سازمان های خصوصی

در سازمان‌های خصوصی، مدیریت تردد و حضور و غیاب کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که با توجه به تنوع قراردادهای کاری، قوانین خاص مربوط به ساعات کاری، مرخصی‌ها و نظام پرداخت، نیاز به راهکاری جامع و یکپارچه برای کنترل این فرآیندها احساس می‌شود. سیستم‌های نوین مدیریت تردد باید قابلیت انعطاف‌پذیری بالا، تطبیق با قوانین سازمانی و کاهش فرآیندهای دستی را داشته باشند تا ضمن افزایش دقت و کارایی، بهره‌وری سازمانی را نیز بهبود بخشند.

راهکارهای ارائه‌شده برای سازمان‌های خصوصی شامل مجموعه‌ای از قابلیت‌های پیشرفته جهت کنترل و بهینه‌سازی تردد کارکنان، مدیریت مرخصی و اضافه‌کار، اتوماسیون فرآیندها و یکپارچگی با سامانه‌های مالی است که در ادامه به برخی از این قابلیت‌ها اشاره شده است.

راهکار جامع مدیریت تردد در سازمان های خصوصی

قابلیت تعریف انواع قوانین تردد برای افراد مختلف در بازه‌های زمانی متفاوت
قابلیت تعریف انواع گزارش‌های، قابل تطبیق با قانون کار، قوانین وزارت علوم و سایر مقررات مرتبط
قابلیت استفاده از موتور گردش کار جهت حذف اسناد کاغذی و اتوماسیون فرایند های تردد
قابلیت تعریف انواع صفحه‌های مربوط به حاضرین و غایبین در نرم افزار حضور و غیاب به صورت آنلاین
قابلیت اعمال قواعد خاص برای پرسنل ساعتی، پاره وقت و مشاوران در راهکار سازمان های خصوصی
قابلیت پیاده‌سازی قواعد مرخصی استحقاقی، استفاده و انتقال بر اساس قوانین سازمانی
قابلیت ثبت تردد پرسنل از طریق دستگاه‌های تشخیص چهره با الزام استفاده از ماسک
قابلیت مدیریت خودکار فعالسازی‌/غیرفعال‌سازی پرسنل بر روی دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس تاریخ قرارداد
قابلیت دریافت و ارسال اطلاعات به سامانه های مالی موجود
قابلیت درخواست فرآیندی اقلام مورد نیاز ماموریت (بلیط، اسکان، خودرو)، ثبت و اطلاع رسانی موارد تهیه شده
قابلیت مدیریت توزیع کارانه و پاداش ریالی یا اضافه کار برای پرسنل
قابلیت ثبت تردد از طریق موقعیت مکانی یا IP برای مراکزی که فاقد توجیه اقتصادی برای خرید دستگاه ساعت هستند