6 نکته ای که در مصاحبه های کاری باید به آن ها توجه کنید

سازمان ها معمولا برای تکمیل مجموعه کارکنان خود و بر اساس نوع شغل یا کسب و کار خود نیاز به مصاحبه، گزینش و استخدام نیروی جدید در سازمان یا شرکت خود دارند. این کار از طریق مصاحبه کاری شغلی و توسط کارشناسان سازمان انجام می گیرد. اما انجام هر چه بهتر روند این مصاحبه ها با گزینش بهترین پرسنل همراه خواهد بود. از این رو شما نیازمند دانستن شیوه صحیح این مصاحبه ها هستید. در ادامه به بیان برخی از مهم ترین نکاتی که باید آن ها را حین انجام مصاحبه رعایت کنید می پردازیم.

1) یکی از نکات مهم مصاحبه کاری استخدام افراد دارای اطلاعات کافی درمورد شغل مورد نظر است

هنگام مصاحبه سعی کنید کسانی را انتخاب کنید. که بیشترین دانش و اطلاعات را در مورد شغل و کسب و کار شما داشته باشند. آن ها باید بتوانند به طور دقیق وظایف سِمت یا پستی که قصد تصدی آن را دارند را برشمرده و حتی در این زمینه تجربه کافی نیز داشته باشند. در این صورت است که آنان می توانند پس از این در جایگاه شغلی خود بدرخشند و بیشترین بازدهی را در این جایگاه داشته باشند.

2) جهت جلوگیری از هرگونه اضطراب رابطه دوستانه و خوبی با مصاحبه شونده برقرار کنید

سعی کنید همگام مصاحبه جو سنگین و غیرقابل تحملی برای مصاحبه کننده خلق نکنید چرا که در این صورت مصاحبه شونده شما نمی تواند آنچنان که باید ویژگی های خود را مطرح و شما نیز نمی توانید آنچنان که باید مصاحبه شونده را ارزیابی کنید. بنابراین شما باید بتوانید در اولین فرصت رابطه خوب و دوستانه ای با مصاحبه شونده برقرار کنید و با این کار از به وجود آمدن هرگونه اضطراب یا تشویش غیرضروری جلوگیری کنید.

3) از دیگر نکات مصاحبه کاری این است که به صورت منظم و قانونمند مصاحبه کنید

مصاحبه های شغلی باید قانونمند و بسیار منظم برگزار شوند. این نظم در نگرش مصاحبه شونده بازنمایاننده نظم و دقت سازمان یا کسب و کار شما تلقی می شود. شما می توانید برای این منظور از فرم های استاندارد مصاحبه استفاده کنید. این فرم ها شامل بسیاری از پرسش های از قبل طراحی شده استانداردی هستند. که می توانند به خوبی بسیاری از توانمندی های شخص مصاحبه شونده را محک بزنند.

4) در یک مصاحبه کاری از مصاحبه شونده سوالات زیر را پرسیده و نظر او را در این رابطه جویا شوید

• به نظر شما شغل شما در این شرکت چیست؟
• به نظر شما وظایف اصلی و مهم شما در این شغل چیست؟
• به نظر شما این شغل به چه تحصیلات یا تجربه ها یا مهارت هایی نیاز دارد؟
• به نظر شما در این شغل شما در چه فعالیت هایی مشارکت خواهید داشت؟ و نقش شما در این فعالیت ها چه خواهد بود؟
• به نظر شما مسئولیت های شغل شما چیست و فکر می کنید شما در قبال چه مسائلی پاسخگو خواهید بود؟
• به نظر شما محیط و شرایط کاری شما باید چگونه باشد؟
• به نظر شما چگونه می توان بازدهی  و راندمان شغلی شما را بالاتر برد؟

سوالاتی از این دست به طور غیرمستقیم ذهنیت فرد در مورد کارکرد سمت یا جایگاه شغل درخواستی را ارزیابی و میسنجد. و از این حیث به شما در مصاحبه با مصاحبه شوندگان کمک خواهد کرد.

5) صحت سنجی ادعاهای مصاحبه شونده

حین یا پس از انجام مصاحبه نیز ضروری است. ادعاهای مصاحبه شوندگان براساس فرم های پیش گفته و با توجه به پرسش هایی که از آنان شده و پاسخ هایی که بیان داشته اند صحت سنجی شود. ممکن است افراد پاسخ های متفاوتی به سوالات یکسان داده باشند. و از این نظر سوگیری در پاسخ داشته باشند و یا حتی به دروغ پاسخ هایی را بیان کرده باشند.

6) امتیازدهی به مصاحبه کنندگان

گاهی ممکن است برای تصدی یک جایگاه شغلی تعداد افراد زیادی به عنوان مصاحبه شونده حاضر شوند. در این بین شما باید بتوانید از میان افراد مختلف فردی را که بهترین گزینه شناخته اید انتخاب کنید. اما فرآیند انتخاب اگر به صورت صحیحی انجام نشود شما با چالش مواجه خواهید شد. برای رفع چنین مشکلی شما می توانید. با استفاده از یک سیستم امتیازدهی به مصاحبه کنندگان مختلف امتیاز دهید. و آن ها را بر اساس ملاک های مشخص درجه بندی کنید. این کار گزینش افراد را برای شما راحت تر و البته قاعده مندتر خواهد کرد.