سیستم انبارداری راهکاری هوشمند برای مدیریت انبار

در دنیای مدرن امروز، با پیشرفت فناوری شاهد ایجاد سرویس‌های آنلاین فوق‌العاده‌ای هستیم که در زمینه‌های مختاف کار انسان را آسان‌تر و البته هوشمندتر می‌کنند. سیستم انبارداری هوشمند هم یکی از سرویس‌هایی است که از رشد اینترنت سود بسیاری می‌برد. در واقع انبارها، یک مکان سرپوشیده معمولی هستند که محل دریافت، ذخیره و برداشت یک یا چندین کالا به حساب می‌آید. اما در هر انبار، هر ابزاری که فرایندهای موجود در انبار را آسان کند، مانند نرم افزارها و اتوماسیون ها، یک مزیت بزرگ است.

سیستم انبارداری هوشمند نیز یک راهکار موثر برای مدیریت انبار است که به کمک فناوری‌های مدرن، فرآیند مدیریت انبار را بهبود می‌دهد. این سیستم شامل چندین ویژگی و عنصر از جمله جمع‌آوری اطلاعات، تحلیل داده‌ها، کنترل موجودی انبار، پیشنهادات خرید و کاهش هزینه‌ها است. وجود این عناصر در کنار هم، باعث ارتقاء و بهبود عملکرد انبار و در نتیجه بازدهی بیشتر آن می‌شود.

تعریف سیستم انبارداری

سیستم انبارداری ، یک سیستم مدیریتی است که به کمک آن، می توان موجودی کالاها و مواد اولیه در یک انبار را کنترل کرد. این سیستم شامل فرآیندهای مختلفی است که شامل جمع آوری، ثبت، بررسی و نگهداری موجودی کالاها و مواد اولیه در انبار است. اهداف اصلی سیستم انبارداری، بهبود کیفیت و کمیت موجودی کالاها و مواد اولیه، کاهش هزینه های مرتبط با نگهداری موجودی در انبار و در نتیجه، بهبود عملکرد کلی آن است. با استفاده از این سیستم، می توان به بهبود برنامه ریزی تولید، بهبود روند تأمین مواد اولیه و کاهش هزینه های نگهداری موجودی در انبار دست یافت. در سیستم انبارداری، موجودی کالاها و مواد اولیه در انبار به دو دسته کلی تقسیم می شود: موجودی ایمنی و موجودی سفارشی. موجودی ایمنی، میزان حداقلی موجودی کالاها و مواد اولیه در انبار است که همیشه باید موجود باشد. موجودی سفارشی، میزان کالاها و مواد اولیه است که بر اساس برنامه ریزی، باید برای انبار تأمین شود.

بیشتر بخوانید: امکانات نرم افزار ورود و خروج کالا کسرا

تعریف سیستم انبارداری

اقدامات اولیه برای مدیریت انبارداری چیست؟

برای مدیریت انبارداری، ابتدا باید به انجام اقدامات اولیه بپردازید. این اقدامات در انبارداری شامل موارد زیر است:

کنترل موجودی انبار: ابتدا باید موجودی کالاها و مواد اولیه موجود در انبار را بررسی کنید. برای این منظور، می توانید از یک فهرست موجودی استفاده کنید که شامل نام کالا، تعداد واحد های موجود و تاریخ آخرین بروزرسانی موجودی است.

بررسی سیستم: جهت ارتقای سیستم مدیریت انبار، باید نقاط ضعف و قوت سیستم فعلی را بررسی کنید. در صورت وجود نقاط ضعف، می توان به دنبال راهکارهایی برای بهبود این سیستم باشید.

بررسی فرآیندهای کاری: برای بهبود عملکرد انبارداری، باید فرآیندهای کاری مرتبط با مدیریت انبار را بررسی کنید. برای مثال، می توانید به بررسی فرآیندهای تأمین مواد اولیه، نگهداری موجودی کالاها و توزیع کالاها در داخل انبار بپردازید.

بررسی تجهیزات و ابزارهای مورد استفاده: جهت بهینه سازی مدیریت انبارداری، باید تجهیزات و ابزارهای مورد استفاده را بررسی کنید. در صورت وجود نیاز به تجهیزات جدید، می توانید به دنبال خرید آن ها باشید.

بررسی نیازمندی های سفارشی: برای مدیریت بهتر انبار، باید نیازمندی های سفارشی را بررسی کنید. برای مثال، ممکن است نیاز به تغییراتی در سیستم مدیریت برای تامین نیازمندی های خاص انبار وجود داشته باشد.

در کل، اقدامات اولیه برای مدیریت انبارداری شامل کنترل موجودی انبار، سیستم مدیریت، فرآیندهای کاری، تجهیزات و ابزارهای مورد استفاده و نیازمندی های سفارشی است. با انجام این اقدامات، می توانید بهبود عملکرد سیستم انبارداری خود را تضمین کنید و اقدامات لازم را در این راستا انجام دهید.

اهمیت استفاده از سیستم انبارداری هوشمند در کارخانه ها و مراکز تولیدی

انبار هوشمند به انبار‌هایی گفته می‌شود که از فناوری‌های نوظهور و سیستم‌های انبارداری هوشمند برای ذخیره و جابجایی موجودی استفاده می‌کند. این انبار‌ها به علت استفاده از حسگر‌ها و سیستم انبارداری هوشمند، در مقایسه با انبار‌های معمولی اثربخشی و کارایی بیشتری دارند. به عنوان مثال، استفاده از فناوری‌های نرم‌افزاری می‌تواند باعث بهبود ساختار انبار کارخانه ها و مراکز تولیدی شود. همچنین از حسگر‌ها نیز می‌توان برای ردیابی مکان کالا‌ها هنگام جستجو در انبار استفاده کرد. این امر نه تنها زمان و میزان جستجو کارگران در انبار را کاهش می‌دهد، بلکه احتمال بروز خطا و اشتباه را نیز کمینه می‌کند.

در واقع، سیستم مدیریت انبار هوشمند به عنوان یکی از ابزارهای مدیریتی پیشرفته، برای بهبود عملکرد کارخانه‌ها و مراکز تولیدی بسیار حائز اهمیت است. استفاده از این سیستم می‌تواند به شرکت‌ها در کاهش هزینه‌های انبارداری، بهبود کیفیت و میزان موجودی، کاهش زمان برای جستجوی کالا، بهبود عملکرد کارمندان و افزایش بهره‌وری کمک کند. با استفاده از یک سیستم مدیریت انبار هوشمند، شرکت‌ها می‌توانند به صورت خودکار موجودی کالاها را مدیریت کنند و به تحلیل اطلاعاتی که از فروش و حرکت کالاها جمع‌آوری می‌شود، برای پیش‌بینی نیازهای آینده و توصیه‌های خرید استفاده کنند. همچنین، سیستم انبارداری هوشمند به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به صورت دقیق‌تر تعیین کنند که کدام کالاها رونق بیشتری دارند و بهتر است کالاهایی که دارای موجودی کمتری هستند را در اولویت خرید قرار دهند.

بیشتر بخوانید: تجهیزات کنترل تردد سازمانی

معرفی انواع روشهای انبارداری

انبارداری یکی از مهم‌ترین جوانب مدیریت کسب و کار است. در سیستم انبارداری، مدیران می‌توانند از روش‌های مختلفی استفاده کنند که در ادامه برخی از این روش‌ها را برایتان شرح می‌دهیم:

سیستم انبارداری FIFO

روش  FIFO  به این معناست که کالاهایی که اولین بار به انبار وارد شده‌اند، باید اولین بار از انبار خارج شوند. به عبارت دیگر، کالاهای جدیدتر در پایین ترین قسمت انبار قرار می‌گیرند و کالاهای قدیمی‌تر در بالاترین قسمت انبار قرار دارند. 

این روش برای کالاهایی که دارای تاریخ انقضای مشخص هستند، مناسب است. به طور مثال، در صنعت غذایی، مواد غذایی با تاریخ انقضای مشخص، مانند شیرینی، نان و سبزیجات، باید با استفاده از روش FIFO مدیریت شوند تا کالاهای قدیمی‌تر اولین بار خارج شوند و به همین دلیل خراب نشوند. 

استفاده از روش FIFO در سیستم انبارداری به دلیل کاهش هزینه‌های نگهداری و افزایش سودآوری برای شرکت‌ها مفید است. همچنین، این روش به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهتر از موجودی کالاهای خود آگاه شوند و بتوانند بهترین تصمیمات را در مورد سفارش کالاهای جدید بگیرند.

سیستم انبارداری LIFO

روش LIFO (Last In First Out) به معنای آخرین وارد شده، اولین خارج شده است. در این روش، کالاهای جدیدتر در بالاترین قسمت انبار قرار می‌گیرند و کالاهای قدیمی‌تر در پایین ترین قسمت انبار قرار دارند.  این روش بیشتر در صنایعی که محصولات غیرقابل فساد دارند، مانند محصولات الکترونیکی، استفاده می‌شود. به عنوان مثال، در صنعت الکترونیک، کالاهای جدیدتر با تکنولوژی بالاتر و بازدهی بیشتر به عنوان جایگزین کالاهای قدیمی‌تر و با تکنولوژی کمتر قرار می‌گیرند. 

استفاده از روش LIFO در سیستم انبارداری، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های نگهداری را کاهش دهند و به سرعت با تغییرات بازار و نیازهای مشتریان سازگار شوند. با این حال، این روش ممکن است باعث افزایش هزینه‌های مالی شرکت شود، زیرا کالاهای قدیمی‌تر در انبار باقی می‌مانند و باید به دلیل تغییرات بازار، قیمت آن‌ها را کاهش داد.

معرفی انواع روشهای انبارداری

سیستم انبارداری ABC

روش انبارداری ABC یک روش مدیریت موجودی است که برای کنترل موجودی انبار استفاده می شود. در این روش، محصولات بر اساس ارزش مالی و حجم فروش آنها به سه گروه  A، B و C تقسیم می شوند.

گروه A: این گروه شامل کالاهایی است که ارزش مالی بالا و حجم فروش کمی دارند. به عبارت دیگر، کالاهایی که درآمد بالایی را ایجاد می کنند، اما فروش آنها به تعداد کمتری صورت می گیرد.

گروه B: کالاهایی را شامل می شود که ارزش مالی و حجم فروش متوسط ​​دارند.

گروه C: شامل کالاهایی می شود که ارزش مالی کم و حجم فروش بالایی دارند. به عبارت دیگر، کالاهایی که درآمد کمتری ایجاد می کنند، اما فروش بسیار زیادی دارند.

با توجه به این گروه بندی، مدیران می توانند برای هر گروه اقدامات متفاوتی را انجام دهند. برای مثال، برای کالاهای گروه  A، بهتر است موجودی را کنترل کنند و سطح موجودی را به حداقل برسانند. زیرا این کالاها ارزش بالایی دارند و هزینه نگهداری آنها بالاست. از طرفی، برای کالاهای گروه  C، بهتر است سطح موجودی را بالا نگه دارید، زیرا فروش آنها بسیار زیاد است و نگهداری هزینه کمتری دارد.

سیستم انبارداری JIT

روش انبارداری JIT یک روش مدیریت موجودی است که برای کاهش هزینه‌های نگهداری موجودی و بهبود کارایی فرآیند تولید در سیستم انبارداری استفاده می‌شود. در این روش، مواد اولیه و قطعات لازم برای تولید محصول، در همان زمانی که نیاز به آن‌ها وجود دارد و بدون ایجاد موجودی اضافی، تحویل داده می‌شوند. با استفاده از سیستم مدیریت انبار JIT، هزینه‌های نگهداری موجودی کاهش می‌یابد، زیرا موجودی حداقل و به حداکثر به اندازه لازم برای تولید محصولات نگهداری می‌شود. همچنین، با تحویل مواد اولیه و قطعات لازم به خط تولید در زمان مناسب، زمان تولید محصولات کاهش می‌یابد و کارایی فرآیند تولید بهبود می‌یابد.

سیستم انبارداری EOQ

روش انبارداری EOQ (Economic Order Quantity) یک روش مدیریت موجودی است. در سیستم انبارداری EOQ، برای بهینه سازی هزینه های مربوط به نگهداری موجودی و سفارش دهی مواد اولیه و قطعات لازم برای تولید استفاده می شود. همچنین در این روش، میزان مواد اولیه و قطعات لازم برای تولید محصولات، بر اساس تقاضای بازار، هزینه های نگهداری موجودی و هزینه های سفارش دهی، محاسبه می شود.

با استفاده از روش EOQ در سیستم مدیریت انبار، هزینه های نگهداری موجودی کاهش می یابد. همچنین، با سفارش مواد اولیه و قطعات لازم در مقدار بهینه، هزینه های سفارش دهی نیز کاهش می یابد.

سیستم کدینگ انبار چگونه کار می کند؟

اصولا برای سهولت در مدیریت انبار، از اتوماسیون های انبارداری استفاده می شود. این اتوماسیون ها دارای سیستم کدینگ هستند و باعث آسان تر شدن مدیریت انبارداری می شوند. سیستم کدینگ انبار در شناسایی کلیه کالاهای موجود در انبار و تشخیص آن ها مورد استفاده قرار می گیرد. بسیاری از کارخانه ها و مراکز تولیدی، توجه زیادی به بخش انبار ندارند و معمولا با مشکلاتی از جمله عدم شناسایی کالا، وضعیت آن در انبار، محل نگهداری و … روبرو هستند.

سیستم کدینگ انبار یک روش کارآمد در سیستم انبارداری است که برای شناسایی محصولات و مواد اولیه موجود در انبار است. در این سیستم، یک شناسه یا کد خاص به هر محصول تعلق می گیرد. به کمک این کدها می‌توان از نوع محصول، کنترل موجودی انبار، موقعیت و دیگر اطلاعات مرتبط با هر محصول مطلع شد. سیستم کدینگ انبار معمولاً شامل چندین قسمت است که هر قسمت به معنای خاصی است. برای مثال، یک کد کالا ممکن است شامل قسمت‌هایی مانند شناسه تولید کننده، نوع محصول، سایز، رنگ و تاریخ تولید باشد. همچنین این سیستم، دارای مراحل خاصی است که عبارتند از:

شناسایی و کدگذاری: کدگذاری با هدف تعیین مکان قرارگیری کالا در انبار، شناخت اقلام و … انجام می شود.

یکسان سازی کد: زمانی که برای هر کدام از کالاهای موجود در انبار، یک شناسه ویژه اختصاص یابد، پیدا کردن آن ها از نظر مکان و موقعیت نیز آسان تر خواهد شد.

ساخت دستورالعمل: در این مرحله از سیستم کدینگ انبارداری، دستورالعمل های خاصی برای کاربری تمام کالاها معین می شود.

مشکلات مرسوم در انبارداری سنتی چیست؟

سیستم انبارداری سنتی، یکی از مشکلات اصلی مرتبط با مدیریت انبار، عدم دقت در شناسایی و کنترل موجودی و محصولات است. به دلیل عدم استفاده از سیستم‌های کدینگ و تکنولوژی‌های هوشمند، امکان اشتباهات در ثبت اطلاعات وجود دارد که باعث نارضایتی مشتری، افزایش هزینه‌های انبارداری و کاهش بهره وری می‌شود.

مشکل دیگر، عدم استفاده بهینه از فضای انبار است. در انبارداری سنتی، معمولاً فضای انبار به صورت ثابت و بدون توجه به نوع محصولات و مواد اولیه تعیین می‌شود. این مسأله باعث می‌شود که فضای انبار به صورت ناکارآمد و غیر بهینه استفاده شود. در نتیجه، محصولات با ارزش در فضای انبار قرار می‌گیرند و به محصولاتی که کمتر ارزش دارند، فضای بیشتری اختصاص داده می‌شود.

یکی دیگر از مشکلات انبارداری سنتی، عدم پایش و کنترل موجودی انبار است. در سیستم انبارداری سنتی، ممکن است موجودی محصولات به صورت دستی و بدون استفاده از سیستم‌های هوشمند کنترل شود. این موضوع باعث می‌شود که موجودی محصولات دقیقاً مشخص نشود. در نتیجه، محصولات بیشتری سفارش داده می‌شوند یا در موجودی کمتری قرار می‌گیرند که می‌تواند به مشکلاتی در فرآیند تولید و توزیع منجر شود.

در کل، سیستم انبارداری سنتی با مشکلات بسیاری مواجه است که با استفاده از سیستم‌های هوشمند و اتوماسیون‌های پیشرفته می‌توانید آن‌ها را بهبود و بهره وری و کیفیت خدمات را ارتقا دهید. 

مشکلات مرسوم در انبارداری سنتی چیست؟

معرفی بهترین نرم افزارهای انبارداری

در ایران، نرم‌افزار انبارداری مختلفی موجود است که برای مدیریت و کنترل موجودی انبار استفاده می‌شوند. اما، برای انتخاب بهترین نرم افزار انبارداری ساده لازم است با استفاده از مشاوره‌ی متخصصان حوزه‌ی انبارداری، نیازهای خود را مشخص کنید و سپس نرم افزار مناسب را انتخاب نمایید. همچنین، برای دریافت مشاوره رایگان در این زمینه، میتوانید با مشاوران ما در شرکت مهندسی کسرا تماس بگیرید. در ادامه برخی از بهترین نرم‌افزار‌های انبارداری را برایتان شرح می‌دهیم.

نرم‌افزار انبارداری میزان

نرم‌افزار انبارداری میزان با هدف مدیریت و نگهداری دقیق کالا‌ها طراحی و با امکاناتی که دارد، در ایران بسیار محبوب است. این نرم‌افزار برای مدیریت کلیه انبار‌های عمومی و خصوصی کارخانه‌ها، شرکت‌های تجاری، اصناف و… که احتیاج به اطلاع از وضعیت و موجودی انبار را دارند، مناسب است. برخی از مزایای نرم‌افزار میزان عبارتند از:

1.       کنترل موجودی کالاها و گردش آن با امکان هشدار نقطه سفارش کالا
2.       پیشگیری از هزینه های عدم موجودی کالا و یا حذف کالاهای دارای تاریخ مصرف
3.       کنترل اموال تحویل شده به هر یک از افراد داخل سازمان
4.       بررسی سریال کالاهای تحویل شده در خنگان بازگیری کالاها(گارانتی بازگشت)
5.       تحت شبکه با سرعت و امنیت بالا
6.       پشتیبانی یکساله رایگان
7.       نصب و اجرا بر روی سیستم مشتریان 
8.       آموزش کامل نرم افزار انبارداری به صورت مجازی و حضوری
9.       کارکرد در بستر اینترنت

بیشتر بخوانید: اتوماسیون حضور و غیاب کسرا

معرفی بهترین نرم افزارهای انبارداری

اتوماسیون پیشرفته کسرا با استفاده از زیرساخت قوی خود، می‌تواند ورود و خروج کالا‌ها در انواع انبار‌ها را کنترل و مدیریت کند. این نرم‌افزار از دستگاه‌های الکترونیکی و نرم‌افزار‌های گوناگون برای انجام عملیات کنترل تردد کالا استفاده می‌کند. برخی از امکانات اتوماسیون ورود و خروج کسرا شامل موارد زیر است:

1.       قابلیت اخذ لیست و کد کالاهای سازمان از سامانه های درون سازمانی
2.       امکان تعریف انواع درخواست تردد کالا
3.       قابلیت تعریف انواع فیلدهای اختصاصی مورد نیاز هر سازمان
4.       امکان ثبت دریافت کننده کالا شامل انبار، واحد سازمانی و یا شرکت
5.       قابلیت ثبت دروازه ورود کالا
6.       امکان ثبت مهلت زمانی تردد کالا
7.       قابلیت ثبت امکان تردد نامحدود برای برخی کالاهای خاص بدون نیاز به درخواست مجوز در دفعات آتی
8.       امکان ثبت نمودن جابجا کننده کالا شامل راننده،پرسنل،خودرو یا افراد متفرقه
9.       قابلیت ثبت درخواست مجوز تردد خودرو برای حمل کالا در اتوماسیون تردد خودرو
10.   امکان دریافت لیست کالاها به صورت گروهی از طریق فایل اکسل
11.   قابلیت دریافت اطلاعات مجوزهای ورود کالا از سامانه‌های انبار و تدارکات و انتخاب اقلام مجوز از این سامانه‌ها

سایر نرم افزارهای انبارداری

برخی دیگر از نمونه های بهترین نرم افزارهای انبارداری در ایران عبارتند از:

نرم‌افزار انبارداری سپیدار: سپیدار، یکی از بهترین نرم‌افزار‌های انبار داری ساده است که با قابلیت‌هایی مانند محاسبه فرآیند ثبت عملیات، کنترل موجودی و حساب تأمین‌کنندگان، مدیریت انبار را برای شما آسان می‌کند.

نرم‌افزار انبارداری هلو: نرم افزاری کارآمد و کاربردی برای مدیریت انبار محصولات و مواد اولیه است که دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار را برای شما فراهم می کند.

نرم‌افزار انبارداری محک: این نرم افزار مدیریت انبار با قابلیت های متنوعی که دارد، برای تمامی واحدهای شغلی که امکان فروش و انبار کالا را نیاز دارند مناسب است.

نرم‌افزار انبارداری کاکتوس: یکی دیگر از بهترین نرم افزار انبارداری ساده، نرم افزار حسابداری کاکتوس است که برای مدیریت و کنترل موجودی انبار استفاده میشود.

نرم‌افزار انبارداری پندار سیستم: این نرم افزار قابلیت دسترسی آسان به اطلاعات کالاهای انبار را برای شما فراهم می کند.

سایر نرم افزارهای انبارداری

جمع بندی

همانطور که گفتیم، انبار هوشمند به نوعی از انبار‌ها می‌گویند که مجهز به تکنولوژی‌های خاصی هستند و می‌توانند به شکل اثربخش‌تری مدیریت و عملیاتی شوند. استفاده از سیستم مدیریت انبار هوشمند، به علت افزایش دقت و کارایی، کاهش هزینه‌ها، بهبود نظارت، افزایش سرعت و بهبود مدیریت می‌تواند برای شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار مفید باشد. اگر به دنبال استفاده از یک سیستم انبارداری هوشمند جامع هستید، ما به شما اتوماسیون ورود خروج کسرا و نرم‌افزار انبارداری میزان را پیشنهاد می‌کنیم. این اتوماسیون یک سیستم کاملاً کاربردی برای مدیریت انبار شماست. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد این اتوماسیون، می‌توانید به سایت شرکت حضور و غیاب کسرا مراجعه کنید و یا با کارشناسان این شرکت تماس بگیرید.