راهکار دانشگاهی (حوزه های تحقیقاتی و دانشگاهی)

با توجه به رشد روزافزون نیازهای مدیریتی و فرآیندهای منابع انسانی در سازمان های آموزشی، دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی نیز شاهد تحولات چشمگیری در نحوه مدیریت پرسنل و فعالیت‌های خود هستند. در این سازمان‌ها، فرآیندهایی مانند مدیریت شیفت‌ها، مرخصی‌ها، ثبت تردد پرسنل و نظارت بر فعالیت‌ها به‌طور روزمره انجام می‌شود.

از آنجایی که این فرآیندها به طور مستقیم بر بهره‌وری و کارآیی تیم‌ها تأثیرگذار هستند، استفاده از راهکارهای نوین و پیشرفته در این حوزه امری ضروری به نظر می‌رسد. به‌ویژه سامانه حضور و غیاب آنلاین که قادر به پیاده‌سازی قواعد مختلف و مدیریت خودکار فعالیت‌ها هستند، می‌توانند به‌طور مؤثری این فرآیندها را ساده‌سازی و بهینه‌سازی کنند. در این مقاله، به بررسی راهکارهای دانشگاهی برای مدیریت حضور و غیاب، مرخصی‌ها، شیفت‌ها و پاداش‌ها پرداخته خواهد شد.

ویژگی های کلیدی راهکار دانشگاهی

• قابلیت چینش شیفت‌های خاص و نامنظم برای پرسنل
• قابلیت اعمال قواعد خاص برای پرسنل رسمی، قراردادی، ساعتی و هیئت علمی
• قابلیت پیاده‌سازی قواعد مرخصی استحقاقی، استفاده و انتقال بر اساس قوانین مجموعه
• قابلیت مدیریت خودکار فعالسازی‌/غیرفعال‌سازی پرسنل بر روی دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس تاریخ قرارداد
• قابلیت دریافت و ارسال اطلاعات به سامانه های مالی موجود در راهکار دانشگاهی
• قابلیت درخواست فرآیندی اقلام مورد نیاز ماموریت (بلیط، اسکان، خودرو)، ثبت و اطلاع رسانی موارد تهیه شده
• قابلیت مدیریت توزیع کارانه و پاداش ریالی یا اضافه کار برای پرسنل
• قابلیت ثبت تردد پرسنل از طریق دستگاه‌های تشخیص چهره با الزام استفاده از ماسک