدیریت تردد کارکنان شرکت‌ های بزرگ در جهان

تاثیر حضور پرسنل بر عملکرد شرکت

حضور غیاب پرسنل چه تاثیری برعملکرد شرکت دارد؟ 

حضور و غیاب سازمان های بزرگ copy

بهترین نرم‌افزار حضور غیاب برای سازمان های بزرگ

چرا حفظ حریم شخصی در محیط کار اهمیت دارد؟

چرا حفظ حریم شخصی در محیط کار اهمیت دارد؟

وجدان کاری چیست

وجدان کاری چیست؟

مدل استخوان ماهی

مدل استخوان ماهی (Fishbone Diagram) چیست و چگونه رسم می شود؟

اس ام اس مارکتینگ چیست و چه مزایایی دارد؟

اس ام اس مارکتینگ چیست و چه مزایایی دارد؟

اهمال کاری چیست؟ | چگونه با اهمال کاری مقابله کنیم؟

اهمال کاری چیست؟ | چگونه با اهمال کاری مقابله کنیم؟

تعدیل نیرو چه زمانی اتفاق می افتد؟ تفاوت تعدیل و اخراج چیست؟

تعدیل نیرو چه زمانی اتفاق می افتد؟ تفاوت تعدیل و اخراج چیست؟

نمودار ون چیست و چه کاربردی دارد؟

نمودار ون چیست و چه کاربردی دارد؟ 

شایسته سالاری | مراحل رسیدن به شایسته سالاری

شایسته سالاری | مراحل رسیدن به شایسته سالاری

ماتریس آیزنهاور چیست؟

ماتریس آیزنهاور چیست؟

تعالی سازمانی چیست؟ | آشنایی با انواع مدل های تعالی سازمانی

تعالی سازمانی چیست؟ | آشنایی با انواع مدل های تعالی سازمانی

تفاوت بین بیمه اختیاری و بیمه مشاغل آزاد در چیست؟

تفاوت بین بیمه اختیاری و بیمه مشاغل آزاد در چیست؟

همه چیز درباره حقوق بازنشستگی تامین اجتماعی و نحوه‌ محاسبه حقوق بازنشستگی

همه چیز درباره حقوق بازنشستگی تامین اجتماعی و نحوه‌ محاسبه حقوق بازنشستگی

منظور از حق اولاد و عائله مندی چیست؟ نحوه محاسبه حق اولاد و کمک عائله مندی

منظور از حق اولاد و عائله مندی چیست؟ نحوه محاسبه حق اولاد و کمک عائله مندی

کاربرد رویکرد شش کلاه تفکر 

کاربرد رویکرد شش کلاه تفکر 

اسکرام چیست

اسکرام چیست؟ | نقش تکنیک اسکرام (scrum) در مدیریت سازمان ها  

بررسی قانون سختی کار و شرایط دریافت سختی کار 

بررسی قانون سختی کار و شرایط دریافت سختی کار 

لیست مهم‌ترین تجهیزات دوربین مداربسته؛ لوازم جانبی مورد نیاز جهت نصب دوربین 

لیست مهم‌ترین تجهیزات دوربین مداربسته