راهنمای حضور و غیاب کسرا

راهنمای نرم افزار حضور و غیاب کسرا
دیجیتال مارکتینگ کسرا

همه شرکت ها و سازمان های خصوصی و دولتی علاوه بر تعطیلات رسمی که در تقویم درج شده است؛ تعطیلات غیر رسمی دارند که مربوط به مرکز خودشان هست یا تعطیلات استانی و غیر رسمی که از قبل مشخص نشده است.  از طریق این صفحه می توانید کل تعطیلات رسمی را در ابتدای سال در نرم افزار حضور و غیاب ایجاد کنید و پس از آن تعطیلات شرکتی یا غیر رسمی که ممکن است بعدا مشخص شود را به آن اضافه کنید.

روش تعریف تعطیلات رسمی و شرکتی در حضور و غیاب کسرا

برای آسانتر شدن محاسبات و برای اینکه با یک نگاه بتوان ترددها، مجوزها را مشاهده و ثبت کرد؛ بهتر است در نرم افزار حضور و غیاب تعطیلات رسمی و شرکتی را مشخص کنیم. تعریف تعطیلات رسمی و شرکتی در نرم افزار حضور و غیاب کسرا کار سختی نیست. کافیست بعد از مطالعه ی راهنمای نرم افزار حضور و غیاب کسرا، صفحه ی نرم افزار را باز کرده در منوی اصلی وارد اتوماسیون تردد شوید و سپس گزینه ی تعطیلات رسمی و شرکتی را انتخاب کنید.

همه شرکت ها و سازمان های خصوصی و دولتی علاوه بر تعطیلات رسمی که در تقویم درج شده است؛ تعطیلات غیر رسمی دارند که مربوط به مرکز خودشان هست یا تعطیلات استانی و غیر رسمی که از قبل مشخص نشده است.  از طریق این صفحه می توانید کل تعطیلات رسمی را در ابتدای سال در نرم افزار حضور و غیاب ایجاد کنید و پس از آن تعطیلات شرکتی یا غیر رسمی که ممکن است بعدا مشخص شود را به آن اضافه کنید.

روش تعریف تعطیلات رسمی و شرکتی در راهنمای نرم افزار حضور و غیاب کسرا

راهنمای حضور و غیاب کسرا برای ایجاد و اضافه کردن تعطیلات رسمی و شرکتی

در مرحله ی اول همانطور که در بالا گفته شد از طریق اتوماسیون تردد نرم افزار حضور و غیاب وارد گزینه ی تعطیلات رسمی و شرکتی می شویم؛ سپس دکمه ی ایجاد را انتخاب می کنیم. اگر تعطیل رسمی کشوری است دکمه ی تعطیل رسمی را انتخاب کرده اما اگر تعطیلی مختص  شرکت شماست؛ گزینه ی شرکتی را انتخاب می کنیم. در مرحله بعد باید در قسمتی که مربوط به تاریخ است؛ تاریخ تعطیلی را مشخص شود.

نکته: نیازی نیست که در ابتدای هر سال لزوما همه ی تعطیلات رسمی را در صفحه ایجاد کنید؛ بلکه در هر زمانی که تمایل داشتید؛ می توانید وارد صفحه ی تعطیلات شوید و  آن را تعریف کنید.

روش تعریف تلورانس در حضور و غیاب کسرا

تصور کنید در یک روز سرد زمستانی سر ساعت ۸:۰۰ صبح یکی از کارمندان شما در محل دستگاه حضور و غیاب حاضر شده است؛ اما با چند بار تلاش موفق به ثبت حضور خود نمی شود؛ در این فاصله مسئول مربوطه سعی در بررسی و رفع خطا دارد و کارمند شما منتظر است تا ورود خود را ثبت و در محل کارش حضور پیدا کند. در این فاصله سیستم برای وی کسر حضور می زند و به این ترتیب در محاسبه آخر ماه مبلغی به دلیل کسر حضور از حقوق وی کم می شود؛ بدون اینکه دخالتی در این موضوع داشته باشد.

شما چه راه حلی برای این موضوع سراغ دارید که تا حد امکان پرسنل به حق و حقوق خود برسند و  بتوانید ضریب خطای محاسبات را به کمترین حد خود برسانید. تلورانس راهکاری است که در این مواقع کاربرد زیادی دارد. زمانی که تلورانس را در سیستم حضور و غیاب خود تعریف کنید می توانید زمان مشخصی را برای احتمال بروز این خطاها در نظر بگیرید. در سیستم حضور غیاب کسرا علاوه بر اینکه امکان تعریف این صفحه را دارید می توانید آن را برای گروه واحد یا حتی افراد خاصی تعریف کنید. به عنوان مثال یک سازمان یا شرکتی که چندین واحد دارد می تواند این امتیاز را تنها برای مدیران میانی خود قرار دهد یا برای کارمندان واحد یا بخش خاصی آن را تعریف کند.

ما در کسرا آماده ارائه مشاوره به شما هستیم

"" indicates required fields

روش تعریف تلورانس روی شیفت ها

پس از تعریف ساختارها و شیفت‌های کاری مورد نظر و نسبت دادن به گروه‌های شیفتی مختلف ممکن است شما بخواهید تلورانس روی شیفت‌ها و ساختارها قرار دهید. تعریف تلورانس به این صورت است که  اگر فرد یک ربع تلورانس ورود داشت و شیفت کاری‌اش از ساعت ۷ صبح شروع شد؛ مجاز است از ساعت ۷ صبح تا ۷:۱۵ اثر انگشت خود را ثبت کند. در این صورت هیچ کسر حضوری برای وی ثبت نمی شود. اما در صورتی که در ساعت ۷:۱۶ دقیقه فرد انگشت ورود خود را ثبت کند؛ ۱۶ دقیقه کسر حضور پیدا می کند.

جهت تعریف تلورانس از منوی اصلی وارد گزینه ی اتوماسیون تردد شوید. سپس گزینه ی مدیریت برنامه کاری و بعد گزینه‌ی تعریف فلورانس را انتخاب کنید. برای تعریف تلورانس بر روی ساختار جدید کافی است دکمه‌ی ایجاد را روی صفحه کلیک کنید و مشخص نمایید که در چه بازه‌ی زمانی تلورانس مورد نظر اعمال شود. توجه داشته باشید که نیازی به تکمیل قسمت‌های روز قبل و روز بعد نیست.

روش تعریف تلورانس در نرم افزار حضور و غیاب کسرا

لیست دسته بندی های مرتبط:

مقالات مرتبط

3 دیدگاه

  1. نازنین نوری شهریور 5, 1401 در 5:19 ب.ظ

    خیلی کاربردی بود

  2. سپیده سلامی فرد آبان 27, 1401 در 7:21 ب.ظ

    ممنون از توضیحات خوبتون. اگر فیلم آموزشی هم برای استفاده از این ترم افزار بزارید خیلی عالی میشه

    • واحد دیجیتال مارکتینگ کسرا آبان 28, 1401 در 9:17 ق.ظ

      باسلام
      شما میتوانید با مراجعه به صفحه آموزش کسرا برخی از فیلم های آموزشی نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار بایوویشن، نرم افزار مدیریت تغذیه و… را مشاهده کنید. همچنین شما میتوانید با در اختیار داشتن نام کاربری و کلمه عبوری که پیش از این در اختیار شما قرار گرفته است وارد پنل آموزش شده و از کلیه آموزش های نرم افزارهای کسرا استفاده کنید.

مشتاقانه منتظر دریافت نظرات شما دوستان عزیز هستیم





مطالب مرتبط

مدیریت تردد شرکت های بزرگ2

تکنیک‌ های مدیریت تردد کارکنان شرکت‌ های بزرگ در جهان

تاثیر حضور پرسنل بر عملکرد شرکت

حضور غیاب پرسنل چه تاثیری برعملکرد شرکت دارد؟ 

حضور و غیاب سازمان های بزرگ copy

بهترین نرم‌افزار حضور غیاب برای سازمان های بزرگ

وجدان کاری چیست

وجدان کاری چیست؟

نمودار ون چیست و چه کاربردی دارد؟

نمودار ون چیست و چه کاربردی دارد؟ 

تفاوت بین بیمه اختیاری و بیمه مشاغل آزاد در چیست؟

تفاوت بین بیمه اختیاری و بیمه مشاغل آزاد در چیست؟

همه چیز درباره حقوق بازنشستگی تامین اجتماعی و نحوه‌ محاسبه حقوق بازنشستگی

همه چیز درباره حقوق بازنشستگی تامین اجتماعی و نحوه‌ محاسبه حقوق بازنشستگی

منظور از حق اولاد و عائله مندی چیست؟ نحوه محاسبه حق اولاد و کمک عائله مندی

منظور از حق اولاد و عائله مندی چیست؟ نحوه محاسبه حق اولاد و کمک عائله مندی

لیست مهم‌ترین تجهیزات دوربین مداربسته؛ لوازم جانبی مورد نیاز جهت نصب دوربین 

لیست مهم‌ترین تجهیزات دوربین مداربسته

معرفی دوربین پین هول مدار بسته + قیمت و خرید دوربین مداربسته پین هول pinhole

معرفی دوربین پین هول مدار بسته + قیمت و خرید دوربین مداربسته پین هول pinhole

امنیت سایبری یا Cyber Security چیست؟

امنیت سایبری یا Cyber Security چیست؟

محاسبه عیدی سال ۱۴۰۲ عیدی کارگران، کارمندان بازنشستگان و مستمری بگیران 

محاسبه عیدی سال ۱۴۰۲ عیدی کارگران، کارمندان بازنشستگان و مستمری بگیران 

معرفی انواع لنز دوربین مدار بسته + قیمت و خرید لنز دوربین مدار بسته

معرفی انواع لنز دوربین مدار بسته + قیمت و خرید لنز دوربین مدار بسته

تکنولوژی ویدیو آنالیتیک دوربین مداربسته چیست و چه قابلیت‌ هایی دارد؟

تکنولوژی ویدیو آنالیتیک دوربین مداربسته چیست و چه قابلیت‌ هایی دارد؟

سنسور اثر انگشتی خازنی چیست و چه کاربردی دارد؟

سنسور اثر انگشتی خازنی چیست و چه کاربردی دارد؟

همه چیز درباره دوربین مدار بسته اکسیس و انواع آن

همه چیز درباره دوربین مدار بسته اکسیس axis و انواع آن

آموزش نصب دوربین مدار بسته به صورت تصویری (آموزش نصب و راه اندازی دوربین مدار بسته و انتقال تصویر)

آموزش نصب دوربین مدار بسته به صورت تصویری (آموزش نصب و راه اندازی دوربین مداربسته و انتقال تصویر)

حضور و غیاب دانشگاهی کسرا

حضور و غیاب دانشگاهی کسرا (حضور و غیاب دانشجویی)

معرفی بهترین دستگاه دوربین مدار بسته + انواع دستگاه ضبط دوربین

معرفی بهترین دستگاه دوربین مدار بسته + انواع دستگاه ضبط دوربین

همه چیز درباره قوانین نصب دوربین مدار بسته

همه چیز درباره قوانین نصب دوربین مدار بسته